由于信息的闭塞,一直以为国内在IE的领域属于空白,除了前些年听到清华大学设立了工业
工程学系外,几乎再也没听到IE这个字眼了。也不知道怎么发现到这个论坛的,看了一段时 间,也下载了不少资料参考,想想也似乎该回馈些什么吧?要谈论技术面的知识,我脱离IE的 工作很久了,怎么也无法跟年轻的IE人相提并论;思来想去,就谈谈个人的心得,希望也能回 馈点经验跟大家分享。 文中内容,由于专有名词牵涉到两岸用词或是翻译的不同,如造成困扰,也请 多包涵。 84年大学联考,在填写志愿的时候,看了半天的科系,眼睛都花了,也不知道填哪个科系 好?就用了排除法,由于小时候被电过,对电有很深的恐惧感,所以只要跟电扯上关系的 ,一律划掉;想想自己也没本事当科学家,凡跟研究有关的,如物理,化学,数学等科系 也被大笔一挥;因为家人从事建筑,实在是不想在工地上度过残生,土木,建筑这些科系 也不考虑.....。 就这样排除后,发现了有个工业工程学系,突然眼睛一亮,这是什么?经多方打听,结果 很失望,在那个年代,台湾知道IE的人也是少之又少,唯一问到的就是不用像理工科系的学 生,整天窝在实验室里,跟烧杯,仪器度过4年,太好了,就选这科系......,我就这样走 进了IE。 等进入大学,奇怪,我是工学院的,怎么要读经济学?会计学?统计学? 这些不是商学院读的吗?如果要读这,我直接考商学院就好了,何必拐个弯? 同学之间也议论纷纷,这IE到底是要读什么啊? 实事上,绝大部分的同学,大概都是抱着这样的疑惑跟悔恨读完了大学,更多的是,一直 到毕业都不知道能找什么工作?我呢?没差,要真找不到工作,就回家跟老爸继续到工地干 ,至少还有点砌砖头,搅拌水泥的专业知识,当年的我,还真有这样的想法。 懵懵懂懂的混到毕业,到底IE学到了什么?真的是一点概念也没。要说大学4年里印象最深 刻的,就是毕业论文的题目,我们这组选了人因工程的专题,做了汽车驾驶座位与刹车, 油门距离的最佳化研究(论文题目记不是太清楚了)。当时,之所以会选这个题目,最主 要的原因是“好玩,可以折磨同学”,在自制的驾驶座上,为了取样更有说服力,除了全 班同学,几乎动员(也可以说逼迫)了科系的所有学弟来当试验品。可没想到的是,当初 为了一个好玩的心理,在我以后的工作上,竟然产生了很大的影响,这影响也延续至今。 毕业后分发到了海军舰艇,本来按专业分,我该到后勤单位的,但由于缺兵,舰上的军官 逐个问专业,问到我,我说学工业工程的,当场几个军官都瞪着眼看我,那表情就像看个 火星人一样,大概是不知道该怎么问下去?后来一个军官问我,你是工科还是商科的?我 回答是工学院的,另一个军官就说:工学院的?那到轮机来好了。我就这样到了轮机队。 当我看到机艙的时候,我第一个念头就是想跳海。所谓机舱,简单的理解就是把汽车引擎 盖打开,把里面所有的设备放大N倍,人可以在里面操作机器,里面的工作环境大概跟煤矿 坑差不了多少。要我去启动发动机?维护那些电力设备?看着机舱里面布满管路密密麻麻 比蜘蛛网还复杂,我当时真想逃兵。 学习是辛苦的,按海军的规定,是要经过专业知识的验收合格后才能放假的。我从最基本 的工具开始认识起,到机舱的最底层去摸管路,要分辨清楚哪些管路是属于水管?哪些是 油管?哪些是汽管?到背诵设备的维护手册(类似SOP), 到真正上手能维护设备,我花了比别人约多三个月的时间才通过验收考试。 在学习的过程中,是老兵带着我们,每个人有自己的教法,但总体来说,没有系统性。我 为了能尽快放假,都是利用晚上跟睡觉时间,自己到机舱里面去画管路图,去学习如果设 备真出了问题,该从哪里开始检查起? 有一晚,在画好柴油系统的管路图后,突然对整个机舱的系统有了清晰的概念,为了验证 自己的理解是否正确,还刻意把某台辅助设备的柴油管路关闭掉,看是否真能检查出问题 并且解决它?就在那一晚,我终于理解了到底IE在学什么?到底它能做什么?我当时的理解 是:如果一个从事IE的人,没有系统的概念,那他规划的东西或是计算的结果,肯定是很 片面的,永远也不会让其他人认可的。那一晚,我真觉得自己好像是练武功的人,突然顿 悟了。 第二天,我要家人把一些关于IE的书寄给我,我渴望的能把书上的知识应用到现在的工作 环境,大约经过了半年吧,当我把机舱所有管路跟设备的路线图画好,并且把设备的维护 手册重新编制,用大量的图表做成SOP,队上的军官跟老兵都很惊讶,他们没想到可以这样 来训练新兵?而且效果似乎更好?为了这个自己赋予的任务,我所获得的报酬是:从此不用 再修机器了,负责整合整个轮机队各单位的训练工作,这对当时的我,真是一大福利,因 为可以不用每天再用柴油来洗手了,呵呵。 因某些原因,享受了点特殊待遇,退伍前近三个月,我就回家准备找工作了,但由于没有退伍 令,也无法去正规的公司应聘。刚好朋友家人开了个清洁公司,问我有没兴趣去打几天工?想 想也好,总比每天待在家里发慌的好。 这家清洁公司主要的业务是做新竹科学园区的清洁外包工作,负责外墙清洗跟办公室的消 毒工作等。第一个安排我去的公司是罗技(我想这公司不需要多做说明了),一进罗技的off ice,给我的感觉就是跟传统的公司不一样,心里的震撼,大概就跟今天看国内民营企业与 外企之间的差异很接近。 那天是星期天,有几个员工在加班,都很年轻,大概年纪跟我不相上下;看到我带着消毒 工具,也都客气的把位置挪开,让我能进行工作。他们在不远处泡着咖啡,传来的咖啡味 道,很香......。等我消毒结束了,他们拿了杯咖啡请我喝,也跟我聊了一会,他们很惊讶 我还没退伍就出来工作了,呵呵。可我更惊讶的是,上班还能喝咖啡,这么休闲?这跟我 从小出来打工看到的景象,完全不同。记忆中,曾在高中的暑假去了一家日资厂打工,别 说喝咖啡了,我看办公室的人,连倒杯水都得跟那个日本干部点个头,打声招呼才好去倒 水,好像不这样做,是占了公司的时间做私人事情。这一天,我感觉外企好像真的不错, 难怪那么多人想进外企上班。 第二家安排的是X邦(AXcton),当时这家公司也刚起步不久,如果用时髦的说辞就是Desig n house,刚好他们要找仓管员,我想反正退伍令还没拿到,也可以趁这机会去实地学学仓 储作业,抱着这样的的心态,我去应聘了。 在X邦的一个多月,跟我接触最多的是R/D的工程师,他们平均一天要领料近30次,每次领 的材料都是以颗为单位,电感几颗,电容几颗,电阻几颗的领。当时,我真觉得自己不是 仓管,而是中药店配药的,客人拿药单来,我就打开药柜去配药。而这来的客人又很烦, 几乎是每两小时就得换料测试,有时是料领上去了,没多久又说要退料,说是领错了,还得 再换其他型号的料....。就为了R/D人员要领料换料,几乎是天天加班到晚上10点才能下班 ,根本没时间去思考到底仓库能有什么学问? 当时,我一直纳闷的是,难道他们的研发过程这么繁琐?这可苦了我们,上班就是等着R/ D人员的领料换料。同事跟主管反应,主管说,R/D人员得罪不起,况且你们的工作就是发 料,这点苦都吃不了吗?一句话就把我们堵了回来,我心想,当时那家公司的仓管人员流 动率高,是不是跟工作流程不顺有关? 也许有人会问我们主管人呢?呵呵,我就知道他上班会站在旁边盯着我们怎么算料发料, 说的最多的一句话就是:你们效率太慢了,其他的,他一概不管。真有问题问他,他会认 为你是想找借口推托,除此之外,他很少跟我们对话。当时有个同事忍受不了,跟经理反 应,经理算很客气,希望我们能提出不满的依据跟数据,当时同事除了满肚子的牢骚情绪 ,也不知道该怎么具体跟经理说这要怎么讲数据?第二天他离职了,而我却在想:原来跟 上级反应还不光是发发牢骚他就会处理的,还得有依据跟数据?若说我在X邦学到了什么? 就是凡事都得讲依据跟数据。 总算拿到退伍令了,意味着独立的人生开始了新的起点。在当时的台湾,学理工科系的,如果 不是去台北发展,大概就是往竹科挤了。 当时的竹科也刚起步没几年,我因地利之便,家里离竹科也就几公里的路程,可说是看着 竹科从零开始发展起来的,整个园区内,比较知名的如宏碁,慧智,全友等公司是当时很 多人想进去的企业。就在思考该选哪家公司时,原来在X邦的同事联系我,有没兴趣去旺X 公司(MXXC)应聘?是做半导体的,说是工作环境比系统厂好,发展前途应该不错。半导体? 我当时的概念是一边导电一边不导电的东西就叫半导体,不过也没多作思考就答应了。 当时旺X的office承租园区内好多办公地点,还没有独立完整的一个office,更别说有工厂 了,我满腹的疑惑,工作环境好?发展前途不错?怎么我一点也看不出来?人事部门让我 填写完履历后,就安排了资材的经理跟我面谈,她简单的问了几个如希望待遇,想在哪个 部门工作问题后,就问我几时可以上班?我心想应聘就这么简单?提问了经理一个问题,不 用做什么笔试,专业知识考试吗?这个女经理回了我一句:“不用,清X毕业的,可以不用 考试,只要你们肯来,我们就录取;如果做不好,一样得走人”。 我听了她的话,心里百味杂陈,是该高兴我是清X的毕业生,所以不用经过繁琐的intervie w过程?还是该难过我只是顶着清X的光环,而不是因为我个人的能力才被录取的? 第一天报到是星期六,在office的顶楼等待着办理报到手续,有近200个新人,看样子都是 刚退伍的,其中还有不少校友。心想连工厂影子在哪都不知道,最多也就是在顶楼远远看 到一个连地基都还没挖的工地上,挂着未来工厂规模的示意图,怎么一下子就招了这么多 人进来?这到底是什么公司?(如果换成在国内,我想可能会有很多人认为这家公司是什 么皮包公司吧?) 跟几个校友没聊几句,就一个一个被带走了,被分配到资材的有10几人,来带我们的是资 材的助理,早上由她跟我们作资材部的介绍,然后发了好多的资料给我们,要我们回去后 自己看,一摊开都是英文,看样子想在这里混下去,英文这关就得尽快克服。 星期一,正式上班。不用打卡也不用签到,好像还不错,也不知道为什么我个人对打卡钟 有很深的痛恶感。经理把我们几个新人带到会议室安排工作,可能我有在X邦的打工经验吧 ,就安排我跟另一新人进物管部门跟仓管,其他的同事几乎全安排到了生管。到了物管报 到,就两个人,一个物管的经理(相当于课长),一个比较资深的工程师,两人都很客气 ,要我把发到的资料先看看,如果不懂的可以问他们。瞄了一眼电脑,他们应该是在排BO M表吧,也不好多问就独自看着资料。到了中午用餐进到餐厅,眼睛一亮,这么漂亮的餐厅 ?还有咖啡厅?也没具体规定用餐时间?餐后发现很多人留在餐厅喝咖啡抽烟聊天,这么 闲?(当时的半导体厂,对禁烟的要求没那么严格,会规划几个吸烟区)。 下午上班,物管经理拿了一大叠的领料单给我,要我逐一去找制程,制造等相关部门人员 补签名。心想领料单还能补签名?而且一补就是近百张?但也不好多问。就这一动作,我 正式开始了具体的工作,也开始了我的IE生涯。拿到领料单,我逐一的按部门分类,然后 拨分机号跟对方联系预约时间(这一动作在无形中给我日后的工作带来了难以想象的方便 )。在请各部门工程师补签名的时候,发觉对我都满友善的,也没怎么说就很爽快地签名 了。其间也跟各部门的工程师聊了他们的工作,发现他们跟我一样,就是整天在看相关的 资料,也没具体分配到什么工作? 日子就在学习跟看资料中过了一段时间,一天下午,物管经理又拿了之前填过的领料单说 是要作废,要我跟仓管的同事拿新编定的领料单,再让各部门的主管跟工程师重新填写。 我当时真懵了,重复两次动作?而且不单是签名,是要别人重新填写,还要该部门的主管 重新签名?真的头疼了,把一张空白的领料单拿给别人,他们会理你吗? 当时,一下子就联想到X邦的R/D工程师,想到了R/D人员得罪不起的话,万一拿去人家不肯 签该怎么办呢?我决定了用最笨的方法,就是自己填写,只留签名栏,或许到时候他们比 较不会啰嗦!利用晚上加班忙到约11点,(在旺X工程师加班是没有加班费的,最多就是报 补休)总算把所有的单据都写好了,就等第二天拿给他们签名。 第二天上班,我拿着单据到各部门请他们签名,有好几个人说:“怎么好意思让我自己重 新填写,空白单据拿给他们就好了,”我也客气地回说:“这也是我们部门的失误,怎么 好意思一再麻烦你们?”事情算是很顺利的完成了。可当我回到办公室,就听到仓管的同 事气呼呼的在抱怨说:“那些工程师一个也不肯签,说你们自己的失误,凭什么要我们陪 着你们耗时间?” 奇怪,怎么同一个工作,面对同样的人却是不同的结果? QBQ (问题背后的问题) 在前文,我有点流水账的写下我到旺X的前段生活,是想做几点说明: 1) 为什么一家连工厂都还没建设的企业,连同原来的员工就招进了约300个人进来?而且绝 大部分的人都是在学习,并没有分配到工作。 是这家公司财大气粗还是?在当时,以我一个新鲜人的粗浅概念想了很多答案,都真的难以理 解,难道就因为它有钱?如果当时,我怀疑一家连工厂都没的企业,可能我待没几天就会离 开。那我日后就没法了解当时为何旺X要这样做的原因。 这个问题牵涉到经营者的观念与企业的战略规划,就先略过不谈。 2)为什么一个领料单会发生让user补签名跟发生后来重新制作新单据的问题? 是相关人员经验太差?为什么一个都交付印刷的单据没多久就失效? 在以上两个问题的背后,是否还有我没看透的原因存在? 在说明领料单发生的种种问题前,我想很多刚从事IE的人会很激情的去思考怎么改善?甚 至会主动的去了解两个单据之间的差异,而提出自己的改善方案或是看法。如果当时我真 这样做,可能就犯了职场上的一些禁忌。可事实上我还是做了,这就是欠缺经验所造成的 影响。 当时我也试着想找出两个单据之间的差异,发现除了排版稍微有点不同外,并没什么严重 的缺失。我疑惑了,为什么要换?我带着疑惑去请教主管,主管也简略跟我说明了背后的 原因。也因为这样,在日后我无形中被贴上联X派系的人马。 当时旺X的干部主要挖角自台X电跟联X两家半导体厂, 资材(联X):下属有生管(联X),物管(联X),仓储(台X电)三个部门 IE(台X电) 采购(台X电)<--------------------------------- 仓储的经理是采购的处长带过来的 第一次的单据是由仓储经理用台X电的表单经过部分修改后使用的,可联X系统的人觉得不 合适,就推翻了原来的表单,沿用联X的表单使用。 等我清楚了一些状况后,没多久,作业副总(台X电)在一天早上突然召集IE跟资材的全体员 工做人事宣达:"即日起,IE跟资材合并成立资材处,由IE经理担任资材处长,原资材经理 担任专案经理。内部人员调动由各部门主管自行安排报人事部门备案“。 这一天,资材的女经理请假没来,后来就请长假,等假期结束她就离职了。 也就在这一天,我第一次看到职厂上的斗争,台X电系统的人取得胜利。 我也深深的体会到,不管你是什么专业,尤其是需要与跨部门协作的单位,如HR,IE,QA等 ,如果你看不清大环境的风向球或是抱着管那么多干嘛?我把自己的事情做好就好(这里 不是要各位去做打听小道消息或是议论高层是非的动作,请勿观念混淆),我个人的经验 就是:越做越得罪人,越做越不讨好。 由于仓储经理因故请了长假,因人员不足加上我最资浅,把我调到仓储支援。等他回来后 ,因当时已经人事冻结,遇缺不补,他没打算放我回物管就拖了下来。这一拖,让我跟他 日后产生了三次严重的摩擦。而摩擦的起因是他认为我属于联X系统的人,肯定心不向着他 ,等人员补齐了再放我回物管,留我无非是多个体力活。我一直纳闷的是我几时变成哪个 派系的人马了? 在与仓储经理共事的期间,公司也开始了建厂的工作,需要IE人员参与协助建厂工作。资材 处长找我约谈了在仓储工作的想法后,没几天后他就安排我进了IE部门,参与建厂的工作 。严格说,我们这些初出茅庐的新IE根本没独立完成工作的能力,最多的就是陪着老IE到 处开会,协助他们整理相关资料。 在建厂的过程中,听到了几次评价IE的言论: 1)建筑商说:你们IE就是建厂有用,等工厂建好了就等着失业。 当时,这些建筑商也承接了不少半导体厂的工程,从他们口中说出这样的言论,在我们听 来似乎有点依据,那其它厂的IE出路在哪里呢? 2)其他部门说:你们IE是不学无术系,什么都沾一点没一样精的。 说这些话的人,大部分是制造部门跟负责制程的工程师们,他们每天会钻研在自己的工作 领域内,对一个制程会研究的非常细微跟深入。当他们看到IE人员几乎什么部门都能待, 在他们的观念里面,这叫“滚石不生苔”,怎么有可能精通? 3)生管的经理有次半开玩笑说:如果他小孩出生后,要是长的一副生管脸,就把他X死, 免得以后出来工作受气。 怎么IE就这么招人厌?惹人嫌?如果真是这样,IE这门学科难道是理论家们自己想出来的 理论无法跟现实结合?就带着疑惑的心情,日子还是一天一天的过下去,其间也思考过很 多次,难道IE的处境就这么尴尬? 无独有偶,一个交X毕业的同事,在写一次气体管路漏气的测试报告,或许是措词没有稍微 圆滑些,整个责任完全指向厂务部门负责气体工程的工作人员身上。这一个报告激怒了厂 务部门所有的人员,厂务处长带着报告来兴师问罪:为什么这份报告提报上去前,没跟他 们先讨论过? (这位交X毕业的IE,是跟我同天进公司的同事,之前就听说他的脾气很怪,不怎么喜欢跟 他人说话,很沉默的一个人。类似与其它部门发生的冲突在他身上也有过几次,但他似乎 都不以为意。但毕竟不是同一组的,我们也不好多过问)。 处长当时也懵了,按规定,应该是由他签名后才会送达到副总办公室的。可这份报告却没 有他的签名?姜还是老的辣,他安抚对方请他先回去,说今天了解后会给对方一个答复。 经事后了解,是副总来办公室巡视(处长又刚好在开会),副总随口问他进度情况,他或 许是为了想表现自己的效率也或者是想证明自己报告写的很好,就把报告交给副总看了。 也就发生了事后厂务部门被副总指责的事件。后来处长去厂务部门打圆场,希望能把事情 淡化掉,但可能真得是激怒对方了,对方说最好IE部门换个工程师,不然以后不欢迎IE的 人。 处长回来后,召集了所有IE人员开会,主要是希望这位同事去道歉。我们心里也认为,他 的报告的确措词上不够圆滑,甚至有点主观很容易得罪人,去道个歉又不丢面子,也有利 以后工作的开展。 可没想到的是,他竟然不认为他有必要去道歉,如果是因他的专业知识不行,数据有误而 影响到部门,他可以离职。所有的人都安静的都看着处长,他也算脾气好没有发怒,就问 了他一句:“你认为你的专业够吗?” 他:“我自认为学得不错”。 处长:“你想过为什么你的同事都没跟其他部门产生矛盾冲突,在你身上却发生了好几次 ?他们的专业知识比你差吗?“ 他:”别人怎样我不知道,我只知道我是来工作的不是来陪笑脸的。“ 处长可能也被激怒了,(其实我们也被激怒了)回他一句:”人外有人,你想把事情做好 前最好先学会怎样做人。“ 过了一会,处长又说:“以你今天的言论跟态度,以后你跟同事之间也很难相处,你自己 决定去留吧。” 第二天,这位同事来办离职手续,毕竟同事一场,我们请他在餐厅喝饮料也聊了一会,他 还是坚持认为自己没错。其实在我来看,错与对都不重要了。我只是不明白,都是同届毕 业的,他凭什么就这么傲? 他离职后,处长安排了我跟另一同事到厂务部门跟踪他之前的项目,可以想象遭白眼是免 不了的。可没想到,我们进去开会时,他们的态度似乎不错也没怎么敌视我们。等会议结 束后,我们去了厂务处长办公室拜访,想化解之前遗留下的敌对氛围。他也客气的请我们 喝茶闲谈说:“大家都是出来工作的,没必要搞的那么对立,但事情发生了,况且事情真 相也不完全是他所看到的那样,他就按自己的主观意识来写,我如果不维护部门的利益, 那我以后怎么带底下的人?”“以后大家还要共事,我不会因为之前的事情否定你们IE的 人,不过也希望以后你们的报告要送上去前,最好先拿给我们看看,大家先沟通沟通。” 出来后,我跟同事跑去工地外抽烟,当时天很冷,两个人缩在墙角边一边吸烟,一边聊着 离职同事的论点跟厂务处长的谈话。当时,我朦胧的意识到,专业知识大家都有,为什么 有人工作进展很顺利,有人却被排挤?我突然想到了一句话:“与人为善”,当我告诉同 事这四个字时,他也笑了。 厂房在一年半后建成。此前数月我们再次调动到fab(可理解为车间),负责设备的lay o ut。由于有了厂房的lay out经验,在规划设备lay out的工作算是做的比较驾轻就熟。在 这时,公司来了12个日本人,说是来学习的(旺X技术输出给日本NXK),他们就派了12个年 轻工程师到各个制程学习。这些工程师据说都是当时NXK为了派来旺X学习,特地到各知名 大学招聘的一流人才。 在与他们共事的一年多里,真的是见识到日本人的工作态度。在此,举几个例子说明: 1)他们的leader,每天的工作就是看书,其他工程师就进到fab学习设备的process与main tain。leader看到哪个段落或是觉得那本书不错的,就会找相关或是全体工程师,大略跟 他们说内容,然后要求某人回去看并规定时间做心得报告。通常规定的时间都很短,最多 也就是几天,而且这个leader看的书范围很广泛,不仅局限在专业领域。这些工程师几乎 没有延迟过做心得报告。我看过他们的报告,只能用professional来形容。这里要特别说 明:当年,别说internet,连windos 3.1都还没出来,全部都是DOS作业,想在报告里面加 个图表都很难,我们运用最多的软件是Lotus1-2-3,是486、586的年代。 我曾私下问过这些工程师(大家处得还不错),leader给你们的时间那么短,你们怎么还 有时间完成非正式工作外的任务?他们几乎是很惊讶的看着我说:why not?No excuse! 2)公司进了一瓶Gas,只知道是剧毒,没有中文说明,英文名称也是长长的化学分子式,物 管跟仓储人员很困扰不知道该怎么标注?询问相关人员,也没人知道中文该怎么翻译? 我因跟日本leader经常打交道,得知他是日本某知名大学的化学博士,就去请教他,他看 了半天后,竟然起身跟我做了近90度的鞠躬道歉,说他也不知道十 从IE工程师到总经理〔转〕〔中2〕 2008-02-19 15:07:07 因为经历了旺X当年派系斗争的经验,我不是太倾向向其他企业挖角。可如果要自己培养, 耗费的精力跟时间又很巨大。思考了许久,研拟了挖角跟自己培养的利弊得失方案,找到 了Steven告诉他:挖角跟自己培养,牵涉到公司发展的进度,得他来裁决。 他:我也倾向自己培养,不过少了中间管理干部,如果要自己培养,你有什么计划? 我把方案拿给他看,他看了许久后,问我:找几个旺X的同事过来协助,这构思不错,都是 同一个企业出来的,不会有太大理念的差异;不过,他们肯吗? 我:只要你答应,以你之前给我的待遇,我想应该可以谈看看。 他:那要多久时间能确定下来? 我:一个月吧,我之前已经跟几个同事试探过他们的意愿了,只要你支持,我就回台湾跟 他们接触看看。 由于新加坡同事也熟悉了施工的情况,之前,我也将主要工作转移出去,自己则专心负责 管理团队的筹建。 或许旺X的同事,也想到外面历练吧,事情进行得还算顺利。 工厂如期完工了,在设备move in的期间,管理团队也顺利地进驻,然后开始招聘应届毕业 生并展开为期三个月的training。 或许是当时决策还算正确,与几个老同事在管理理念,或是对新进人员教育训练的观念上 差异不大,整个训练都按计划顺利地进行着。 期间却出现了一个小插曲,董事局的董事来考察时,发现整个公司都是娃娃兵的年轻面孔 ,平均年龄只有26岁左右。当时,一位董事问了我,都这么年轻吗?难道没有资深点的主 管?我因看似年轻,他还以为我是刚毕业的学生。当时,我突然意识到,难道Steven没有 跟董事局提过吗?后来才知道,Steven是先斩后奏,打算木已成舟再逼迫董事局的那些老 人家就范。毕竟那些老董事都是他父亲那个辈分的,如果先提出汇报,等沟通好都不知道 要花费多少时间?看来,Steven在这样的家族式企业要掌管大局,也是有很多不为外人道的 苦水。不过,也渐渐的让我产生了,不要在家族企业工作的念头。 而我当时心想的是,我们在半导体厂的时候,平均年龄也就28岁左右,那还是把清洁工跟 保安都计算进去的。一个这样的小电子厂,年轻化的管理团队真的是问题吗? 等董事局的老人家们上车前,Steven拍了我肩膀微笑点头,没说什么,也跟着上车了。我 心想,这一拍压力就来了。召集了几个主管开会,决定告诉所有人员,老董事们对我们的 看法,并希望大家能努力尽快步上轨道。当时,接近傍晚了,我看到那群年轻人(虽然我 也大他们没几岁),脸上散发的光彩跟似乎不想被人看扁的目光,我看着外面的夕阳,想 着未来的路不知道是坎坎坷坷还是一帆风顺? 多年后,在大陆我又再次面临要自己培养团队,一样也被政府官员用着不可思议的眼光跟 言论来评价我们:怎么尽是娃娃兵?这是搞企业不是搞教育啊? 我也不怎么回答,一样用在新加坡跟对当年那些年轻人说过的话告诉这些毕业生。可这次 我看到的是没信心的眼神跟怀疑的目光.....。 总算要进入生产了。原来我在控股公司跟的副总调任过来当总经理,Steven又做了让大家 惊讶的决定:把我调任Operation V.P。最惊讶的是我,或许工厂的兴建没出什么纰漏,让 总公司的同事们对我还算认同。但一下子要把我升到这么高的职位,当时心里的恐慌,远 比让我自己组建建厂团队还让我心虚。 虽说人事命令已经下达,但我还是找了Steven沟通,希望他能改变心意。当我进入他办公 室时,他早泡好茶等我,看来他也猜出我的心意。还没等我开口: 他说:这茶不错,是他朋友从台湾带来的冻顶乌龙,你尝看看。 我:你知道我又不懂喝茶的。 他:试试了,先喝几杯,我们再聊。 我:我心急,茶这么热,我静不下心喝。 他:那更得喝,你心不静,我们怎么谈? 我心想:怎么好像是跟个高僧在对话?无奈,坐下来看着他在泡茶。突然想到:Steven,你 几时会泡茶的?你不是都喝咖啡的吗? 他:小时候就会了,你不知道潮州人都喜欢拿着个小壶当杯子喝吧? 我突然想到,牛车水(中国城)那边的老华侨都喜欢摆张椅子坐在路边拿个小茶壶就口喝 茶,可怎么也无法把这么洋化的Steven联想在一起! 我:那怎么很少看你喝茶或是泡茶? 他:在公司节奏快,也没太多时间泡,除非有重要的事情又得花点心思解决的,他一般不 在公司泡茶的。 我心想:就为了我不想担任副总职位,需要他花心思解决吗? 我:我的问题应该没那么重要吧? 他:你认为一个副总经理的任命不重要吗? 我:无言。 他:你为什么不想当副总,是怕旺X来的老同事不服?还是对自己信心不足?(我心想,一 针见血。) 他:如果,你还是继续担任厂长,他们如何提升?难道还是挂个部门经理? 我还是无言。 他:如果是怕被人议论,那你就放心去做。如果是怕自己没信心,随时可以跟Joe(就是电 子厂的新任总经理)请教。 我突然不知道要说什么了? 他:不过,你既然来找我了,我也先跟你说清楚,免得下次你又没心理准备。Joe只做一年 就要退休了,这次安排他去当总经理,主要目的就是协助你未来接手的。 我睁大了眼睛看着他,半天说不出话来。我是来拒绝当副总的,怎么几句话又变成一年后 要担任总经理?新加坡很热,虽然办公室空调开的很大,可我真的是出了冷汗.....那年我 才32、3岁出头,总经理是什么概念?我有多少同学跟同事最多也就是做到部门经理的职位 而已。一下子就要把我推到这个职位?我想到旺X的老总,我从进去到离开的几年里,见到 他的次数,五根手指都算的出来。真的懵了。 等出了公司,看着街上来来往往的人群,一个一个白领,我心想如果这个任命是给他们, 他们会什么样的反应?等进入裕廊工业区,看着一些跨国企业的厂区,想到那些白发苍苍 的老总们,我算什么?等进入公司跟同事碰头,简单说了跟大老板谈话的内容后,我得到 了大家的鼓励,要我好好干他们会尽力配合我的。之后,我去找了Joe,确认他是不是真的 一年后就要退休?他的回答也很简短:是,他想回印尼去养老了,以后就靠我们这群年轻 人了。 下班后,我特意到了市区,走在新加坡最热闹的乌节路,看着耀眼的霓虹灯跟打扮时髦的 男男女女。突然想到我来新加坡为的是什么?竟然答案是那么简单,就是为了逃避伤心之 地。根本没什么生涯规划,可Steven却似乎在背后一步一步都替我安排好了?我相信他真 的是爱才,但对我的眷顾也未免太快太多了?虽然做厂长压力也大,但毕竟是面对内部运 作多,不需要对外。我虽然也有几年的工作经验了,但根本没有对外的历练。一下子要我 从管理层跳到经营层,我真的怕了。 回家?突然想到回家,好意见,明天就跟Joe还有Steven请假回台湾度假,如果回去后,觉 得自己还是不行,就电话跟Steven说,如果还愿意让我当厂长,我就回去;如果要我担任 副总,我只能谢谢他的好意跟错爱了。该赔偿公司的,我会按照合同要求赔偿的。反正, 我在台湾,我就不信你会过来抓我回去!这是我第一次因为畏惧工作而采取的逃避动作。 跟Steven、Joe提出了因为心里一时还无法接受任命,想请几天假回家好好思考,也顺便回 家看看。 回到台湾跟几个老同事谈过后,赞成跟反对的都各有各的道理,一时也难决定到底该怎么 办?就躲到山里面想让自己冷静下来。我去的这个山,是新竹的五峰乡,那里有个清泉, 据说是当年张学良被软禁多年的地方,虽然从小就去过几次,但也都是遥望从没机会接近 过。 晚上坐在民居的屋前,看着满天闪亮的星星(这里几乎没有光害),远远看着张学年当年 被软禁的小屋,拿着树枝漫不经心的画着树状结构的图形,分析着为什么Steven要做这样 的安排?在这个图形写着Steven、Joe、我、董事局的老董事们、电子公司的同事们、总公 司的人.....,突然发现,Joe即将退休,好像只有我是Steven的嫡系人马?顺着这个思路 ,我继续又画下去,整个地面几乎给我画满了只有我自己看得懂的图形跟文字。渐渐地我 好像理清了,Steven是不是要建立自己的团队?让这个日渐年迈的经营层补进一点新血?如 果按这样想,就可以理解Steven为什么会让我三级跳了?可公司优秀人才也多啊,为什么 就单挑上我了?想到这里我又打结了! 这一年,东南亚的金融风暴还持续进行着,但主要还是在泰国跟马来西亚,我在新加坡感 受没那么深。就在我还犹豫不决的时候,Steven来电要我赶回去说公司有紧急会议。我抱 着满腹的疑惑回到新加坡,一进公司就发觉气氛很怪,每个人都很忙碌,脸上表情也很忧 虑,等我见到Steven,他说:电子公司可能要卖掉。又一次震撼。我意识到就是金融风暴也 袭击到新加坡了!他要我把电子公司先稳定住(新加坡员工对金融知识是很厉害的),一 切等他的通知。这是我第一次看到他脸上有着不安定的表情。 过了约两星期吧(这段时间我也一直关注着金融风暴的后续动作,毕竟影响面太广了) ,董事会决定卖掉公司,减轻财务压力。Steven在办公室告诉我这个决定时,我看到他突 然一下子苍老了许多。他问我:你怎么想? 我:要我说实话还是? 他:你说呢? 我:实话就是我觉得轻松了。 他竟然笑了?我还以为他会生气? 他:你知道这表示你失业了吗? 我才意识到,对哦,公司都没了,总公司又不可能安排我们这么多人回去,那自然是失业
了。唉,光想到不用干副总轻松了,没想到是真轻松了? 我:那能怎么办?只好回台湾了。 他:你想回去? 我觉得他似乎话中有话,就想起心中的疑惑,也就提出来问他了:你是想培养自己的人马 ? 他:你看出来了? 我:不是看,是推敲的,但不是很有把握是否推敲正确? 他接下来说了很多他们家族一些不为外人道的事情,我也才理解他为什么那么急着要有自 己的人马 我当时听了也觉得这问题似乎很难解决,都说客户是上帝,得罪谁都不行。我问:那后来 呢? 他:第一次因为没经验,结果是谁都没安抚好,搞到晚上自费的活动,客人都说不去了, 在酒店休息。 我:那你不是亏大了? 他:经验换取教训了。 我:那这问题要怎么解决才能让各方都满意? 他:其实也简单,就是一次只安抚一个需求。看当时的路线最能满足哪个需求? 我:就这么简单? 他:就这么简单,结果我却不会处理。 一次安抚(解决)一个问题?我又重新思考着这阵子我们整个考虑的方向都是要改变大环境 ,但哪那么容易?泰国观光局多年解决不了的问题,我们一家公司又怎么改变这情况? 我换个思维:如果shopping跟自费活动的情况不能改变,那我们能改变什么?客人又都还 是贪小便宜的心态的话,我们能怎么做?不行,这样做,还是随波逐流,终究要被市场淘 汰的。 可要改变国外旅行社的低价策略,又不是我们能要求改变的。该怎么办呢? 一次解决一个问题,究竟哪个问题是我该先解决又能因此得到效益的?我几乎是天天想着 这句话。几次的会议还是围绕着先前的议题,没有任何进展。我好像整个人都陷进了这个 旋涡却无法脱身。 真的是一筹莫展,我虽是男人,但却非常喜欢逛街买些奇怪的东西,可以在类似古玩市场 蹲上一天而不嫌累。就在一个假日,我看到一个地摊在卖假冒的名牌手表,由于我很喜欢 那个牌子,就杀价买了。后来在电话里告诉弟弟只花了多少钱就买到Gucci的表,弟弟说看 能帮他买一支吗?第二天,弟弟又发来传真,整整一张纸,写满了他跟同事朋友要买的牌 子、款式跟数量。真是忙坏我了,花了近一星期的时间才找齐他们要的东西。 当我把众多知名品牌的手表挂在手上时,我突然发现原来男人也有虚荣心,这些手表如果 都是真的,不知道有多好?突然灵光乍现,干嘛不让客人采购他们想采购的东西?之前的 采购都只卖公司自己想卖的产品,却几乎不是客人喜欢的东西。我快速的写下当时的想法 ,在星期一上班,我向John提出了我的构思: 第一:先暂停对新进人员的IE知识训练(当时我们工厂的产品质量不是太好,本想训练他们 去做质量跟工序改善)。 第二:要他让这些员工提出泰国有什么特色产品?或是有哪些产品是客人想要却没提供的 的报告。经过评估认可后,再寻找供应商或是自己工厂改生产。 第三:请摄影师拍成相片,让导游在车上的时候就散发给客人看,当作是了解泰国的风俗 民情在介绍,而不强迫购买。 第四:把制作好的相册送给国外同业,让他们跟客户介绍,泰国不是只有珍珠鱼皮或是鳄 鱼皮的皮包跟药材可卖。 第五:把客户群定性在就是来采购的,专门寻找这样的客户来源。 第六:客户群如果利润不高,就暂缓接待,或是转移给导游由导游自行决定是否承接?优 先考虑大陆来的旅客,要把未来的接待对象转移到大陆旅客。(当时到泰国的客人,大陆 已经渐渐有了影响力,主要是采购能力很强)。 经过了几次开会讨论,决议如下: 1)重点开发大陆旅客,与大陆旅行社展开更广泛的合作。 2)继续传统皮包的项目。 3)开发高级皮鞋,皮带等消费品的生产。 4)规划大陆旅客专属的采购点,不与其它国家旅客混在一起。 5)如果采购量大,可以帮旅客包装好送达大陆的指定地点。 6)如果采购金额到一定项目,导游的分红可以按比例调升。 方案经Steven同意,与公司人员近一个月的仔细规划后,我们展开了开发大陆旅客的实施 方案。过程当然也有些磕磕碰碰,但结果是:大获成功。 也因为客人花了很多时间在采购,导游的分红大幅度提高,也不怎么逼着客人再去参加自 费项目。 我事后回想,如果当年Internet跟website有今天这么发达,或许成绩更好也不一定。 也想着:如果我改变不了大环境,就去顺应大环境来调整。有时如果无法一次改善所有的 问题,就简单点,一次就解决一个问题,有可能连其他问题也顺带解决了。用我在大陆听 到一句话:活人还能让尿憋死? 就在旅行社的业绩渐有起色后,我跟Steven提议:专业还是归专业的人来主导,毕竟观光 业不是我们的强项。阶段性任务完成了,也是我们该回头顾顾制造业的时候了。 Steven衡量之后,也觉得如果长期让我们待在旅行社,对原有的班底也会打击士气。就决 定把公司一拆为二,旅行社由原来的班底自己来运作。我跟John负责工厂供应链这块,当 时我们把这个分拆出来的部门,注册了公司取名SCSI(Supply Chain System Integratio n) ,我担任总经理,John还是副总,他前期还是主抓IE training。 当时,工厂供应给采购点的产品种类很多,除了前文提到的高级皮制品,还有宝石、燕窝 等高级消费品都得仰赖很多供应商的配合。这些供应商分布得也散,除了泰国本地,柬埔 寨、缅甸、寮国、越南、印尼、马来西亚也都有大大小小的供应商。加上当时的通信跟作 业系统还很落后,几乎是仰仗众多的劳动力跟传真机来生产及保持联系。 供应链这名词在当时几乎没人提,可我跟John也意识到,要把散布在东南亚各地的供应商 都管理好,对我们来说这个任务的难度,不亚于前文提到的采购问题。加上当时也没inte rnet,人们的习惯还是靠电话或是传真来传递信息,这样跨国度的整合工作,对我们来说 是自己找罪受,但或许仗势在制造业也混了几年总有点经验,不以为苦反而觉得很有挑战 性。 一开始,我们还是把目光放在泰国本地,为了方便管理,我把公司下属的工厂也划分到供 应商这块来;也为了节省时间,我要求泰国本地所有的供应商到曼谷召开SCSI会议,这一名 词在当时,可真是让所有供应商都懵了。 会议召开前两个月,我制定了会议内容及问卷调查,要求所有供应商在会议前一个月必须 将问卷调查传真回来(类似今天客户对供应商的考核,当然没那么繁琐,但大大小小也提 出了约20个问题)。这一举动,又让供应商们忙了好段时间,当然也有敷衍了事的供应商 ,以为我只是做做样子,对于这样的供应商就被我列为C级等级,只是当时他们还不知道罢 了。 然后又安排员工去survey看实际情况与问卷是否符合?当我要求这些年轻人去survey时, 他们普遍认为自身能力不足也没待过工厂,如何判断?我告诉他们,我也不奢望你们能看 到多细,只要求你们做到四件事就好。 第一:绝不接受供应商的宴请,吃饭也只能在他们的食堂吃。万一真拒绝不了,费用由我 们出,拿回来报销。如果被我知道虚开发票,除了开除,我还要追究法律责任。 第二:带着相机去,能拍的都拍回来看。 第三:不管他们介绍得多好,原材料仓库的情况一定要去了解。 第四:路途近的,48小时内回来汇报;路途远的,96小时内回来汇报; 超过这时间没回来的,所有费用不予报销,自行负担。 当我宣布完这四点后,他们议论纷纷的问我:哪有客户请供应商的道理?拍照的目的是什 么?为什么一定要看仓库的情况?为什么超过时间回来就得自己负担费用?我说等你们回 来后,我想这些问题的答案你们会告诉我的。 其实,在他们出发后,我最担心的不是前面三点,是怕他们被供应商拖住耽误回来的时间 ,那我后续的规划就很可能没法顺利执行。 等他们陆续回来后,幸运的是,没一个人延迟回来。我每个人都问了:难道就没人强留你 们吗?他们几乎是带着抱怨的语气回答我:怎么没有,几乎是快翻脸了才能脱身的。我乐 了,至少这些年轻人通过我考核的第一关。 我又问:我要求的前三点,你们谁能给我答案? 他们几乎是你看我,我看你的,没人回答。 我再问:你们彼此之间没就这三点互相讨论吗? 他们:有啊,但都找不出合适的理由,不知道你为什么会这么要求? 我有点失望,同样的问题,经过众人的实际经验,却还得不到一个共识,不管答案是否正 确,却没法给我回答!看来他们还是不太明白team work的内涵,或许没受过军事洗礼的缘 故吧。 我又不放弃的问:知道我为什么要求你们要在规定时间内回来吗? 他们低头了,我听到一个很细微的声音:最好是回不来,公司就可以省掉费用了。一阵低 笑.......。 我要说这话的人,大声地重复让大家都听到,当他说完没人笑了,都眼巴巴地看着我会怎 么处理? 我问他:你这想法,其它人认可吗? 他点头 我再问:多少人认可? 他没回我,但看了所有同事一遍。 我:很好,总算有个观念你们是一致的,比起前面的问题没个一致结论来得好。他们又低 声笑了。 透过翻译,我尽可能的解释给他们听,我为什么会提出那样的要求? 一)如果你今天接受了供应商的宴请,那你以后就很难要求他了。我之所以会反过来说我 们请供应商,是供应商会不好意思接受你的宴请。结果就是:大家简单用餐,少了酒精催 化,可以公事公办。 二)拍照的目的,是我想看看:如果你们相机都带去了,他们的工厂还是凌乱不堪的话, 那就是不重视我们的survey了;如果他们表面功夫做的不错,至少代表还重视我们。 三)因为你们没有工厂经验,我要你们去看仓库,主要是看仓管人员的工作情况,如果他 们也很认真忙碌,材料摆放也很整齐,那这家工厂的情况应该也不会太差;如果仓库摆放 凌乱,仓管人员又闲到发慌;那这家公司的其它管理肯定也好不到哪去! 四)要求你们一定要在规定时间内回来,目的是要你们注意效率,在时间内务必完成任务 ,不可有任何理由或是借口延迟不归。 当我说完后,看着他们若有所思的表情,我不知道这群年轻人当中能有几个真正明白而能 长记心中? 根据问卷调查及员工的survey报告,我初步的把供应商分了ABC三级。 供应商的SCSI会议终于要召开了,我不知道这为期两天的会议,会不会第一天就被供应商 抵制而流产?也不知道供应商是否能接受我将在会议上对他们提出的要求而反弹?毕竟有 很多供应商都是多年长期的合作伙伴,我这一搞,他们能一下就适应吗?都是未知数,事 实上,可预见反弹的声浪一定会有。所以会议之前,我做了几件安排: 第一)要求John从头到尾都不要参与,由我来主导,他还是继续加快员工的训练,早日能 让他们上线。 会这样安排,是万一我得罪供应商搞得不能善后的话,至少还有个人来收尾。 第二)要求Steven只主持开幕,然后就离席,由我来主持会议。 如果Steven全程参与,只要供应商不满意,肯定会把焦点转到他身上,让他来裁决,不会 理会我的。 SCSI会议开始了,我把会议座位安排成三个由内而外的U字形,C级(评比分数最低的)供应 商安排在最内坐,A级供应商安排在最外座,主席台就安排在U字形的缺口处。当时我的考 量是,万一情况失控无法继续,前座的人即使要离开,就得绕过主席台旁边的出口;而且 也要背对那些评比成绩好的供应商,潮州人多数很重实际利益,如果他们真要离开,或许 他们会多想一下背后的供应商会很高兴少了竞争对手,不会那么贸然就离席的。 这样的规划,是从U型理论得到的灵感,学IE还是有点异于常人的思维逻辑,呵呵。 我这样的安排达到我预期的设想了吗?因为已经清晨4点多了,就下次再写了。 Steven简单致词完就离席,该轮我上场了。先说了例行的感谢词后,就安排泰国某知名教 授做专题演讲,内容主要讲述供应商与客户之间的协作关系。看得出来,对这些观念守旧 的供应商而言,这样的演讲刚好是他们闭目养神的时间。 下午会议开始,安排A级优秀供应商的颁奖,由于是第一次这样做,我没太严格的区分,得 奖的比例很高将近七成(主要是想淘汰没得奖的三成,所以才设那么高的比例)。但已经 感受到没得奖的供应商,似乎脸上已经不太好看了。 颁奖结束后,安排主要干部分别与供应商交谈、联谊,也请供应商就各自的问题提问,根 据以往的经验,评比分数越低的供应商问题越多。说来说去无非是成本高,利润低,付款 期长等老问题,希望我们能重新拟定采购价格,并尽可能提前付款。 下午会议结束后,我跟公司主要干部就供应商的问题也快速的review过,没发现有什么特 别的要求,就比较放心了。到了晚上,如先前预料的,一些没获奖的供应商,电话已经到 了Steven那里,除了希望能跟他直接碰面外;主要还是针对我,搞不清楚我搞供应商评级 是什么意思?如果觉得他们不行,直说以后不往来就好了,搞那么多动作干什么?还让他 们当场失了面子。而我这边也是邀约不断,得奖的供应商希望请我吃饭聚聚。此时我跟Jo hn、Steven正在舒服的按摩着,除了不断地电话骚扰外,这一晚还算平静,没听到供应商 离开的。 第二天,正式开锣了。我表示就昨天供应商的问题,公司会请相关部门研究看是否能研拟 一个大家都能接受的方案,以利双方以后的长期合作。然后我就宣布了: 1)从X月开始,公司将实施供应商评级。之前的问卷调查、surevy及颁奖等,都是先让大 家适应以后的作业。 2)正式的供应商评比将持续6个月。评级为A级的供应商,可享受公司最好的付款及其他合 作条件。评级为C级的供应商,公司将不再与对方合作。 3)供应商都得派员到公司来学习质量管理,并汇报该公司的质量改善进度。 4)公司会派员驻厂协助质量体系提升的动作,所有供应商都得设立质量部门,且该部门主 管得直属总经理管辖。 5)各供应商必须派员参与实际的销售,如有任何产品质量问题或是客户抱怨问题,由供应 商派驻人员处理。如一个月内被投诉三次,或是6个月内累计被投诉超过10次,公司除不再 合作外,如有产生经济损失,将追诉相关法律责任。 其它具体内容,在下午的会议,会有律师负责说明与公司人员与各位供应商沟通。 等我宣布完毕马上就炸开锅了。很多小供应商跟C级供应商,是一边收拾东西,一边破口大 骂。至于骂的是什么?我也听不懂,(这也是不懂当地语言的好处,至少不会被激怒。) 等了一会重新清点人数,走了约近两成的供应商。算是初步达到我的目标。其它留下的供 应商也还算配合的与干部及律师讨论新的合作内容。 文章写到这里,我想说明一下,这个会议最主要的目的是: 1)由于很多供应商都是Steven家族多年的合作伙伴,甚至有点沾亲带故的关系。也由于关 系太密切了,造成供应商经常发生质量不行强迫收货;甚至没下订单也先行交货的情况, 理由竟然是反正以后我们也要货,干脆先做好放着,免得以后赶货来不及;再不然就是交 期遥遥无期;他们的动作让公司营运产生很大的困扰。 如果由Steven出面要求,光是人情压力肯定就难以面对,要怎么让不合格的供应商退出, 又不让他顶着压力,这工作自然得由我来做了。 按我们的规划,是得在半年内砍掉约三成左右的供应商。这三成又有近一半是有沾亲带故 关系的,如果要一对一的直接开口,那肯定会耗时又费力。 2)当时的供应商根本没有品质概念,只要东西验收没坏,或者即使坏了,也希望我们低价 承接。可以说是货物出门概不退换。这对于我们而言,如果不把一些不合格的供应商淘汰 掉,要冒的风险实在太大。 基于上述两点,我当了坏人。会议结束后没几天,我在去Pattaya(一个很出名的旅游城市 )的路上,我原本习惯坐右后座,当天也不知道怎么突然想坐到左边,坐车竟然在高速行进 时,被石头砸破右后坐的玻璃,好准!是巧合还是蓄意警告?没人知道。Steven知道后安 排了保镖保护我们,还配备了随身携带的手枪防范未然。虽说早知道泰国治安不是太好, 但等自己有了保镖跟配枪后,心里那种不安全感还是经常浮现着。 Steven为了躲避淘汰供应商的纠缠,刻意离开泰国一段时间。我也安排到A级供应商处考察 ,让律师去面对他们,尽量避免跟他们碰面。 虽说是A级供应商,说穿了也就是规模大点,在管理观念还是很落后。 记得去的第一家是在曼谷南方约80公里的一个工业区。当时已经有很多台商在那里设立所 谓No brand,warranty只有三个月的电脑显示器。几乎都是出口到非洲跟中南美洲等国家 。我当时很疑惑,这样危险的产品也有消费者肯买?难道能用就好,不用考虑机器可能会 爆炸的危险性? 到了供应商处,由于我是突击检查他们事先并不知情。等到了厂区门口,发现了很多人坐 在厂区外喝酒、聊天、弹吉它、唱歌、跳舞。我迷糊了,今天不是假日啊,怎么他们都不 用上班?难道是工厂放假?等我们进了办公室,该公司老板很不好意思地跟我们说让我们 见笑了。 经了解才知道:原来泰国人民比较懒散,劳工们对赚钱欲望不是很强。很多是抱着今朝有 酒今朝醉的心态在混日子。最苦恼的就是发薪日当天,已经演变到下班后就群聚在一起联 欢。但由于工资少,哪也去不了,就都聚集在工厂门口喝酒聊天,或者是踢藤球、足球。 当时一般劳工的日工资只够买得起一瓶进口的海尼根啤酒,他们也都是等到发薪日才舍得 买来喝,这一喝可以从下午下班喝到第二天早上。我真不知道他们是怎么喝的? 通常到了第二天早上,很多人早已喝醉的直接睡在厂区门口,等睡醒了就会自动地回到车 间继续干活。这不能定性是消极怠工,只能说是泰国人民的习性。什么都喜欢说“mai bi n rai,zan yan yan”(没关系,慢慢来)。 类似这种情况,每个月几乎都会发生,可管理者也苦恼无法解决。在这个以微笑出名的国 度,人们最常挂在脸上的就是微笑。即使骂他们,他们依然用微笑来面对你。 当我们听取了情况汇报后,心里也多少有点底了,劳工们懒散的心态,不是用钱就可以吸 引他们的,看来要整顿供应商似乎是困难重重了。 我也想到那些被淘汰的供应商,是否也都面临同样的情况?我对他们采取的措施是不是太 快了?可不快刀一切行吗?他们已经是公司的吸血虫了,再不快点切断,公司的流动资金 都会无谓的流失。 当时,看着厂区外还在树荫下睡觉的工人们,我总结了三个结论: 1)劳工工资低,不见得能为企业省下多少成本,反而有可能会让企业运作出现无法预期的 风险。 2)工资低往往是与效率低成正比的。 3)工资高不见得效率高,但工资低效率跟士气肯定低。 这三个结论,我至今仍深信不疑。 也让我想到一个到泰国旅游的台商,他早期就到东莞设厂,他跟我说:他为什么要到大陆 ?因为劳动力便宜,他在台湾养一个工人,在大陆可以养10~20个;同样的工资成本,他在 大陆可以请更多的员工,他当然要移到大陆。 我问他:那大陆员工的效率是否也跟台湾的劳工一样高?(当时我并不清楚大陆员工的效 率如何?) 他:就算不高,我多养一点不就行了? 我没说话,心里想着:对于一个不懂效益评估,只知道压缩员工工资不晓得提升企业或是 个人管理能力的人,又何必浪费口舌呢? 心思又拉回来,我想到那个在东莞的台商,他的员工如果也像今天我看到的泰国员工躺在 厂区外睡觉,他会记得当时我们的对话吗? 听完供应商老板的诉苦后,我们进到车间参观。还没进到车间,就先发了一人一个口罩, 我才刚想问理由,就闻到很浓的化学品气味,加上泰国气候炎热,那气味扑鼻而来,我想 再怎么想睡觉的人,都会被刺激清醒。 进入车间后,好几台工业大风扇狂肆的吹着,流水线中间的走道,堆满了原材料跟半成品 的包装箱,我们几乎是用爬的穿过车间。看到工人的动作一边轻轻的哼着时下流行的泰国 歌曲,一边用类似武侠电影里面的慢动作在工作着;还不时看着我们艰难的在爬行,脸上 带着微笑;我不知道是他们习惯微笑还是在笑我们的动作笨拙? 总算参观完了,进到洗手间洗手。眼前的景象,让我怀疑那是厕所吗?水管漏着地上积水 ;厕所的门板悬着摇晃;水龙头掉在一边;所有的管路都锈蚀不堪;冲水的绳子也不见了 ,只有几个水桶及勺子;镜子破裂的也只剩下装饰的功能......,此情此景,没想到几年 后我在国内还是看到了几次。 等出了车间,供应商老板极力邀请我们去体验当地的夜生活。我属于一杯倒的酒量,所以 就极力谢绝。交待员工说:只给他们三天的时间,要他们与供应商就如何改善该公司的整 体情况,给我一份Report,然后我就回曼谷。 在回去的路上,我回想着他们的车间、工人的动作、厕所。我一直想不透,为什么好多工 厂都是这个样子?宁可把关注力放到交际应酬等方面,却不原意拨点精神或是费用来改善 员工的工作环境? 等负责survey的员工回来后,提了一份只有一页的report给我。我看之前问他们: 工人的工作桌跟椅子有没提到要重新设计? 没有。 厕所有没提出要重新翻修? 没有。 有没提到会成立专人或小组来做改善? 没有。 那有什么是他们提到的? 他们老板提了希望能来曼谷拜访你。 那你们在那里三天谈了什么? 沉默。 我也沉默了,过了几分钟,我问他们:如果今天在那里上班的是你们,你们会怎么想? 他 们还是沉默。 我再问:如果里面上班的人,有你们的家人,你会让他们待在那里吗? 他们依然沉默。 我再问:你们认为那样的工作环境,工人的心理会舒服吗?做出来的产品,质量能保证吗 ?总算有人吭声了:不能。 我再次沉默,然后请他们离开,找了John进来,跟John简略提了情况,要John解聘这两位 员工(包含一位主管)。并且了解是否有拿对方的好处?如果有,请他们交出来,公司会 退还供应商。如果说谎被公司查出来,公司会按法律程序来处理。 事后调查,这两位员工的确有拿了供应商的好处,而且还是主动带暗示的要求。也还好他 们也交出来,不然,可能真的会面临官司诉讼。 我再约了该供应商老板到曼谷见面,并把回扣还给他。他当时的表情很尴尬,很想开口解 释却不知道该怎么说出口。我为了缓和气氛,就主动开口跟他说:这钱我算过了,如果把 他投入厕所改造跟车间工作台及椅子重新设计,绝对是绰绰有余。我希望你能把钱放到这 里来使用。 他听完问我:你怎么知道他们有拿回扣? 我:我是从他们的报告判断出来的。 他:可是他们告诉我,你很看重报告跟数据分析的。他们也说按这样写,你应该会认可的 。 我:他们写的我没看。 他:那你怎么.....? 我:你是想问我怎么判断的? 他点头:嗯 我:只能说是经验了。我把之前问员工的几个问题跟他重复了一遍。 他听完后,表示:Morris,你对员工太好了。 我:你可以说我对员工关心,因为我是从基层干起来的。不过即使不谈对员工的关心,从 人因工程的观点来谈,我肯定会关注工作台跟椅子是否符合人体工学,可以让员工的效率 更高? 他:什么叫人因工程? 我大致的跟他略述了人因工程的观念,他听了后:好像有点道理,Steven称赞过你是高材 生,今天我算是见识了。我如果安排人到你们公司学习,你能帮这个忙吗? 我:学习不敢,彼此交流了。其实你们能成长,我们也才无后顾之忧啊。而且,你们父辈 跟Steven父辈是那么多年的朋友,于公于私,我也得尽力协助你们的。 在送走该供应商后,我还待在酒店的咖啡厅,心里突然有点低落。 今天因为我是总经理,还是Steven家族公司的一员,所以他肯耐着性子听完。如果身份换 了,我以一个IE工程师的立场来跟他谈,他又会是什么样的态度来面对我? 我突然想到人微言轻。 当了总经理,除了物质条件好点,我还得到了什么?我想到了“发话权”,因为我是总经 理,所以我说话还有人听,如果哪天我下来了,同样的观念跟话语,还会有人想听或是重 视我吗? 写到这里,我回想很多做IE的朋友,经常抱怨不受重视。大道理我也不会讲,我只能以个 人的经验来说:要想被重视,只能先忍受寂寞或是挫折,如果真想让其他人重视你或是配 合你想传达的观念或意识,想办法让自己往上爬。等你到了那个位置,自然会有人重视或 是听你的安排了。 只希望曾经看过我文章的IE朋友们,能从中体会或是得到一些对你有启发的例子或是句子 。 离开泰国我回到了台湾,待没多久就来到国内,至今也待了六年多了。这过程不算短,我 不知道还要写下去吗?人生起起伏伏,这六年,我也曾落魄过再重新爬起来。怕这一写, 会变成裹脚老太婆的袜子又臭又长。暂时休息几天了。 在此,谢谢一些从文章伊始就给与我关注的未曾见面的朋友们。能让我一点一滴的随时反 思自己的管理方式是否还OK?(不牵涉经营层面) 之前,有几位朋友想问关于厂房Lay out的问题,我因考虑到自己观念可能脱节,所以跟原 半导体厂的老同事联系请他帮忙协助,把他个人的经验整理出来。本想上传的,但搞了半 天也不知道怎么上传? 我这里留个人mail,给真正需要的朋友参考。我还是想表达一下:是给真正需要的朋友,如 果您的工作需要用到,请说明您的情况,我会发给您的。当然,不见得适合您用,只能参 考。至于只是为了收集资料而要的,请原谅我不喜欢只肯索取不愿互动的人。也请收到的 朋友,请尊重智慧财产权,不管这资料是否适合您,毕竟这是我同事的多年经验。如果随 意散播,万一让公司知道了,对他个人会有影响的。谢谢您的合作。 Morris e-mail:morrislqq@gmail.com |
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