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金蝶KIS迷你版操作步骤
一、 建立账套 双击桌面上“金蝶KIS迷你版”?取消?“账套名称“空白后的小图标（黄色）?输入:单位简称（账套的文件名）→打开→新建账套?下一步?输输入：单位全称（汉字的单位名称,在以后输出的报表中表头使用）?下一步?企业会计制度?下一步?下一步?下一步?“账套启用会计期间”的两个空白格选择启用的年份和期数（即开始的月份）?下一步?完成?关闭 二、 增加操作员 工具（上）?用户及权限管理?新增(用户设置下) ?输入:您的姓名?安全码的空白处?输入:12345?确定?授权?授予所有权限(左下角) ?是?所有用户?授权(右下角) ?关闭 如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员： 新增(用户设置下) ?输入:您的姓?安全码的空白处?输入:12345?确定?授权?授予所有权限(左下角) ?是?所有用户?授权(右下角) ?关闭?关闭 文件?更换操作员(U)…?用户名称空白后的黑三角?您的姓名?确定 三、 初始设置 1.账套选项?高级?允许核算项目分级显示(小方块中加上“√”)?确定（上方的）?确定?凭证?凭证过账前必须经过审核(小方块中的 “√” 去掉) （注意：如要求凭证过账前审核的话就不要点击） ?凭证保存后立即新增(小方块中加上“√”)→确定 2.核算项目 ① 核算项目：往来单位 核算项目：往来单位?增加?代码后输入：001?名称后输入:往来单位名称?(其余项目可根据自己实际情况可输可不输,注意上级代码要选择无)(如果有多个往来单位,重复①)?增加?关闭?关闭 ②核算项目：部门设置 核算项目?部门?增加?部门编码后输入：001? 部门名称后输入: 部门名称?(上级代码要选择无)(如果有多个部门,重复②)?增加?关闭?关闭 ③核算项目：职员设置 核算项目?职员?增加?代码后输入：0001?姓名后输入:职员姓名?点类别空白后的…?增加?输入：不参与工资核算?增加?关闭?关闭?职务空白后的小三角?一般工作人员?增加?代码后空白处输入：001?姓名后空白处?输入:职员姓名?类别空白后的小三角?不参与工资核算?职务空白后的小三角?一般工作人员（其余项目可根据自己实际情况可输可不输）(如果有多个职员③)?增加?关闭?关闭 注意：（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员输进来，目的就是为了省去建二级明细科目） 3．会计科目 ○1增加明细会计科目（以“银行存款-建行”为例）?银行存款?增加?科目代码后空白处输入：100201（一级科目代码+二级代码）?科目名称后空白处输入：建行（明细科目名称）?增加（用同样方法增加所有需要的明细科目）?增加?关闭 ○2修改科目属性：资产?应收账款?修改?核算项目空白后的小三角?往来单位?确定?负债?应付账款?修改?核算项目空白后的小三角?往来单位?确定?关闭 （其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目） 4.初始数据?输入：各科目的期初余额，包括三种情况： 黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总； 白色区域---鼠标点一下科目所在行的期初余额后直接输入； 最后一列打“√”的科目需要双击科目所在行后出现一个窗口中输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√” ?直接输入各往来单位的期初余额（注意：输入时要对应好应收账款—客户、应付账款—供应商；输完后记住鼠标要在空白处点一下）?保存?（输完后）关闭 （初始数据都输完后）过滤下面的小三角?试算平衡表（查看是否平衡,如果平衡说明初始数据输入无误；如不平衡：过滤下面的小三角?人民币。仔细检查初始数据的正确性，直到平衡为止?关闭 5.启用账套 启用账套?继续?确定?确定?完成（注意：在启用帐套前，系统会自动进行备份，备份生成的文件存放在C:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB下,名称为：账套名称.AIB） 四、日常业务操作（账务处理） 设置凭证字: 系统维护?凭证字?新增?输入凭证字:记?确定?收?删除?是?付?删除?是?转?删除?是?关闭 1. 凭证录入 账务处理(左边)?凭证录入?凭证字空白后的小三角?记?摘要下第一个空白格?输入:摘要内容?回车?获取?选择会计科目?确定?回车?输入:金额?回车?•(必须是半角状态下)?•(必须是半角状态下)? 回车?获取?选择会计科目?确定?回车?输入:金额?回车?（同样的方法输完该笔业务的分录）?保存?接着输下一张凭证?所有凭证输入完毕后?关闭 2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定 3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭 4. 凭证过帐?前进?允许凭证不连续的凭证过账?前进?完成?完成 5. 结转损益?前进?前进?前进?完成?确定 6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定 7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭 8. 凭证过帐?前进?允许凭证不连续的凭证过账?前进?完成?完成 五、 报表 1. 点报表(左边) ?资产负债表?查看(上方)?会计期间?确定?文件?保存?引出?确定?选择Excel 5.0?确认?在文件名一栏内输入报表名称资产负债表?保存?确认?确定?关闭 2.利润表?查看(上方)?会计期间?确定?文件?保存?引出?确定?选择Excel 5.0?确认?在文件名一栏内输入报表名称利润表?保存?确认?确定?关闭 六、 打印 打印凭证?账务处理?凭证查询?全部（左下角）?确定?双击你要打印的那张凭证?点打印?确定 打印账薄?打开你要打印账薄直接打印就行。 七、出纳管理系统轧帐 出纳管理?出纳轧帐?前进?用户口令后空白处输入本操作员密码（如果没有密码则不用输）?轧帐日期一定是本月（或本年的最后一天）?点击期末轧帐（或年末轧帐）（打上√）?完成?确定 八、期末结账 财务处理(左边) ?期末结账?前进?用户密码后空白处输入本操作员密码（如果没有密码则不用输）? 完成?确定?确定 附录： 1、如何给操作员设置密码？ 启用账套之后，在系统维护下，点右边的修改密码?输入新密码和确认密码（注：1.用户名是谁，就代表给谁设置了密码 2.旧密码为空不需输入3.输入的新密码和确认密码必须是一致的）?确定 2、什么时候进行期末结账？ 系统在月末结账后，财务软件中的会计期间会自动进入到下一个月份，这样本月的所有数据将不能修改，所以在月末时会计人员不能急于结账。正确的做法是：严格按照以上四—八的步骤操作，或在开始填写下个月的凭证时先对本月的帐套进行期末结账。 3、如何帐套备份？ 系统在启用帐套前、期末结账时都会自动进行帐套备份，备份文件路径选择C:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB,名称为：备份文件的名称为：账套名称.AIB） 4、如何帐套恢复？ 要看上一年度的数据，必须先进行帐套恢复。方法为：文件?帐套恢复?在C:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB下选择帐套文件：帐套名称.AIB?打开?文件名后输入另外一个与原帐套不同的名称(例如: Sample1)?保存?文件?打开帐套?选择Sample1.AIS文件?打开 5、反结账、反记账、找平的快捷键介绍： 反结账： Ctrl+F12?完成 反记账： Ctrl+F11?完成 凭证自动找平： Ctrl+F7 6、年底结转时要注意什么问题？ 年底结转时，结转损益后，还要将“本年利润“的余额转入“未分配利润“中，这项操作需要手工做一张凭证，不是系统自动的；还必须对该张凭证进行审核、过账；这样本年度的数据才算完整。 |
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