工 作 清 单 一、 (图一) 操作流程: 1、购入发票后,插入IC卡,点击“发票读入”,然后“确定”。(如图一) 2、(1)开具发票步骤:首先插入IC卡,打开开票系统,进入“发票管理”,点击“专用发开发票”进入开票界面(如图二),然后就选择单位(没单位时可新增加进去,但前提是要对方的增值税一般纳税人资格证等证件)。选择商品名称(没有时也可以新增,但前提是为自己公司经营范围内的商品),然后填上数量,单价(注意含税与不含税),自动生成金额。然后打“√”,选择“审核”,“收款人”,但两都不能同一人。再按“打印”(先检查发票号码,数量,金额有无问题),点击“打印”后则不能再修改发票,若发票有误或发现不须开票,可以取销开票,这样这张发票不会被作废,下次仍可以开票。 (2) 如果要开开票清单,则不须要输入商品名称等资料,而是直接在开票介面上中间位置点击“清单”,然后会弹出开票清单介面,最后可以直接操作了。 3、抄税:在主界面点击“报税处理”,进入后再点击“抄税”。(抄税一个月只可以抄一次,而且必须在每月10号前抄税,否则会锁死IC卡)。 *注1*:购买发票时须带备:IC卡,发票领购簿一本,领购、验旧、核销申请表,上期已开具发票清单一份(一式两份,盖完章后一份给税局,一份公司留底)(附上上期作废、红字发票)(具体开票数据从开票软件中取得)。 *注2*:抄税时准备资料:上月增值税发票明细表(负数另开一份表),增值税专用发票汇总表,两表都一式两份。 二、 进项发票处理方法: 1、扫描上传 (1)、有描扫仪:扫描步骤:首先,打开“发票采集系统,以相应期间进入系统,设置好扫描像素(一般为150,特殊为200),然后扫描,扫描过后检查金额,税额,日期,税号等(有红字的地方要特别注意检查),检查无误后保存。当月进项发票扫描完毕后,导出为“可供上传的文件格式”(即申报盘)保存(此操作为通用进项上传系统) (2)、无描扫仪:带上所要认证的进项发票、CA证书、密钥文件,到任何税局附近的税务协管进行扫描。(进项票要自己汇总发票张数、金额、税额) 新办理CA数字证书的企业要在3个月后才能到税证科拿密钥文件,在未拿到密钥文件前而且出没有扫描仪的企业,只能直接到当地税局扫描认证(带上进项发票并自己汇总发票张数、金额、税额) 2、发票认证(上传进项发票) 插入CA证书,然后登录“国家税务局网上办税”网页,选择证书登录,输入PIN密码(12345),选择网上认证,选择上传文件(一个为XML文档,一个认证文件),然后认证完毕,再然后查询认证结果。在所有发票确认认证完成后须下载通知书。(切记所有发票都上传完毕后才能下载通知书,因为一下载了就不能修改了,公司就要交相对应的增值税)一般情况下在月末最后一天或下月报税前下载。 如果在月末都通过不了,就要在月末最后一日拿到当地税局扫描认证。(只带上认证不通过的进项发票) 3、下载认证文件与通知书: 首先,登录“广州市国家税务局网” (图四) 注:在图四中左边的“网上认证”是上传进项发票认证文件的,右边的两个“进入下载”是下载认证结果和“结果通知书”(下载后要打印出来)。进入后选择日期后,按照提示进载就可以了。 三、 电子申报步骤: 首先,进入电子电报管理系统(如图五),进入操作介面,选择期间,点击“进项发票管理——专项进项发票导入——扫描认证通过专用发票导入(即导入前期已认证进项发票申报盘)”。 (图六) 然后,返回操作介面,点击“销售项发票管理”的“从开票界面导入销售发票”(即开票系统的“发票查询”) 如果出现不开票收入或被查税后要补税,一般在“销项发票管理”中的“其他应税项目管理”中输入(操作界面如下图七)。 (图八) *注一*:增值税纳税申报表中有“本期缴纳上期税(第三十栏)”,填上本月交上月增值税税额,最后第32栏为本期应交增值税额.(具体看图九) 。 (图九) *注二*:“资产负债表”与“损益表”要自己手工根据做帐的表格输入。 *注三*:填表格时,要核对好进项税与销项税的金额,不过其他表格 最后,生成申报盘,点击“确定”,“保存” *注*:“完税”在下月才能点击(本月不要点),若点了,可点击“撤销申报” 四、 网上申报 1、登录“广州市国家税务局网” (图十) 3、点击左边的“一般纳税人增值税申报”的“进入申报”(企业所得税季报时就点击下边的“企业所得税季度申报”)。 4、进后后(图十二),就上传申报文件。点击浏览,上传申报文件,总共有两步。按顺序做就可以了。 (图十二) 五、 网上查询 1、1、登录“广州市国家税务局网” 2、插入密匙,点击证书登录,输入PIN码(一般为123456),进入以下界面(图七),再点击“申报征收”,进入申报界面(图八) 4、进入后点击“纳税人编码”进行查询。在“增值税查询中”(如右图)按照顺序打印各表格“除包括“待比对”几个字的表格不用打印外),并打印一式两份(一份交税局,一份企业留底) 5、除了交右边报表以后,另外在开票系统里面,点击“报税处理”“发票资料” (图十三),把如下图的有“√”部分打印出来,也就是当月的开票资料。操作界面如下: 打印时,要把本月专用发票与普通发票都要打出来(即如图十三)) (图十三) 以上所要打印的表格,都要一式两份,一份交税局,一份企业留底。 六、 电子报税管理系统: 防伪开票系统(开具增值专用发票)(读入——开票——抄税) 个人所得税申报软件(用于每月个人所得税申报) 涉外企业所得税申报系统(每年年末时申报) 七、 网报税种有: 国税:(国税每月10号前到税局申报)http://app./wssw/jsp/index/common/login.jsp 企业所得税(三个月)、 增值税(广州市国家税务局网), 上传申报表:首先插入CA证书,然后上国税网。 到税局报税时,纳税申报表一定要从网上打印才行,其余报表可以在电子报税系统中打印。打印明细发下: *:现税局规定,从2006年11月开始要报完税后才能购买发票。 地税:(地税每月15号前申报)。 个人所得税(广东省地方税务局网)(每月25号前申报) 城建税、教育费附加(内资企业要交城建税7%及教育费附加3%;外资不用交) 防洪堤围费(半年一次,外资0.9‰,内资1‰)算到“管理费用-防洪费” 印花税(零申报)(只是一些地区地申报,要看税种核定通知书) 城建税、教育费附加、防洪堤围费、印花税到用电脑直线上网申报或到地税进行申报。 (注:每季要做企业所得税报表) 报地税时要准备文件[地税实行网上报税(一定要用直线电话或到地税进行申报)]: 地税报表也要一段时间就要交到地税(具体交报表时间要看当地税局安排)。 |
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