金蝶K/3供应链练习题
建账及初始化
建账 资料: (一)新建公司机构及账套 1、公司机构代码:01 2、公司名称:广东非凡 3、账套号:01.01 4、账套名:非凡工业 5、账套类型:标准供应链解决方案 6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名 7、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\ (二)设置账套参数 1、公司名称:广东非凡工业有限公司 2、记账本位币:人民币 货币代码:RMB 3、账套启用期间: 4、会计期间:自然年度会计期间 (三)添加用户
供应链系统初始化 一、从模板中引入会计科目二、设置核算参数1、 启用年度:2006年 启用期间:1期 2、 核算方式:数量、金额核算 3、 库存更新控制:单据保存后立即更新 4、 门店模块设置:不启用门店管理 注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 三、系统设置1、 单据编码规则(按系统默认设置) 2、其他: ①审核人与制单人可为同一人 ②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“ü” ③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回 四、资料维护(一)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)
(二)增加凭证字为“记”字。 (三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(四)增加支票结算方式。
(五)会计科目维护 (1)增加会计科目
(2)会计科目的修改:
(六)新增相关核算项目资料 (1)新增“部门”资料:
(2)新增“职员”资料:
(3)新增“供应商”资料:
(4)新增“客户”资料:
(5)新增“仓库”资料:
(6)新增“物料”资料: 先设上级组 01 材料 02 产品
五、初始余额录入
六、录入初始单据并进行单据审核1、 2、 供应链系统日常处理练习
采购管理系统 资料: 1、 货到单未到 行政部人员李萍于 2、 暂估入库 行政部人员李萍于 3、 单货同到 行政部人员李萍于 4、 单先到货后到 行政部人员李萍于 5、 退货业务 仓管人员高起发现 6、 收到部分货物 行政部人员李萍于 7、 代管物资业务 8、受托代销业务 (1) (2) (3) 进口管理系统 资料: 一、基础设置 1、设置多级审核。只启用一级审核,由系统管理员进行一级审核操作; 2、设置供应商、国别、港口、保险等资料; 3、设置HS编码、物料的进出口属性。 二、业务处理 销售管理系统 资料:(下述业务如无具体说明,作为赊销处理) 1、 开票与发货同时进行 天达公司于 2、 先开票后发货 长城公司于 3、 销售退货 长城公司购买的B产品5件,因有质量问题于 4、 现销 5、销售分次发货 6、分期收款销售业务 出口管理系统 资料: 一、基础设置 1、设置多级审核。只启用一级审核,由系统管理员出行一级审核操作; 2、设置客户、订单条款、汇率、包装物等资料; 二、业务处理 质检管理系统 资料: 一、基础设置 1、抽样标准: 抽样方法按自定义抽样表,严格度为正常,水平一般,AQL0.015。批量大小10,样本数10,允收数8,拒收数9 2、检验项目: 安培和电压检验,安培采用定性分析,电压定量分析。安培的检验值分别有5,5.5,4.5三项。 3、质量标准: 对主板进行安培、电压的检验。采用安培,目标值是5,规格上限是5.5,下限是4.5,采用电压目标值是10,上限是10.5,下限是9.5。 4、检验方案: 原材料采用材料检验标准 5、物料设置: 原材料 采购检验方式 全检 二、供应商评估 1、 对恒星公司进行价格情况、供货质量、服务质量的评估,各项权重分别为40、30、30。 2、 对恒星公司进行价格情况、供货质量、服务质量的实际评审,经评估后,得分分别为30、20、30,合格。 3、 恒星公司评估价格,可以从恒星公司订购材料。 三、采购检验 仓存管理系统 资料: 1、 生产领料单 生产部刘红于 2、 生产退料(红字生产领料单) 生产部刘红于 3、 产品入库单 生产部孙晴于 4、 委外加工出库单 5、 委外加工入库单 委外加工业务流程:委外加工出库→委外加工入库 6、 调拨单 7、 盘盈、盘亏单 企业于 10、其他出库单 销售人员赵立于 存货核算系统 资料: 1、 企业本月共发生了800元采购运输费,按采购物料的金额分摊入物料的入库成本,并确定本月发生的外购物料的入库成本。(外购入库核算) 2、 确定企业自制产品的入库成本,经过核算确定:A产品500元,B产品800元。(自制入库核算) 3、 企业 4、 计算本月红字出库产品的成本,根据产品入库计算所得成本,B产品销售退回单位成本为800元。(红字出库核算) 5、 财务人员根据甲材料的入库成本确定其盘盈成本20元/公斤。 6、 计算本月发出材料的成本。(材料出库核算) 7、 计算本月发出产品的成本。(产品出库核算) 8、 生成本期发生的业务凭证。(记账凭证管理) 9、 金额调整单(在存货核算系统中期初末处理做) 企业于 补充说明: ①在制作产品入库凭证前必须说明一点,当所有生产的费用归集到生产成本后,财务人先手工在总账中做一张凭证: 借:生产成本—成本汇总 贷: 生产成本—直接材料 生产成本—工资及福利费 生产成本—制造费用 其次,设定产品入库单凭证模板时分录为: 借:产成品 贷:生产成本—成本汇总 ②在设定模板时,以采购发票为例进行操作。 分录为: 借:材料采购 应交税金——应交增值税——进项税(发票税金) 应交税金——应交增值税——进项税(运费税金) 贷:应付账款 银行存款 采购发票模板设定为
10、期末结账 第一章 系统管理 1、 SQL server 2000数据库(略) 2、 系统管理的作用 系统管理一般包括软件的运行环境即windows操作系统、软件的后台数据库支持即SQL server 2000、软件的账套管理。对应一个企业,就是企业信息部或系统管理员的全部工作。 3、 账套的作用 在实际企业中,一个核算单位会独立的做一套业务与财务的账目,在K3软件中,一个单位的数据就是所要建立的一个账套。账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 4、 账套的学习目标 学生需要掌握账套的建立、启用、操作用户建立和操作功能授权、账套的备份与恢复等。 5、 账套管理的操作 (1) 点击“开始---程序---金蝶K3---金蝶K3服务器配置工具---账套管理”或桌面“金蝶 K3 账套管理” 用户名:admin 密码:(空) (2) 组织机构(略,本练习题只操作一个单一公司的业务) (3) 点击“新建”按钮 1) “关闭”弹出的信息窗口; 2) 新建账套信息如下: 账套号:666 账套名称:练习账套 数据库文件路径:(先在“我的电脑”D盘建立data文件夹),选择D:\DATA\ 数据库日志文件路径:D:\DATA\ 系统账号:选择“SQL server 身份验证”,(sa口令为空) 点击“确定” (4) 双击“666账套”,进行属性设置 1) 机构名称:IBM公司 2) “会计期间”页签,点击“更改” 启用会计年度:2009;启用会计期间:9 3) 点击“保存修改”---“确认”---确认启用当前账套 (5) 点击“用户”,进行用户新建和授权(略,本练习题只使用administrator用户); (6) 备份账套 1) 在“我的电脑”D盘建立backup文件夹; 2) 点击“数据库”菜单下的“备份账套” 3) 备份路径:D:\backup\;文件名称:新建账套备份; 4) 将D:\backup文件夹拷贝到自己的U盘中; (7) 删除账套 1) 点中666账套 2) 点击“数据库”菜单下的“删除账套” (8) 恢复账套 1) 点击“数据库”菜单下的“恢复账套” 2) 选择数据库服务器,选择“SQL server 身份验证”,点击“确定” 3) 服务器端备份文件:选择“D:\backup\新建账套备份.dbb” 账套号:666 账套名:练习账套 数据库文件路径:D:\DATA 点击“确定” 备注:账套的备份是为了方式防止数据的丢失,在另外的介质上保存一套数据库的压缩备份。该备份不能直接打开使用,必须通过“恢复账套”功能恢复后,在“K3主控台”查看和使用。 6、 本章结束:请保留如上“新建账套备份.dbb”和“新建账套备份.bak”两个账套备份文件; 第二章 金蝶K3主控台的系统设置 1、 本章开始:恢复上章结束时的“新建账套备份”账套备份 账套号:666 账套名:练习账套 数据库文件路径:D:\DATA 备注:如本机已经有666账套,请先删除 2、 K3主控台的作用 K3主控台是K/3 所有功能的应用界面,K/3 的所有功能,都统一显示在这个界面上。主控台提供“主界面”和“流程图”两种显示风格,尤其在流程图的显示界面,可以看到ERP软件所体现的企业整体和局部的业务流程,并从每个节点双击鼠标可以进入各个分支业务界面。 3、 K3主控台的学习目标 通过主控台,了解一个ERP软件系统都体系一个企业的各个业务子系统,及子系统之间的数据流转关系,进而了解一个企业的业务流程。 4、 K3主控台的操作 (1) 双击桌面“金蝶K3主控台”或“开始---程序---金蝶K3---金蝶K3主控台” (2) 当前账套:666练习账套 命名用户身份登录:用户名administrator,密码(空) (3) 点击“确定” 5、 主控台主界面:通过“系统”菜单下的“K/3主界面”和“K/3流程图”可切换; 6、 主控台包括的主要系统及操作顺序如下: 系统设置 生产管理 财务会计 供应链 计划管理 7、 在“K/3主界面”的状态下,点击“系统”菜单下的“设置----主控台编辑”,可设计主控台的显示 建议取消其他不用的系统,只保留“财务会计”“供应链”“计划管理”“生产管理”“系统设置” 8、 进行系统设置 系统设置---基础资料---公共资料 1)科目 点击“文件”菜单下的“从模板中引入科目”,(选择)新会计准则科目,点击“全选”,点击“确定” 双击“2202应付账款”科目,科目受控系统:应收应付 2)凭证字 (新增)记 3)计量单位 计量单位组:数量 (如上组里)计量单位:代码:01;名称:个 特别提示: 点击左侧窗口,点击“新增”按钮,新增的是“计量单位组”; 选中左侧窗口的计量单位组,点击右侧窗口,点击“新增”按钮,新增的是“计量单位” 4)核算项目管理 特别提示: 点击左侧窗口“核算项目”前的“+”,选中一个项目,必须点击一下右侧窗口,再点击“新增”按钮,才是增加的该项目档案。 l 客户(新增)---代码:01;名称:客户1 l 部门(新增)---代码:01;名称:采购部; (02仓储部;03生产部;04销售部;05财务部) l 职员(新增)---代码:01;名称:张采购; (02张库管;03张生产;04张销售;05张财务) l 物料(新增)---代码:01;名称:电脑;物料属性:自制 (02显示器;03主机) 【注】如下是必须选择项 物料属性(电脑为自制,其他为外购) 计量单位组 计量单位 计价方法(先进先出法) 存货科目代码(1405) 销售收入科目代码(6001) 销售成本科目代码(6401) 快捷操作提示: 在增加完“01电脑”保存后,退出新增窗口,双击01电脑,点击“复制”,修改“代码”“名称”“物料属性”分别为02、显示器、外购,点击“保存”,点击“退出”,同样方法也可以增加03主机等其他物料。 l 仓库(新增)---代码:01;名称:材料库;02成品库 l 供应商(新增)---代码:01;名称:供应商1 系统设置---初始化---采购管理 l 系统参数设置(启用年度2009;启用期间9) l 启用业务系统 系统设置---初始化---总账 l 结束初始化 系统设置---系统设置---应付款管理 l 系统参数 科目设置:设置单据类型科目(均为2202),点击“确定” 财务会计---应付款管理---初始化 l 结束初始化 备注: “系统设置”是软件运行之前必须规划的操作,因为K3软件是一个通用的企业管理软件,适合于多个行业应用,但每个行业的业务又有所不同,所以对于K3软件如何适合一个企业的具体应用,就需要在系统设置中进行必要的设置。 “初始化”是基于一个企业使用ERP软件时,多是成立之后先用手工记录数据和账目,所以使用软件后,需要把原手工数据作为软件的期初数据继承下来,就需要进行初始化里要求的操作。 9、 本章结束:做账套备份,文件名称:系统设置初始化 |
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