制作证书、成绩单等,在人数很多时,使用word邮件合并功能可以很快速的完成,以下是我的简要操作步骤: 第一步:在excel中录入数据,如成绩单,其中round(rand()*+60,0)为60到100的随机整数函数。复制完所有的成绩单元格即可,总计公式SUM(B2:D2),复制即可。最后保存关闭。 第二步:新建word,输入文本文件。如: 第三步:如果全校有1000人,显然给每人填一份成绩单太浪费时间了,下来我们使用工具中的邮件合并功能试试。如图 第四步:点击邮件合并后右边会出现、、、如图:点击下一步,直到第三步,点击浏览,找到刚才做好的excel成绩单。直接全点确定就可以。当然你也可以选择你需要的数据。 第五步:选择邮件合并后会出现邮件合并操作的按钮,首先选中要插入姓名的地方(鼠标点击那就可以),然后点击如图红线区域,选择姓名按插入,其他一样。 第六步:点击红圈合并文档,点击确定就可以生成每个人的成绩单了、、、 结果: |
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