(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1) 我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年,则我们需要设置成YEAR(P3)+1,另外这个数值依然以入职日期为计算根据,所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。 (3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3)) 这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的,所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可,无需天数上减1。 (4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") 这里用到了DATEDIF函数,表示两个日期差值,但是需要注意的是,我们要表示提前7天提醒,所以,将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3,TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求,那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息,在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。 (5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","") 函数设置方法同上,其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。 3、 采用“记录单”录入信息 通过对一些人事信息项进行函数设置后,我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息,会让人很快产生疲劳感,甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。” 图三 记录单 图四 Tab键进行项目的换行录入 4、 用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询 当我们录入完数据后,我们希望能够非常方便的查询信息,但是由于信息库所涉及的项目很多,我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息,或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项,同时保留每个人的编号、姓名、部门,让其他信息可以根据需要进行查找,这时我们可以点击D3单元格,然后点击编辑菜单栏的“窗口”,选择“冻结窗口”,就可以出现如图(五)情况: 图五 查询信息 这样我们会非常容易查到某人相关信息,但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处,进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列,请将光标放到D列单元格处,进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列,请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。 5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计有时我们想非常快速的得到一些数据,比如本公司在职人员中,本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格,点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”,点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)),在学历处选择本科(图(七)),在性别处选择男(图(八)),最后用鼠标将显示的性别全部选上,这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。 图六 分别在人员类别处选择在职
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