报刊杂志编辑流程

 

编辑企划
A 编辑定义：编辑是刊物的企划。编即编织、编列。辑即搜集、聚合。所以，编辑包括「编」和「辑」两项工作。一般而言，编辑是先辑后编。
B 编辑企划：
一、编辑风格：一份刊物编辑方针的决定，对刊物的风格影响甚大。考虑的因素：
１）企业印象：可以真正表现刊物企业印象，在报纸为报头，杂志为封面。
２）发行宗旨：宗旨确定，等于赋予刊物一个使命，并作为编辑努力的方向。
３）言论立场：公正、完整、正确、平衡。
４）阅读对象：依欲传达的信息内容，找寻读者。
５）刊物性质：取决于阅读对象的层次及需求。
 
二、编辑流程：
真正将一份刊物着手于制作，是将之付诸于编辑流程，编辑流程掌控着刊物编辑的进度：
１）召开编辑会议
A.目的：让编辑群清楚正确的明了刊物编辑的范围和内容，在执行时，编辑辑能有共同遵循的方向，以维持编辑方针，统一风格。
B.内容：详细说明刊物编辑作业的内容架构及程序，并拟定进度表及职掌表，确实掌握刊物编辑的进度及分工合作的功效，期使作业完成顺利，如刊物内容、出版日期、印刷方式、装订方式、发行份数、页数、纸张、版型等。
C.出席人：总编辑、各专栏（专题）主题、文编、美编及相关单位。
２）内容的分配：内容决定后，分配封面设计、各单元、专题、专栏所占之页数（或版数）和负责人，即落版。
３）稿约：依内容进行原稿的委托，如征稿、约稿、专访、座谈会、专辑、文摘、简介、评论、书评、社论....等等，依据刊物所设计的内容来进行邀稿。
４）集稿：依稿约期限收件并作入稿登记。
５）原稿的处理及审稿：在稿件送打之前，仔细斟酌审视稿件的工作，并做选稿、润稿、删除稿件的工作，如有不适用之稿件并做退稿或备份之处理。
６）版面编排：是否结合文编和美编的设计，重点有字数核计、版面分配（即页数、栏数的分配）、加适当图片、下标题等。
７）发稿打字：了解打字行之排版系统、字体多寡、字级点数，以利刊物打字品质的掌握。发稿打字时，需在原稿上详细注明内容或标题所要呈现之字体、字级、直打或横打及栏数（或几个字一打），以方便打字行做出所要求的效果。
８）校对：针对打字行所输出之校对纸进行校对的工作，校对的内容为检视错字、字体、字级、文句等，通常为使内文正确无误，至少要有三次不同的编辑者做校对的工作。在校对时，并做校对者的校对日期登记及负责人签章，以示负责，完成之后将校对稿再送打字行完成修改，重新输出完整无误的相纸，也就是清样。
９）贴版：依据版面设计时的图样，将完成打字的文字稿和适当的图片贴于完稿纸上，即贴版的工作。
１０）检查完稿：检视目录是否和内容的版面分配页数、说明一致，并注意跨页图片及图片效果的标示是否明确，图片的运用是否迎合内文，是否还有漏字等均是最后检视的工作。
１１）托印处理：将完稿交付印刷厂，并和印刷厂共同做完稿的检视、印刷的指示，确定无误后，由印刷厂进行制版、印刷的工作。为达到刊物品质的最掌握，可要求印刷厂输出蓝图，检视蓝图无误后，即可付印、装订。
１２）出版
 
编辑流程图：专题制作
A、刊物的文字构成及制作
一、刊物内容的重要性：
刊物的主体是他的内容，一本刊物若徒有漂亮的封面而无吸引人的内容，其必定提不起读者细阅或保存的兴趣，就如同人亮丽的容貌终究敌不过岁月的刻蚀，而遗留千古的必是其深刻、精实的内在。
 
二、刊物内容的分类：可分为文字、图片。
文字：有专栏、专题、报导等文字撰述。
图片：有摄影稿、图片、插画等。
三、刊物文字形成的分类：
１）报导：对事件采取新闻性的报导（五Ｗ一Ｈ）和资料呈现的方法 。其特点在于时效性、真实性，但由于时间限制，较不易去探索、深入问题的根本所在。
２）评论：针对议题所做的冷静论断、洞察、反省、宣告，多为一种观念、思想的阐释。具有新闻性、影响性、娱乐性三种功能。可分为以下三类：
A.社论：与时事密不可分，只在解释新闻、领导舆论、塑造公意
B.立论：搜集新知，建立新论或针对立场做评论。
C.专论：学术性或知识性的专门研究报导。
３）和上述报导、评论不同，专题和专辑可说是杂志编辑的主要舞台，其制作也是对编辑人深具挑战性的一项工作。一般而言，专题就是将具有新闻性或影响性的议题，以不同的角度广泛而深入的探讨来报导。
４）专栏：乃指以固定的位置与栏题，由特定作家所撰写之评论、漫画、幽默之作，其往往散落在刊物内形成特定阅读区，固定的专栏往往会吸引读者长期的阅读。
５）专辑：为某一特定的人、事、物做主题呈现的即谓之专辑。可以不定期的期刊出现或刊登在刊物的一部份页数，且可分做多个连续小单元，分期刊出。内容为特别报导，需有深入广阔的取材、洗炼的文字、独到的见解、建设性的意见，才堪称为成功的专辑。
四、专题企划：
１）何谓企划：企划即先有创意，依据创意形成构想，再将构想转为具体可行的步骤。
２）专题企划的重要性：一篇好的专题，必须仰赖一个成功的编辑企，而当我们订定专题企划时，编辑所需抱的态度，是时时刻刻惦记着读者的想法并主动发掘读者未曾想到的问题，以唤起读者兴趣而加以阅读。故专题企划，除了将构思具体化成种种步骤外，更有提升内容深度、与切合读者需要，引起读者兴趣，并塑造刊物风格的用处。
３）专题的意义：能发出大众传播以外之声音，提供同学一个不受商业势力或利益团体影响的言论管道。
1.利用自己的刊物来报导校园中的活动与学生的意见。
2.表达言论时，立场要保持中立、公正、切勿人云亦云。
B.提供同学有系统的资料（资料本身最好具中立性），提醒同学注意某些事实成问题，而帮助其自我探索与思考。
C.代校园发言，为生活作见证：多数大专生在理想及现实上的差距，而对社会、校园、自己有所反省，有所欲言。
４）制作专题的方法：
A.选择题材：
1.须具有新闻性及影响范围广泛深刻的特性，是读者关心的或须关心的。
2.主题具有发展性：例如：中部某家饭店失火，由于消防设备不足，逃生管道缺乏，加上食客缺乏避难常识，以致遇难者甚多。此一火灾事件就比一空屋发生火灾来的有发展性。如消防法规健全否，执行公权力是否不彰，民众火灾避难常识
是否足够，如何消弭此类悲剧．．等都是此主题的撰稿重点。
3.专题制作的主题并不局限于事件，发掘新问题和提出问题核心也是重要一环。而这有赖于编辑发现问题的敏感度，使表面看来不大具新闻性的问题，可随着个人见解、探讨方向和处理方法不同而变成优秀的主题（ＰＳ：敏感度的培养法，
在于多阅读、多思考，时时怀疑，一有灵感想法，即使是片断的，也应马上笔记，养成习惯。）
4.展开主题：由于是专题报导故主题必须详尽、明确，所以须具有足够说明该报导的资料，使读者明白，因此要先广泛的收集相关资料，以加强对事件的诉求力和说服力。
　B.进行方式：
1.举行座谈会：决定主题后，可邀请作家、专家，或不同身分、立场的人选，就主题加以分析、研讨及评估，以做周详的规划，避免浮光掠影的报导。
2.解剖探讨：将主题分做连续小单元，从不同角度、立场，去采访、调查、分析、探讨问题，造成连续系列效果。
 
采访技巧及采访稿整理：
一、采访的种类：
１）正式采访
２）了解采访
３）调查采访
４）书面采访
二、采访前的准备工作：
１）确定目的
２）拟定问题
３）约定访问对象及访问的时间（最好以上午为主）
４）个人的准备
三、基本态度及禁忌
１）基本态度：
A.在访问时对受访者需绝对的尊重。
B.在访问时不以批判的态度进行。
C.问问题时，须主题明确。
２）禁忌：
A.说话有礼貌，切忌无理或冷嘲热讽、动作切忌粗鲁。
B.不可强作引导式查询，而曲解人意，有勉强别人回答不愿回答之问题。
四、问题的种类及应用
１）封闭式及开启式的问答：封闭式问题是指受访者在回答问题时，答案的深浅及长短受到限制，而开启式问答则是让受访者有自由发挥的空间，可表达更深入的意见。
２）直接问题：针对事件或受访者本身直接提出六个何式（何人、何事、何时、何地、何故、及如何）的问题，而这也是获得基本资料最有效的方法。
３）试探性问题：为避免受访者有尴尬，不欲回答的情况，而以试探性的口吻，即称之。
４）反应式及阐释式问题：反应式为从受访者的答案中，再以问题的形式，再次提出发问，而阐释式为从受访者的想法或从中摘要，转成问题或替受访者做总结。
五、采访技巧及注意事项：
1） 支持技巧：为在访问进行中，访问者的态度多少都会影响受访者答题的兴趣，所以，最佳的方法，需全神贯注，让受访者感到你极具兴趣。
２）多用眼看：在访谈时，可留意受访者的眼神及面部表情、身体动　作，及周围环境。
３）多注意弦外之音及字里行间的意思：如被访者有经常故意重复某些话题及特意回避某些问题，而就试着推测背后含意及以问题来澄清这些推测。
４）如当场记录时，被访者显得不自然，那就最好不记，于事后补记，如对方离题太远时，要适时的介入，而使用录音机，亦需征求对方的同意。
六、采访访稿的撰写：
１）对答式：即以一问一答方式，就是以文字来重现访问实况。
２）文章式：依据受访者的答话，除去逐一作答的痕迹，利用整篇文章写出来。
３）综合归纳式：利用同一问题，将多数受访者的答案，归纳在一起比较。
４）统计报告式：以统计报告的型式，是便以整理及调查访问。
七、注意事项：
１）写作时可用简短的句子，并「段落分明」。
２）避免使用冷僻字。
３）力求写作的具体化，避免抽象的形容。
４）对于统计数字，力求清晰明白。
５）避免使用第一、二人称，而尽量以第三人称立场。
６）必要时，可引用重要的原文或当事人所说的话。
７）若问题多于文章须懂得如何取舍。
８）任何一篇报导皆可加入故事情节，可令读者不自觉得的进入本文中。
 
标题制作和功能
一、引起读者的阅读兴趣
二、显示内文的重要性标题形式的大小，字体的表现，可显出重要性的强弱。在报纸上通常以栏数（术语称为「批」、「段」、「皮」）作为标题的规划单位，报纸多以九个六号字作为一栏的高度也有的报纸在不同的版面，以十个字、十一个字或十二个字规划为一栏高。重要的报导可做五栏题或六栏题标题字可用比较大的；不重要、只是聊备一格的，可做一栏题，术语称为「短栏」或「短行」，标题所用的字号就很小了。
三、提示内文的主要内容，吸引读者继续阅读内文。
四、版面设计的主角图片与标题是版面上最显而易见的部份，标题有各种形式的变化，与版面美化的关系至为重大，也直接影响读者的观感。
五、表现报刊的风格标题的制作要依照报刊的需要而定，对于何者是一则报导的重点各报刊的看法颇不一致，由标题中即可看出其不同的立场，也可看出各报刊的风格。
 
基本结构
一、主题：新闻内容的重要部份。可以单独成为标题。
１）主题的意义要完整，并自成一个句子。
２）主题必须具体、显著，字号或级数要大。
二、副题：新闻内容的次要部份，补充主题要旨明示的不足；因此副题的字号要比主题小，并须排于主题之后。
三、子题：即说明题。当新闻内容深度较广，主题与副题均不能给读者了解时，可加用子题说明；子题的字数多，字体小，排在副题之后。
四、引题：主题受字数限制，无法将原因、人物、时间、地点或来源明示时，得在前面加一引题，以补充主题题意的完整。（注：引题因有时横排在上方，故称眉题。）
 
主要形式
一、直题：中文报纸的基本形式。受栏数限制。
二、横题：不受栏数限制，调节版面应用。
三、横直题：横直并用，即是运用眉题，用以说明内容曲折，一行难尽的新闻。
四、对角题：新闻集锦或花絮的标题，多放在右上角及左下角，有横、直题两种形式。
五、叠字题：主题字数过多，又无法缩减时，常用叠字题。
１）以「直打横排」或「横打纵排」方式解决冗长的主题。
２）同行或同列的二字并叠，必须构成一词。为免混杂，应在短行间划线。
六、包中题：标题放在文的中间。避免顶题或调节版面均衡，可使用包中题。
七、分题：新闻内容长，非一个标题所能概括时，需用分题。
１）分题的使用，是在每一段落的前面加一独立的标题。
２）分题的字号要比总标题小。
３）分题内容与总标题不重叠。
４）分题有独立意义，结构上也有主题、副题、子题等。
八、插题：即小标题。
１）通常在特写或专栏中使用。
２）不以标题形式出现，于文中段落处理上，仅插上几个简单字句。
３）插题的字体要相同，甚至字数也一样。每个插题的段落字数要平
均一致。
４）插题的字号以四号（２０级）或三号字为原则。
九、其它特殊标题：
１）标题高度大小难以适用时，可以上下加边。
２）为便于新闻转接，须扩大标题空间，而致使标题高度及宽度不够时，可以加框。
３）齐排并列的标题，不论直、横题，中间一定要划线，以免错读。
 
标题大小
新闻标题的大小，以重要性来衡量。有一五栏题；六栏以上，四开报纸很少使用。
一、四开报纸的头条新闻，最高以不超过五栏题为原则，其它的新闻依次应为四栏、三栏、二栏、及一栏，参差排列。
二、通常头条新闻的主题以八至十字为原则，副题或子题可增至十二至十四字之间。
三、四栏的主题字数在七至十字之间；副题可加到十至十二字，但级数要比五栏题小一级以上。
四、三栏题的主题以八至九字最佳，副题可加至十二字。
五、二栏题的主题应在六至七字之间，副题八至十字。一栏题以五字为原则。
六、标题级数、栏数及字数对照表：
七、就级数来说，五栏的主题以56级为主；四栏以44级为主；三栏以32级为主。副题的级数应小于主题一级以上。
八、上表斜线部份，表示级数太大或太小，不能在某栏标题中使用。
九、各版标题，不得大于头条标题。
 
标题宽度
一、标题在栏上所占的高度有一定的标准，同时在行间（宽度）也有一定标准。
二、副刊标题可以美化，所占行数不在此限。
标题的制作程序
一、阅读内容，找到主副。
１）肯定事实的为主题，未肯定或推测者为副题。
２）已实现的为主题，可能发展的为副题。
３）已结论的为主题，讨论者为副题。
二、制作毛题，加减字数。
三、完成标题，附于稿前。
 
编辑实务
杂志编辑：
一、版面：版面即杂志的页面呈现的外貌。
（１）构成：
A.内文：整各杂志的主体。
B.标题。
C.作者姓名。
D.页码：通常以阿拉伯数字表示。
E.书眉：包括刊名、期数、出版日期、篇名等项，全列或选列皆可。
F.线框与空白：及加线、加框与空白处理。
G.图片：配合正文不可喧宾夺主。
（２）内页版面：内页是指封面、封面里、封底、封底里以外的页目而言，由版口（版心）和版边两部分构成。
A.版口（Type page ）：排列文字的部分，其大小由开本大小、内文字数的大小以及字数多少所决定。
B.版边（margin）：
1.上边：中文称「天」或顶边；英文称head（页首）。
2.下边：中文称「地」或底边；英文称tail（页尾）。
3.内边：英文称back（前边），即书背边。
4.外边：英文称foreedge（前边），即开书边。
C.书刊留边：
1.中书：上边＞开书边?下边＞书背边
2.西书：下边＞开书边?上边＞书背边
二、版面设计（Layout）版面设计指内页的布局和美工而言。
（１）杂志编辑程序：
A.字数核算。
B.标题制作：包括标题的型式、字级、字体、所站的行数及列数等。
C.内文分栏：
1.适应阅读需要。
2.使版面富于变化。
3.减少篇幅。
D.美工留白。
E.图片配置。
F.花边与线条的应用。
（２）杂志编排原则：
A.内文设计：
1.分栏形式有一栏式、二栏式、三栏式、四栏式（十六开本较
少用）。
2.分栏的多寡，须视内文的性质、篇幅及杂志的开数大小而定。原稿段落多，宜采短栏（及二栏或三栏式）；开数大，分栏可多些。
3.以完整为原则。一页排不下仍剩几行时，应找插图或美工，
补成两页；或找小品文予以补白，以保主文的完整。
4.段与段的间距，至少应保持二～四字。
B.标题制作：
1.类别：
Ⅰ主题（大题）：最重要的部分。主要在提示文章内容。
Ⅱ副题：重要性次于主题，补充大提不定的部分。
Ⅲ子题：补充或说明子题。
Ⅳ引题：（眉题）：解释或说明消息来源或原因，是主题前的引言。
2.类型：分直题、横题、横直题、叠字题、对角题、中心题等。
3.加工变化：加框、反白、加栏线、上下花边、加引线、加空格及字体本身变化。
C.页码与页次的安排：
1.页码：
Ⅰ正常版型的页码要贴，可贴于地边左右角或中间，以显著清晰为主。
Ⅱ原寸版的页码不要贴，如诗页、图片、广告等。
2.页次：中式左开，左为单页，右为双页；西式左开，左为双页，右为单页。
Ⅰ单页的特性：
a.给人以结束感。
b.具有独立性。
c.适合单页的刊头运用。
Ⅱ双页的特性：
a.具有连续感。
b.适合跨页设计。
D.作者名字：
1.位置通常以靠文字或图案为原则。
2.字体级数不宜大于２４级（指缩版后的大小），以免有抬高作者之嫌。
3.一本刊物中作者名字字体级数最好大小一样，尤以相邻的两页为然。
E.图片配置
F.封面里设计：封面里及封面的反面
1.设计原则：不宜太复杂，一般都重图案而少文字，在印刷上也以单色调为主，尽量避免套色。
2.设计方式：
Ⅰ简劲的题字，训词。
Ⅱ运用图案语言与简短文字（如诗、词、小品）的配合。
Ⅲ跨连首页：其优点在于扩大版面，增加图案语言的设计范围，造成
Ⅳ粗犷豪迈的气氛。不过在衔接上须把握得天衣无缝。
Ⅴ编排目录。
Ⅵ编排商业广告。
G.页首设计：首页指内文的第一页。
1.页首与封面里有相辅相成的作用，在编排上可以独立，也可并立。
2.常用型态：
Ⅰ辞意深雅的名言短句，（或在配以似反白处理）。
Ⅱ主标题字的框线。
Ⅲ编前语。
Ⅳ编辑组织名单。
Ⅴ诗语。
Ⅵ跨连封面里页的图案语言（可佐以特殊网线，砂目网以表现特殊效果）。
Ⅶ师长的题字训词。
Ⅷ商业广告。
H.刊头设计：
1.设计要点：
Ⅰ要切题。
Ⅱ要表现主旨。
Ⅲ要清新美丽，不可怪异。
2.设计技巧：
Ⅰ文字排列。
Ⅱ插图方式。
Ⅲ应用线条装饰。
Ⅳ连续性的图案语言。
Ⅴ图案语言、切割等技巧的相互配合运用。
Ⅵ全黑衬底配以自的反白，造成特殊效果。
Ⅶ网线、网点的运用。
I.专栏设计：系将稿件分类，编成各种不同的专栏。
1.专栏制作，可在目录中加一专栏标题，内页不以标志分隔。
2.可在各类文章前加一单页或双页的专栏刊头，并选择有关图片做衬底。
3.如要辟整页的专栏刊头，其所包括的文章篇数要足够份量，否则显得头大身轻，不如在文章标题尚加个「眉题刊头」。
J.花边与线条的应用：内文编排上下留出太多空白时，可用花边或线条美化版面。
应用方式：
1.上下装饰。
2.整页加框。
（３）杂志编排技巧：
A.出血（bleeding）：即将图片占满全版，装订裁刀后四周不露白边，或将图片的一边或两边伸满版边，占去空白。这类版面称为「出血版面」。全页是出血版面时，书眉和页码都不排列，但页次须计算在内。
B.补白：即将版面所剩空间，利用图案语言或短篇轶闻、笑话、格言加以填满。
C.留白：即在版面适当地方留下空白，以造成另一种美感。
D.腰斩：图案语言横贯版面中央，为之腰斩。在专论性文章中配腰斩，可以增加版面的活泼性。
E.对称：即将版面造型与图案语言相配合，以求得整个版面的对称感和统一性。
F.框线：即在文章的内外加框或加线以强调主题。
G.反白：将文字或图案以黑色衬底而白色表现，可强调文章的特质。
H.衬底：利用图案语言加衬版面的底，以美化版面。
I.网线：网线衬底或框线艺能创造新的视觉感受。
J.切割图案语言：可加强造型的创意。
（４）版面设计须知：
A．排切忌单字成行。
B.同一篇文章各页分栏宜相同，以免有不连贯感。两篇相连的文，不同分栏可免版面单调。
C．内页力求完整，不宜任意转接。一般页数计算，以每版八页为基准数
D.图片少做跨页设计，因制版、印刷及装订等稍有疏忽，极易造成无法对齐的现象。
E.一稿一编。一篇文章用一组编辑纸，以便独立打字和拼版。