■培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。 ■掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式,以及最终产品的处理和输出等,突出解决平时碰到的Word应用难题,提供高效的Word办公应用技巧。 ■对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。 ■掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧; ■掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果; ■掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念; 掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;
【课程大纲】 第一章 Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用 第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣 1.表格设计的效率 ■快速创建和选择工作表 ■快速在工作簿之间复制和移动工作表 ■2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 ■漂亮工作表界面,让您耳目一新
2.标示重要的、特殊的数据 ■根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况 ■将工作表隔行着色,便于查看数据 ■根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用 ■应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
3.培养兴趣Excel常用功能大联展: ■快随插入行列等功能(限2007) ■自定义快捷键(在2003中开发) ■隔行插入功能的几种方法 ■让合并单元格也能筛选 ■如何合并单元格的文本内容(行或列) ■快速填写内容 ■快速复制格式
4.公式和函数基础 ■公式和单元格引用INDIRECT ■FX公示栏的使用 ■绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) ■关于数组公式 SUMPRODUCT ■实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
5.函数的重复使用 ■那些函数是常用的 ■逻辑函数 ■OR , AND ■条件函数: ■IF ■取值函数: ■RIGHT , LEFT , MID ■日期函数: ■DATA , MONTH , YEAR , DAY ■特殊函数: ■LEN , COLUMN , ROW ■功能函数: ■OFFSET ■让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6.保护隐藏数据和公式 ■隐藏重要数据 ■保护计算公式和重要数据
7.条件格式的综合应用 ■让表格变得清新 ■条件格式的正确使用 ■条件格式的高级应用 ■让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战 1.创建数据透视表的准备工作 ■快速导入外部数据 ■快速填充空白单元格 ■让数据源变成自动的
2.创建数据透视表的基本方法 ■2003中和2007中的区别 ■以其他工作簿数据制作数据透视表 ■以数据库数据制作数据透视表 ■2007中套用格式
3.分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表 ■按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 ■快速制作经营业绩的环比分析报表 ■快速制作经营业绩的同比分析报表 ■如何快速去掉非法数据 ■快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础 ■分析各个客户在不同地区的市场占有率
4.多表格的汇总数据 ■快速汇总多个工作表的数据 ■高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等) ■加班时间和加班费的快速汇总计算
5.与PPT的结合应用 ■在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用 1.什么时候该用什么表格 2.表格的美化 2003 3.多数据轴 4.制作动态交互图表
5.综合应用案例 ■在图表上显示最大值、最小值和平均线 ■让图标告诉你,以前,和将来的数据 ■让图标帮你做数学
第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能 1.创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来 ■快速录制宏 ■高级查询指定内容
2.让控件来帮你,做出与众不同的表格 ■编制人事部档案 ■头像自己跳出来 ■信息内容自动生成 ■动态查询表
3.做一个绩效考核表 ■自动生成表格 ■自动提示日期 ■自动累加
第二章 Microsoft Office Word 在工作中的高级应用 第一部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼 1.掌握定制界面技术的具体应用。 ■让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来 ■我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏 ■设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅 一、掌握Word文档的快速排版技术。 1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧 ■创建目录的3种方法 ■自由的控制目录中的项目 ■为正文中的内容添加目录索引 ■向文档中添加多个目录 ■创建图表目录
2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用 ■项目符号:编号也要自动化; ■表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术; ■文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景; ■批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订; ■页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装; ■文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库; ■创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍 它们——能让您的Word操作更加高效和实用。 ■格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术 ■如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术 ■快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术 ■用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪 ■更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法 ■怎么Word文档打不开? ■Word文档老是被别人修改或窃取? ■Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式? ■如何在不同页面插入不同格式的页码? ■其他疑难杂症讨论。
第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用 Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。 1.Word与Excel的实战运用 ■在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体; ■让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新 ■在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
2.Word与PPT的实战运用 ■将Word快速转换成PPT ■将PPT转换成Word ■在PPT中镶嵌Word
第三章 Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用
第一部分、认识PPT不再走误区 ■PPT的常见烦恼 ■PPT的难点问题 ■PPT的应用误区 ■PPT的应用程序
第二部分、从初识到熟练的通用功能 1.高效实用的任务窗格——:任务窗的向导功能、任务窗的流程功能; 2.PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版; 3.剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素; 4.图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、 5.图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作; 6.巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置; 7.多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频; 8.巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接; 9.PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);
第三部分、享受PPT魅力的高级技巧 1.掌握关键技能 ■目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构 ■逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力 ■风格——有个人风格的PPT,被记忆 ■布局——结构化你的PPT ■内容——文字与图表共舞 ■颜色——PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧 ■把握意图和内容链接起来 ■使用详细数据 ■增加故事和个人观点 ■使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT ■制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图; ■抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像; ■动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接; ■编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材; ■表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
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