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桌面文件整理术,提高效率20%

 逐梦经典 2020-05-03
现实生活中,我们每天办公都要下载很多文件,有图片、表格、文档、课件。很多人直接保存到桌面,看起来密密麻麻,简直就翻车现场, 惨不忍睹。如果不进行桌面文件分类整理,那么也许你无法找到文件,你的工作效率就会下降一丢丢。
今天我们一起来学习桌面文件分类整理技巧,让你的桌面焕然一新,彻底告别脏乱差,走向高大上。
01
断舍离
在日本有本杂物管理咨询师山下英子推出的概念:断等于不买、不收取不需要的东西,舍等于处理掉堆放在家里没用的东西。离等于弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。这就是风靡全球的断舍离。在桌面文件整理上,我们也要做到断舍离。
很多人都觉得我下载的文件都很重要,不舍得进行删除。其实超过一个月没用的,基本上就用不到了。可用可不用的,也可以删除。特别是临时下载的文件,待我们处理之后,就可以删除了。这就像买股票,很多人买完股票,都舍不得卖,结果一亏在亏,该出手时就出手。断舍离是桌面文件整理的第一步,也是至关重要的一步。当你处理完成之后,你会发现桌面焕然一新。
02
隐身术
如果将文件随意保存在桌面,一旦系统崩溃,那就悔之莫及。我们可以在D盘新建一个文件夹,然后发送快捷方式到桌面,我们可以通过双击桌面的快捷方式,快速进入到D盘文件夹。通过巧妙的隐身术,将文件藏到D盘,避免杂乱无章的画面。
03
变身术
我们已经整理完文件,其实可以通过下载:腾讯桌面管理,来智能管理桌面文件。
腾讯桌面整理工具独立版是一个非常优秀的桌面文件整理工具。腾讯桌面整理工具独立版可以将桌面上的软件、文件、文件夹自动区分,归类整理,小编使用体验后都感觉不是自己的电脑了,一改平时的杂乱,整理的十分到位。
安装之后的腾讯桌面管理,处理完桌面文件之后,长这样,各位来掌眼:
它还能进行各种方式排列和整理:
时代已经发生变革,我们要利用工具来提高我们的工作效率。我们不要炫技,也不能抱残守缺,让工具为我所用,彻底提高办公效率。
04
快捷键
日常办公中,我们可以尽量使用办公快捷键,提高办公效率。小编总结十大日常电脑办公快捷键,以飨读者:
  1. 1
    快捷键:Ctrl+C 、Ctrl+V、Ctrl+X、
    这是万能的复制、粘贴,
    注意Ctrl+X是剪切,剪切之后,原文件就没了。
    Ctrl+C是复制,原文件还在。

  2. 2
    快捷键:Ctrl+W
    关闭当前网页或界面,不要再傻傻用鼠标关闭界面了。

    3
    快捷键:Ctrl+Shift+T
    恢复最后一次之前关闭的浏览器网页!

  3. 4
    快捷键:Windows+L
    锁闭当前界面,需要登录系统密码,否则无法进入桌面。

    5
    快捷键:Windows+D
    直接显示桌面,快速方便。

    6
    快捷键:Windows+E
    直接打开资源管理器,也就是我们常说的磁盘或者本地硬盘或我的电脑。

    7
    快捷键:Windows+M
    最小化打开的窗口!

    8
    快捷键:Ctrl+Z
    也叫撤销键,这是后悔药,让我们恢复之前的修改状态。

    9
    快捷键:Windows+ +++++++
    针对打开的图片进行放大!


    10
    快捷键:Ctrl+鼠标滚轮
    能够对网页或文档进行自由伸缩变化,可大可小。
  4. 05
  5. 结语
  6. 办公效率的提高包括很多方面,比如文件分类,电脑开机启动项,文件搜索等。我们要开动脑筋,多想想怎么才能够提高效率。千万不要埋头拖车不看路,不撞南山不回头。
  7. 伙伴们,你们学会了吗?收藏起来,练起来吧。

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