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巧用Word将Excel多列数据合并成一列

 温暖南方 2019-01-12

Excel中有多列数据,如果希望将其合并为一列该如何实现呢?今天,蚊子为大家分享一种不错的方法,就是利用Word来帮你把Excel中的多列数据合并为一列数据。

01

打开表格,选中准备合并成一列的多列数据区域,鼠标右键单击数据区域,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,如图所示。

02

打开Word,按下【Ctrl】+【V】组合键,将数据粘贴在文档中,选中数据,1. 在【布局】选项卡中单击【数据】下拉按钮,2. 在弹出的选项中单击【转换为文本】按钮,如图所示。

03

弹出【表格转换成文本】对话框,1. 单击【段落标记】单选按钮,2. 单击【确定】按钮,如图所示。

04

可以看到表格内容已经转换成一列显示的文本,选中所有文本,鼠标右键单击文本,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,如图所示。

05

返回到Excel中,鼠标右键单击E1单元格,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】选项下的【保留源格式粘贴】按钮,如图所示。

06

可以看到文本已经复制到E列中,但是有空格存在,按下【F5】键,如图所示。

07

弹出【定位】对话框,单击【定位条件】按钮,如图所示。

08

弹出【定位条件】对话框,1. 单击【空值】单选按钮,2. 单击【确定】按钮,如图所示。

09

返回到表格中,可以看到已经选中了E列数据中的空白单元格,鼠标右键单击空白单元格,在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项,如图所示。

10

弹出【删除】对话框, 单击【下方单元格上移】单选按钮, 单击【确定】按钮,如图所示。

11

可以看到空白单元格已经都被删除,通过以上步骤即可完成利用Word实现Excel多列合并为一列的操作,如图所示。

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