- 经验
- 236 点
- 威望
- 0 点
- 点券
- 164 点
- 家元
- 0
- 在线时间
- 5 小时
- 注册时间
- 2008-5-26
- 帖子
- 75
- 精华
- 2
- 积分
- 334
- UID
- 720238
- 威望
- 0 点
- 经验
- 236 点
- 积分
- 334
- 精华
- 2
- 帖子
- 75
|
二、会计之家界面(也就是日常处理) 在日常处理部分主要是以下几个方面 1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理 凭证录入 点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入 凭证录入 A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。 在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于 删除键。删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。 在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。 想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印, 想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。 凭证审核 在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。 凭证反审核 在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。 凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。 凭证查询 在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。 修改已过帐凭证 1. 红字冲销或补充登记 2. 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证 冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。 凭证汇总 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
总帐查询 在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询 明细帐查询 在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询 多栏帐查询 在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。 数量金额帐 在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询
工资核算 工资公式设置-工资项目 步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮 步骤:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。 工资公式设置-工资公式 步骤:软件有给的条件来设定。 工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定 费用分配 在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。 工资报表 在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表 固定资产 固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。 固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值 准备信息2,按提示就可以输入。 减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。 其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。
计提折旧 在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭证。 报表输出 在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表 财务分析 是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
出纳 出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。 定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。 现金余额 在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选 项,录入余额。 银行余额 在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选 项,录入余额。 现金盘点与对帐 在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。 银行日记帐 在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。 可以点“文件”从凭证引入日记帐。 现金日记帐 在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去 可以点“文件”从凭证引入日记帐。
银行存款对帐 步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。 余额调节表 步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“余额调节表”自动生成。 往来业务核销 步骤: 在“往来”模块选择“核销往来业务”,会弹出一对话框,可以手工核销,可以自动核销。 往来对帐单 步骤:在“往来”模块选择“往来对帐单”,会弹出一对话框,选择科目确定后,往来对帐单自动生成。 帐龄分析表 步骤:在“往来”模块选择“帐龄分析表”,会弹出一对话框,选择科目确定后,可以查看帐龄。 期末处理 期末调汇:此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。 结转损益:在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。 报表 日报表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“日报表”按钮 试算平衡表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮 科目余额表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮 自定义报表 损益表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单 击“损益表”按钮 资产负债表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单 击“资产负债表”按钮 报表属性 步骤:在工具栏的“新增”按钮 步骤:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期 等。
期末结帐: 在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示 备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。 CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐 CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取 |
|