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精细化管理

 浪三江 2011-07-05

现在很多企业老板说:从市场上赚取利润的余地越来越小,但是通过《精细化管理》一书中知道,其实从管理中要效益,还有很多空间,在这方面我国绝大多数企业做得很不够,有很多的方面需要改进,而每一处改进都会给企业带来效益,如果几个方面同时进行组合改进,效果就更为明显,要想管理利润,也就必须对内部管理进行完善。因此管理的细节很重要,精益求精也就成了我们现在的追求。

从这三本书中,我大概从三个方面进行理解,细节就是在目标管理——执行——习惯的管理执行链。

首先从目标上分析精细化:

1、 目标制定:定目标不宜过多,根据重要性大小排序,注意力要集中在重要性大的目标上,这其中必须由考核链进行考评。这样企业内部人人受考核,人人被监督,目标管理才能顺利推进,在我们公司,定目标也就是通过考核来推进的,每个部门定有年利润目标,分解到部门有月营业额目标,再到组都有周目标、个人有日目标,这些都是体现;以前我们的产品销售目标比较分散,有总调室定的空运、铁路指标,汽运定的专线、快线指标,营运中心定的限时服务、城际配送指标,因为目标太散,我们常常顾此弃彼,但经过营运中心整合后,合并为专业指标,集中管理,统一考核,对我们公司又将进一推进。

2、 目标标杆:一个团队必须有好的带头人,不单指领导人,而是给企业作为标杆的人和事,我们常说的榜样,指的是内部标杆,以内部基准操作为榜样,其它不合格的向榜样看齐,言传身教的效果立竿见影。但标杆还有外部标杆,也就是我们的竟争对手,我们必须学习他的长处。比如他的销售、管理、流程等等,如果我们对外视而不见,团队将如井底之蛙,我们便成为快鱼中的口中食。

3、 激励机制:目标管理必须与企业的激励机制相配合。因为企业的管理核心是以人为核心,激励机制以人为中心,为分三大方面,第一:制定中层领导考核,这样管理队伍稳定了,大家又有激情,凡事当成自己的事情做,安全意识提高了,工作也就好做了,流程也就通畅了。第二:制定奖金分配的考核,公司根据个个部门的不同,制定了相关的奖金分配方案,员工的目标明确,积极性出就高了;第三:日常效率考评:每天检查打分、做到动态管理,凡事情况明、排序明,目前广州区域正在试行打分制,全面的对员工进行考评。这样,激励考核也就做到结果导向和过程导向相结合。

4、 分析和完善:目标定好了,执行者加以承诺了,下一步是就是实施和检查。在目标精细化管理中,第一,我们必须通过数据说话分析,如果我们懂得数据分析,这样才不会丢人,至少在某些方面做到料事如神,比如说,一个月的经营完后,我们脑中马上显求本月利润情况,是成本异常了,还是费用出现了问题等。在此书中,我重点关注了三个财务术语:保本点销量、边际成本与利润、加权模型。因为这个可以在我们的日常中能充分用到。在分析方面,我们要把小事细做,做到非数据不精,非创新不细。第二,改进和完善管理流程,强调持续不断地改进,就向我们公司的质量方针所说,“安全便捷,持续改进”。

其次是从执行中分析精细化:

在《细节决定成败》中说到:“我们决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者,决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。”这句话充分的体现了执行的要求性。石总也常说,一流的企业与三流的执行力比不上一流的执行力和三流的企业。因此,强的执行是我们企业最应坚持不懈的。

1、 执行力从狭义讲就是由上至下的传达,从接收上级指令——行动前的思考——采取行动——执行结果反馈,这个执行链必须不折不扣的贯穿着,而这形成了指挥链,当然指挥层越少,执行情况也就越快。当然,在执行中,观念和态度很重要,我们要把“合理的叫训练,不合理的叫磨练”,坚决执行。

2、 执行的前提是授权,“功臣予以利,才人予以权”,根据不同的优点授不同的权,授权后并加以检查监控。精细化始于管理者,但每个员工却是执行的管理者,而领导干部在团队中起了决定性的因素,我们应做到言传身教、细致指导、严密监督、以身示范、以身作则,我们对企业要高度的忠诚和责任感。因此,此书中提到在执行中,两大任务、三大原则、五项注意我们必须了解和学习。

3、 执行不利的原因:有两大因素,一是执行者个人的原因,常常因为他的能力、态度、经验所影响到执行情况,主要体现在愉懒方面(劳动少付出)和愉利方面(个人私利多得),还因为自以为是的经验来阻碍执行等等,“才者因傲而败,常人因惰而庸”这名话我们应思考。二是管理的原因,我们的管理粗放,执行时有空子可钻,有些人常常“上有政策,下有对策”,改变了执行效果,因此,个人和组织、员工与企业的不合作,下属执行不到位,主要责任在于上司,因为我们管理不到位,才使下属可以执行不到位,没有监督的放权是危险的。

4、 在执行中,缩短业务流程是我们实施精细化管理的必经途径,我们要通过锁定成本而得到我们企业应有的管理利润。

“勉强成习惯,习惯成自然”,以上两点做好了,我们的素质也就上去了,在本书的最后综合案例中,我采用了大庆油田的经营管理理念来结束,四个字“三精四细”,三精:经营上要精明(核心),管理上要精心(前提),业务上要精通(基础);四细:货要细点,质要细看,账要细算,单要细签。“三精四细”也将成为我奋斗的目求。

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