Excel制表技巧（17）表格导入Coreldraw的方法和处理技巧
Excel表格导入Coreldraw的方法和处理技巧
太多朋友都被CorelDRAW里面的表格问题所困扰，最常见的就是从MS Excel中获得的表格。以下方法是在长期的实际操作中寻找出来的最简捷，最容易理解，最具版本兼容性的方案，请仔细看：
1、现在我们要把MS Excel表格弄到CD中去，直接拷贝所需要的区域；
2、在CD中建议开一个新文件，然后“选择性粘贴”刚才的内容：
3、建议去除所有的文字属性，便于下一步的操作；
4、这里关键了！一定要选择最下面的这项，你将来才有东西可改；
5、OK！你在页面内应该可以看到表格的雏形了，我这里是个示意表格，你的表格如果在Excel更复杂，也会一样转过来。
为了方便编辑，我们要进行如下的分解过程： 解散所有物件；
6、接下来，我们要把所有表框和文字部分分开到不同的图层：
问题是怎么选中所有的表框？ 呵呵，我们用“查找替换”来完成，在“编辑”菜单里面；
新建一个查找选项，勾选“矩形”，这样就能剔出所有表框了
7、用选择全部，来选中画面上所有的矩形。

8、打开“对象管理”泊坞窗口，创建一个新的 图层2 9、你可以在管理窗口中看到你选中的矩形都是高亮显示的，现在在“对象管理”泊坞窗口中用鼠标拖动它们到新的图层中去，释放之前会有一个图标提示：
10、好了，现在表框和文字部分完全分离在不同的图层上，编辑起来就容易了。
11、我们先来编辑文字部分，为避免框线的干扰，在“对象管理”泊坞窗中将表格框线所在的图层点为“不可编辑”
12、现在你可以任意选择整行整列或者任意的文字框，一起改变它们的字体、大小、颜色、对齐方式 ?/p>
13、然后关闭文字层的编辑属性，来修改不太好看的框线：
14、同样简单的可以整行整列的修改框线的粗细以及表格的填充颜色，很容易吧！
注意哦，整个表格的外框，在表格框的最底层，你可以找到它，设置不同的边宽或颜色
做到这一步，相信你就可以举一反三，编辑出你自己的漂亮表格来了！
重复一次，这个方法没有版本限制，在CD9～CDX3都是一样运用的。开心了吗？
巧借表格向Excel中导入文本数据
最近学校购买了一套电子考试系统，学生们可以直接上机考试，而且交卷以后系统自动判卷，学生可以当场看到自己的成绩。但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中，不利于对成绩进行分类汇总、统计分析（如图1）。做这个工作最适合的要数Excel了，那如何把这些数据导入到Excel中去呢？由于直接将“record.txt”中的数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中，显然这样不能进行任何处理，此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格，然后就可以轻松导入Excel了。


首先将“record.txt”中的所有文本复制到Word文档中，然后在Word文档中再次选择这些文本，单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令，随后弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中我们设置列数为“10”，列宽为“自动”，文字分隔符为“”（如图2），最后单击“确定”按钮，这些文字就转换成了表格形式。

提示：此操作的关键是“文字分隔位置”选项，大家可以根据自己文本数据中的分隔符号具体设置。
此时选择Word 中的表格，单击“复制”按钮，然后切换到Excel，单击“A1”单元格，使之成为当前活动单元格，然后单击“编辑/选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择粘贴方式为“文本”即可。这样在Excel中我们就可以利用公式很容易的算出学生的总成绩，也可以根据需要方便的进行汇兑和分析了。更重要的是我们掌握了一种处理问题的方法和思路，在工作中有这方面问题的朋友不妨试一试。
在Excel中插入Word文档
　有朋友发了Email询问笔者，有没有一种办法可以把word文档插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定的。office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。使用Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在Excel中插入word文档。下面介绍具体操作步骤。
　　1.打开要插入word文档的Excel电子表格文件。
　　2.单击要插入word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
　　3.在如图1所示的“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft word文档”，并单击“确定”按钮。

图1 对象”对话框　　4.这时有Excel中会出现一个word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在word中编辑文档完全相同，如图2所示。

图2 在编辑框中输入内容　　5.根据需要拖动word文档对象四周的控点，可以调整word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。此时如果单击word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动word对象的位置，及改变其大小，如图3所示，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

图3 word文档对象　　6.除了上述新建一个word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在如图4所示的对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的word文档，可以随时双击打开进行编辑。

图4 “由文件创建”选项卡　　如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。
　　使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标，如图5所示。

图5 显示为图标的word文档对象　　双击该图标，可以启动word对文档进行编辑。
　　不止在Excel电子表格中可以插入word文档对象，在word中也可以插入Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下。 [/td][/tr]
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沙发 发表于: 2009-01-18 [url=read-htm-tid-1737.html]全看[/url] ┊ 小 中 大 Excel快速导入文本文件技巧 　　工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。 　　下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放班级成员信息的文本文件，其内容如图1所示： 图1 　　选择“数据”菜单，依次点击“导入外部数据”→“导入数据”菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。如图2所示： 图2 　　在这里选择默认设置，然后单击“下一步”，进入导入向导第二步，如图3所示： 图3 　　在这一步我们可以选择不同的分隔符，并能实时预览分隔效果。因为我们的文本文件是空格键来分列的，所以选择空格作为我们的分隔符号。单击“下一步”按钮，出现如图4所示的画面： 图4 　　单击“完成”按钮，并在随后出现的导入数据对话框中单击“确定”即成功导入学生的信息。图5就是我们想要的excel数据表。 图5 　　当然我们可以跳过某些数据，只要选中某一数据列并选中“不导入此列（跳过）”项即可。利用外部数据导入Excel表格的方法，还可以导入其他格式的文件。就Excel 2003来说，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。充分利用这一功能，能避免重复录入工作，有效提供工作效率。 用Excel来帮我们了解世界杯 2006，全球最引人关注的大型赛事，无疑是德国世界杯。不过时间就是金钱，如何快速、实时获取自己关心的数据都是放大家面前一个亟待解决的问题。其实，我们借助于Excel 2003办公软件，不用登录网站，就可以将自己喜欢的世界杯信息尽收眼底！这里我们以查看http://2006.sina.com.cn/的世界杯信息为例，介绍一下如何使用Excel快速了解世界杯。 第一步：选择感兴趣的数据。启动Excel 2003，依次点击“数据/导入外部数据/新建Web查询”，打开“新建Web查询”窗口，将http://2006.sina.com.cn/地址粘贴到“地址”栏中，再单击“转到”按钮登录。 第二步：导入数据到Excel。在更新过的窗口中我们可以发现该网页上有很多的数据块（如图1），分别由黄色的右箭头来标识。我们需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色的右箭头即可。当然可以用鼠标选择多个我们感兴趣的数据区。 图1 提示：选中数据块后，对应标识会由黄色的向右箭头变成绿色对钩（如果选错数据块，可单击取消），凡是被选中的数据块按下“导入”按钮后都会导入到Excel表格中。 接着，单击窗口右上角的“选项”按钮，然后在打开窗口中选中“完全HTML格式”选项（如图2），单击“确定”按钮。 图2 返回到图1所示的窗口中，再单击“导入”按钮，在“导入数据”窗口中按默认值把数据导入到$A表格（如图3）。 图 3 第三步：刷新数据。回到Excel 2003中，右击工具栏，选中“外部数据”项，使“外部数据”工具条可见。然后单击“外部数据”工具条上的“！”按钮（或者选择“数据”菜单下“更新数据”命令）即可马上更新数据，我们就可以看到最新的天气情况了。 第五步：设置自动更新 如果大家想对数据进行进一步的控制，可以选中相应数据区域，再选择“数据/导入外部数据/数据区域属性”，打开“外部数据区域属性”窗口进行设置。 ①“允许后台刷新”即允许Excel 2003在后台自动刷新数据，默认是选中的； ②“刷新频率”可以设置每隔几分钟从网上刷新一次数据； ③如果选中“打开工作簿时，自动刷新”复选框，则我们只要打开此工作簿，Excel就会自动从网上更新数据，从而保证我们得到的数据就是最新的； 初学的朋友可以根据需要选中不同的选项，设置刷新的方式或时间间隔。 第六步：开机即可了解世界杯。保存好当前Excel表格，并把它拖放到“开始/程序/启动”组中，开机后该表格会自动打开，且会自动从网上获取数据，让我们随时获得当前天气情况。 提示：以上我们介绍的只是显示一个网站上的世界杯的信息，事实上，由于世界杯很瞩目，所以参与报道的站点很比较多，因此我们可以通过上述步骤，将多个消息源导入到Excel表格中，从而可以看到更多的信息。 　　然后，打开B表，点击单元格A1，选择菜单“编辑”　“选择性粘贴”，点击单选框“忽略空白”，最后，点击“确定”按钮。这样一来，只有数据资料被贴粘到B表中，原来的公式都没有改变。记住，这个方法只适用于在两张格式布局完全一模一样的工作表之间转移数据。 往Excel中导入TXT文本数据的三种方法 Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。 　　在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看—— 　1.使用“打开”命令 　　这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。 　　选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。 图1 　　这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。 图2 　　在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。 图3 　　再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。 图4 根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。 图5 　　2.使用“导入数据”命令 　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。 　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。 　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，如图6所示。 图6 　　在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。 图7 　　这时就会出现“文本导入向导”对话框，按照前面介绍的相同方法进行设置，最后单击完成按钮，在如图8所示的“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表，还是新建一个工作表。如果选择现在工作表，还可以再对目标单元格进行设置。 图8 　　此外，还可以单击对话框左下方的“属性”按钮，在如图9所示的对话框中对外部数据区域属性进行详细设置。 图9 　　设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框，即可完成文本导入。 　　3.复制/粘贴法 　　这种方法不必多做介绍了吧，先打开外部文本文件，选中要导入的文本内容，按Ctrl+C复制，然后再到Excel中选中要放置文本的单元格，按Ctrl+V粘贴即可。

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板凳 发表于: 2009-01-18 [url=read-htm-tid-1737.html]全看[/url] ┊ 小 中 大 妙用Excel把有规律的文本数据分列 　　刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。 　　要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。 　　只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。 　　1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。 　　2.选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3。 　　3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。 　　4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。 　　4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。 　　5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。 Excel轻松提取网上数据 　搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。 　　对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键，选择"导出到Microsoft office Excel"（图1），此时系统会自动打开office Excel，进行数据加载。这个过程仅需要几秒钟就把数据加载进来（图2）。如果你认为数据比较适合你的编辑要求，那么就可以直接保存了。否则，也可以做一下适当的修改，因为在表格处理方面，Excel要大大优于word。 图1 　　在网上表格或数据采集这一点上，Excel往往是较为智能化的，它在进行数据采集与加载时，只加载表格固定区域内的数据，而不是把整个网页都加载进来。这一点我试过很多次，都是很听话的，请看图片2的效果。 图2 　　当然，在网页中也有一些不太规范的数据与表格，这样的数据，Excel处理起来，稍稍有一点难度，不过只要熟悉Excel的操作功能的话，还是可以轻松搞定的。先看一下这个页面（图3）， 图3　　图3这种不规范的页面数据，如果让Excel处理起来就会出现这样的结果（图4），看着是不是感觉很乱，所有的东西都错位了，一般的人会感到速手无策的。主要原因就是多出了文件数据的开头与结尾。 图4 　　不过，只要我们删除文件上下两头的不规范的区域，剩下的这些数据不就变得好处理了吗？这时，我们再执行一下菜单："数据――分列――下一步"，这样就可以把不规范的数据变得规范了。这是处理之后的结果（图5） 图5　　对于那些本来就比较规范的表格，就简单得多了，只要执行"导出加载――略修――保存"就可以了。 Excel获取国内外实时股票行情 　　考虑到很多朋友尤其是股民朋友在处理股票数据的时候都需要用到Excel，今天就给大家介绍一下如何利用Excel 2003智能化地获取实时股票行情。 　　一、获取国内股市行情 　　在Excel 2003中获取国内股市行情和国外股市行情的方法是不一样的。要在Excel中获取国内股市行情，我们可以使用Excel的“新建Web查询”方法，这里以获取中国联通（600050）的行情为例，具体步骤如下 　　Step1：打开提供股市行情的网站，比如http://stock.business.sohu.com/，在页面的“个股查询”区域输入该股票代码，选择“实时行情”，单击“搜”按钮之后就可以查询中国联通的行情数据。接下来复制地址栏中网址，比如http://stock.business.sohu.com/stock_image/realtime_table.PHP?code=600050。 　　Step2：运行Excel，新建一个空白工作簿，依次点击“数据→导入外部数据→新建Web查询”，这个时候就会弹出一个类似浏览器的窗口（图1）。 　　Step3：注意到这个框最上方的地址栏了吗?在地址栏中粘贴刚刚拷贝的查询地址，单击“转到”按钮，就可以打开该网页。 　　Step4：当然这个网页中只有联通股票行情部分是我们所需要的。我们应该如何选取股票行情部分呢?不要慌，大家注意看，股票行情表格第一行有一个黄色小方框，中间有一个向右的黑色小箭头（如下图），用鼠标单击这个箭头，黄色小方框就变成了绿色了，而里面的小箭头也变成小钩了。我们就选取这个行情表格，然后单击“导入”按钮。 （图片较大，请拉动滚动条观看）　　Step5： 这个时候会出现一个导入数据窗口，在这里可以选择导入数据的位置，比如插入在A1，或者插入新工作表中，单击“确定”按钮即可完成行情数据的插入。 　　Step6：图2就是获取了联通股票行情的Excel表格。点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“数据区域属性”选项，在其中勾选“允许后台刷新”和设置刷新频率以及是否在打开该表格时进行刷新（图3）。这样，Excel就可以实时地通过网络对股票行情进行更新。