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“邮件合并”帮你批量打印荣誉证书

 为学而乐 2019-06-09

大量荣誉证书如何一次性打印成功?“邮件合并”可发挥此作用。

一、案例

书写如下学生荣誉证书

“邮件合并”帮你批量打印荣誉证书

学生名单

“邮件合并”帮你批量打印荣誉证书

证书样式

二、具体操作

1、准备工作:建立荣誉证书样式电子文档(WORD文档),获奖学生名单(Excel表格) 。

2、打开荣誉证书文档,按如下要求操作

① 邮件标签组 选择收件人→使用现有列表 ,找到获奖学生名单电子档 。

② 编写和插入域标签组 将插入点移到姓名横线上,插入和合并域→姓名

将插入点移到荣誉名称横线上,插入和合并域→荣誉名称

③ 点击“预览结果”

④ 点击“完成并合并”→编写单个文档或打印文档,此时批量打印证书。

⑤ 保存

三、操作流程见下图

“邮件合并”帮你批量打印荣誉证书

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