假设我们需要告知的是政治面貌,就可以重新归类成这样:
对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表。
原始数据:
利用颜色手段区分和归类课程:
二、突出重点
在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用。
原始数据:
突出数据:
三、可否图形化
这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用Excel,也可以直接用表格,直接画图也可以,表格一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“表格”!
各国汇率的表格: