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女人待人接物止乎礼仪

 ever qiuqiu 2011-06-16

女人待人接物止乎礼仪

女人待人接物止乎礼仪 - 金之钗 - 金之钗博客
 女人待人接物止乎礼仪

待人接物礼仪主要表现为见面、接待、握手、相互介绍和问候、递送名片等礼仪,它是现代女性的基本礼仪规范。在社交场合中,掌握正确的待人接物礼仪,能使你拉近与交往对象的距离,展现自己的修养,从而推动人际交往活动的顺利进行。

介绍是社交活动最常见、也是最重要的礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。介绍在人与人之间起桥梁与沟通作用,几句话就可以缩短人与人之间的距离,为进一步交往开个好头。

为他人做介绍时必须遵守尊者优先了解情况的规则,在为他人做介绍前,先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍尊者。公认介绍的基本规则如下:

先将男士介绍给女士

例如,介绍李先生与王小姐认识,介绍人应当引导李先生到王小姐面前,然后说:王小姐,我来给你介绍一下,这位是李先生。注意在介绍的过程中,被介绍者的名字总是在后面。

先将年轻者介绍给年长者

把年轻者引见给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。比如:周教授,让我来介绍一下,这位是我的同学刘芳。李阿姨,这是我的表妹艳红。张伯伯,我请您认识一下我的朋友张大民。在介绍中,应注意有时虽然男士年龄较大,但仍然是先将男士介绍给女士。

先将职位低的介绍给职位高的

在实业界或公司中,在商务场合要先将职位低的介绍给职位高的。比如:王总,这位是××公司的总经理助理刘女士。注意,这里我们先提到的是王总经理,这是因为我们把王总经理的职位看作高于刘女士,尽管王总经理是一位男士,仍不先介绍他。

先将未婚女子介绍给已婚女子

比如:郑太太,让我来介绍一下,这位是李小姐。注意当被介绍者,无法辨别其是已婚还是未婚时,则不存在先介绍谁的问题,可随意介绍,如:张女士,我可以把我的女朋友杨小姐介绍给你吗?

先将家庭成员介绍给对方

在向别人介绍自己的家庭成员时,应谦虚地说出对方的名字。这不仅是出于礼貌,而且对介绍自己的家庭成员也比较方便。比如:张先生,我想请你认识一下我的女儿晓芳。”“张先生,请允许我介绍一下我的妻子。

很多时候,我们需要作自我介绍。自我介绍,简言之,就是在必要的社交场合,由自己担任介绍的主角,自己将自己介绍给其他人,以使对方认识自己。

在社交活动中,自我介绍也很重要。

在社交活动中,如欲结识某个人或某些人,而又无人引见,如有可能,即可自己充当自己的介绍人,自己将自己介绍给对方。这种自我介绍叫主动型的自我介绍。进行自我介绍之时,对下述几方面的问题必须予以重视,方能使自我介绍恰到好处,不失分寸。

在进行自我介绍时要注意时间,具有双重含义:

其一,要求进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。

自我介绍所用的时间不宜过长,一般半分钟左右,如无特殊情况最好不要长于1分钟。在初次见面作自我介绍时,指望交往对象仅凭自己的自我介绍,就对自己一目了然,是不现实的。在自我介绍时,东拉西扯,借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对对方而言是失敬,都是出力不讨好的。为了节省时间,在作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。若使用了名片、介绍信时,则其上所列有的内容应尽量不予重复。

其二,要求自我介绍应在适当的时间进行。

自我介绍要选择适当时机,一是对方有兴趣时,二是对方有空闲时,三是对方情绪好时,四是对方干扰少时,五是对方有要求时。进行自我介绍的不适当时间,是指对方无兴趣、无要求、工作忙、干扰大、心情坏、休息用餐或正忙于私人交往之时。

进行自我介绍时,要充满信心和勇气。千万不要妄自菲薄,心怀怯意,临场发挥失常。在进行自我介绍时,一定要正视对方的双眼,显得胸有成竹,不慌不忙。这样做,将有助于进行自我放松,并使对方对自己产生好感。

在自我介绍的过程之中,语气要自然,语速要正常,语音要清晰,这对自我介绍的成功将大有好处。一定要力戒语气生硬冷漠、语速过快或过慢,语音含糊不清,它们其实都是缺少经验、缺乏自信的表现。

一个人总是处在介绍别人或被介绍的角色中,当你被介绍时,可能所有人的注意力就会一下子集中到了你身上。这时你怎么反应是很重要的,这是你表现自己的契机。一般来说,被介绍人应该这样做:

应当先站起来,并正面对着对方,显示出有礼貌并乐于结识对方的诚意。介绍完毕,通常应与对方握手致意,并说声您好幸会一类的客套话。男士起立,女士同样也要起立。即使你无法起立,也应尽可能做起立状,只有你的身份高于对方才可以不起立。

当你被介绍时,不管你正在想什么或做什么,应该微笑着走上前去,目视对方,同时伸出你的手,与对方热情、友好地握手。不要让人感到你对被介绍的人不在意,不要冷冰冰的样子,那样会让人感到你的傲慢、不懂礼貌。

自然、巧妙地介绍自己和他人,这是社交中的基本礼仪,是每个现代丽人都应该熟悉的。

握手,是人们在社交场合司空见惯的礼仪。这么一个平常的动作,但却是沟通思想,交流感情,增进友谊的重要方式。而且是一项基本礼仪,只有懂得这项礼仪你才敢该出手时就出手

两人见面,一般是面带亲切、友好的微笑,伸出手与对方相握,以表示对对方的欢迎、问候、敬重或慰问。然而,握手不仅仅用在见面时,表示欢迎、问候、友好,也常用在其他场合,如离别时表示留念、祝愿等。另外,它还能表达祝贺、致谢、拜托的意思,有比较丰富的内涵。

尤其是女人,掌握好了握手的技巧,你才会给别人留下更深刻的印象。以下几招,教你出手不凡。

首先,握手必须要有正确的姿势。行握手礼时,上身应稍稍往前倾,两足立正,伸出右手,距离受礼者约一步;四指并拢,拇指张开,向受礼者握手,礼毕后松开。距离受礼者太远或太近都是不雅观的,尤其不要将对方的手拉近自己的身体区域。握手时必须上下摆,而不能左右摇动。当遇到比较熟悉的人或知交时,为达到传递某种情感的效果,可以伸出双手行握手礼。

其次,一般情况下,握手时要用右手,这是一项通则,伸左手显得不礼貌。

伸出的手应垂直,如果掌心向下握住对方的手,则显示一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,你此时处于高人一等的地位,应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式;相反,掌心向上同他人握手,则显示一个人的谦卑与毕恭毕敬,如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭了。平等而自然的握手姿态是两人的手掌都处于垂直状态,这是最普通,也是稳妥的握手方式。

再次,握手的力量、姿势与时间的长短往往能够表现握手人对对方的不同礼节与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性。

社交活动中,由于握手代表了一定的情感态度,表示对他人的友好敬重,因此,我们必须要了解握手的规范。我们应该根据不同的场合以及对方的年龄、性格、身份地位等因素正确运用。女士之间行握手礼时,只要服从一般规范即可,握手时间及握手的力度都比较随便,但是与男士握手,或者与长者、贵宾握手,则要遵从特定的礼仪规范。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

注意在与多人同时握手时,应遵从一定的顺序,不可几个人竞相交叉握手。尤其在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的。

不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的。也不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。

一个令人愉快的握手,感觉上是:坚定、有力,代表这个人能够做决定、承担风险,更重要的是能够负责任,以诚挚、热情的握手,来显示他多么高兴能够认识你

有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络。名片是每个人最重要的书面介绍材料,也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。

若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

除非对方要求,否则不要在年长的人士面前主动出示名片。

对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为个人化,例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的希望你喜欢它。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。

向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:我叫××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下这是我的名片,以后请多关照。之类的客套话。

这里值得注意的是,应事先将名片准备好,时机一到,就双手递上。应避免这种情况:事先没准备好,要递名片了,就上上下下,各个皮夹、口袋乱找乱摸。摸了几分钟,摸是摸出来了,仔细一看,还是别人给的名片,于是又开始猛找。这会给对方造成极坏印象。

许多人不太重视接名片。对方递名片时,他却忙着拿烟倒水,一个劲地招呼对方:请坐,请坐。对方递给名片来,他匆匆看过一眼后,就把它往桌子上一扔,或随手往口袋里一塞,然后又急着忙别的。这样,虽然他对对方很热情,但对方看到他这样对待自己的名片,心里肯定不是滋味。

接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说谢谢能得到您的名片,深感荣幸等等。名片接到后不能随便乱放。如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容轻声读出来。

交换名片的顺序一般是先客后主,先低后高。即地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的,客人先把名片交给主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方产生厚此薄彼的误会。

名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。把名片放在钱包和月票夹内的做法都是应当避免的,因为自己在递出名片时还要把这些东西拿出来亮相一番,这是很不雅观而且不妥,而把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。名片和收放名片的夹子,应避免放在臀部后面的口袋内,名片是个人身份的代表,对它应像对待主人一样尊重和爱惜。

寒暄,是应酬中的常用语。寒暄语应带有友好之意,敬重之心。寒暄的主要用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示自己乐于多结交之意。所以说,在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。反之,在本该与对方寒暄几句的时刻,反而一言不发,则是极其无礼的。

在当被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。

碰上熟人,也应当跟他寒暄一两句。若视而不见,不置一词,难免显得自己妄自尊大。

在不同时候,适用的寒暄语各有特点。

跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是你好很高兴能认识您见到您非常荣幸,等等。比较文雅一些的话,可以说久仰,或者说幸会。要想随便一些,也可以说早听说过您的大名某某某人经常跟我谈起您,或是我早就拜读过您的大作我听过您作的报告,等等。

跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。

寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,而它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。

问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所谓的问候,多见于熟人之间打招呼。西方人爱说嗨!,中国人则爱问去哪儿忙什么身体怎么样家人都好吧?

在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的开场白来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。

为了避免误解,统一而规范,商界人士应以您好忙吗为问候语,最好不要乱说。

牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来献丑。例如,一见面就问候人家跟朋友吹了没有,或是现在还吃不吃中药,都会令对方反感至极。

在商务活动中,人们为了节省时间,将寒暄与问候合二为一,以一句您好来代替,既简洁又有礼貌。

实际生活、工作中,我们很难做到有求必应,必要的时候应该会拒绝

拒绝,同样是一门学问,应该体现出个人品德和修养,使别人在你的拒绝中,一样能感觉到你是真诚的、善意的、可信的。要想做到这些,我们应该遵循以下原则:

首先就是说出真实情况。在拒绝的过程中,还想和对方保持良好关系,就要采取换位的思想、同情的语调来处理。拒绝本是件很正常的事情,别人有求于你的时候,也多少会有这个思想准备。只要处理得当,因为拒绝而伤害关系的并不多,倒是拒绝的时候吞吞吐吐、模棱两可,反而让人反感,而更容易影响关系。

二要选择好拒绝的时间、地点和机会,当你拒绝别人的时候,这是必须考虑的因素。及早拒绝,以免耽误了对方的计划、伤害对方。要据实向对方表明你的态度,好让对方有所准备。坚决拒绝,避免迂回曲折。在婉言拒绝的时候,一定要让对方觉察到你的态度,不要绕了半天连自己都不知道表达的是什么意思,更别说对方能不能理解了。一定要让对方明白:这一次拒绝,还有下次机会。从场合来看,在小的场合更容易拒绝对方,也更容易被对方接受。从心理学的角度来说,和对方正对着脸的时候,拒绝最不容易让人接受。

三要给对方留个退路。当你拒绝那些总喜欢坚持自己的意见,自以为是的人时,要好好考虑。这种人的自尊心很强,直接拒绝的方式无疑会使他们下不了台。所以,你首先就要把对方的话,从始至终地再听过一遍。当你仔细听完对方的话后,心里再决定怎样去拒绝和说服对方。

四是用友情来说服对方。让自己拒绝的意见不引起对方的反感,最好让他明白:你是他忠实的朋友;自己并不强迫他接受反对的意见;你是最关心他的人,是从他的长远利益来考虑的。

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