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excel中 劳动合同到期提醒功能

 自己的窝 2011-07-12

excel中 劳动合同到期提醒功能 

时间:2011-03-18 14:00
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接下来我们要设置如图所示的合同到期提醒功能。


1.试用期到期时间
=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
使用方法:直接拷贝此公式到你设计好的“试用期时间”单元格,如图所示单元格Q3。
可更改地方:P3→可以更换成你所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。

2.劳动合同到期时间
=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
使用方法:直接拷贝此公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示单元格S3。

可更改地方:P3→可以更换成你所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母
3.续签合同到期时间
=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
使用方法:直接拷贝此公式到你设计好的“续签合同到期时间”单元格,如图所示单元格S3。

可更改地方:S3→可以更换成你所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。
4.试用期提前7天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")
使用方法:直接拷贝此公式到你设计好的“提前7天提醒”单元格,如图所示单元格R3。[ 本文来自 Office之家http://www./excel/xzrlgl100//20110318_24344.html

可更改地方:Q3→可以更换成你所用文档中显示“试用期到期时间”单元格的位置字母。
5.提前30天提醒
=IF(DATEDIF(TODAY(),S3,"m")=1,"该签合同了","")
使用方法:直接拷贝此公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格,如图所示单元格T3。

可更改地方:S3→可以更换成你所用文档中显示“劳动合同到期时间”单元格的位置字母。
最后再把格式复制都同列的其他单元格中,完成设置。
需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后,会发现单元格中出现“#NUM!”这表示公式中所用数字有问题。出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题,如果我们将二者颠倒过来写成Q3,TODAY()则#NUM!就不会出现,但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示#NUM!
 

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