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谈财务分析报告常见错误之三:从刑部主事上奏被打屁股

 超人小贝 2011-08-24
从刑部主事上奏被打屁股谈财务分析报告常见错误之三
 
    明洪武年间,刑部主事茹太素向皇帝朱元璋上了一份长达一万七千字奏章,朱元璋令人读,读到六千多字,尚未进入正题。朱元璋大怒,当即下令把茹太素打了一顿屁股。第二天,想起这件事,再让人读,当读到一万六千五百字时才入主题,说了四件事情,而且可行,朱元璋同意了并说:这道奏折五百字就可,何须万言?
   提的建议可行,但是太罗嗦,以至于被打了屁股;当然朱皇帝还算好领导,虽然冒火,还是耐着性子听完了,并且采纳了建议,茹主事屁股也没有白被打。如果朱皇帝一生气,打完屁股就仍到一边不看了,那才倒霉呢!
   不少财务分析报告,往往写的太长,废话太多,而忘了领导时间有限,随后的结局可能连茹主事都不如,屁股倒未必挨打,时代毕竟进步了,但是挨一顿批评是常有的,被仍到一边不看也是极其可能的。辛辛苦苦做的报告,不仅对于企业决策无帮助,还成了财务减分项,怨不怨?其实要改变这一点也很容易,前边加一个简明扼要的摘要就可以了,后面的叙述尽量去掉废话。
    当然茹太素上奏被打屁股确有其事,奏章太长也确有其事,朱皇帝说五百字就行了,也确有其事,被打屁股的原因则有不同说法。上述太罗嗦被打出自《礼部志稿》;另一种说法则是茹主事在奏章中揭了朱皇帝的疮疤,这个说法出自《明史》,(茹)“陈时务累万言。太祖令中书郎王敏诵而听之。中言‘才能之士,数年来幸存者百无一二,今所任率迂儒俗吏。’言多忤触。帝怒,召太素面诘,杖于朝。次夕,复于宫中令人诵之,得其可行者四事,慨然曰:‘为君难,为臣不易,朕所以求直言,欲其切于情事。文词太多,便至荧听,太素所陈,五百余言可尽耳。’”
    说法二也值得财务分析报告借鉴,犯颜直谏,需要勇气,更需要智慧,直接揭疮疤,被接受的概率较少,茹主事运气不错,虽然被打了屁股,但建议还是被采纳了,一般人往往不会有他的运气。

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