分享

巧用word邮件合并功能批量制作荣誉证书

 C网图 2011-08-04

巧用word邮件合并功能批量制作荣誉证书

 

本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。

学校工作纷繁复杂,学期有计划,学终有总结,任务有布置,完成有检查,优胜有奖励,其中打印荣誉证书便是常见工作之一。

例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。

任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。

制作过程:

首先,打开excel建立获奖学生名单表格,并保存为获奖名单.xls”。(如下图)

然后,打开word建立荣誉证书模板。

(1)、点击工具菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏,打开邮件合并工具栏。(如下图)

   

 

2)、点击文档类型设置按钮:选择信函;点击打开数据源:选择上一步所制作的获奖名单.xls”

3)、点击插入域按钮,分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。

4)、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最终如下图:

   

5)、点击合并到新文档按钮,word自动建立新文档,并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。


    至此,我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。

其实,在我们实际应用中,许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的邮件合并功能来完成,如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等,并可以得到事半功倍的效果。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多