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电子商务基本功之电话交流技巧

 水清而深 2011-09-17

电子商务接电话很有技巧,一个老手和一个新手,假如同样接一个客户的询盘电话,那么老手接下单子的几率远远大于新手,为何造成这样的差距?其实这就是有没有掌握接电话技巧的问题。

做电子商务,员工接电话必备物品:笔、本子

不要太相信你的脑子,你一忙,你的记性再好也会忘记。好记性不如烂笔头,这句话用在电子商务的工作中同样合理。

一本单独的本子,每天先在新的一页上面写上日期,然后每接一个电话都要记录。这样的作用是方便你查询,或者接电话后需要做什么事情,方便你不会忘记。

然后你把事情做完了,你可以在这条记录后面打一个勾,表示已经完成。

假如记录的这个客户是比较重要的或者需要重点跟进的,那么就在这条记录后面打个五角星,没用的记录后面打叉。

这样的好处是以后你翻记录比较好查找,同时又可以比较好的跟踪优质潜在客户。

现在虽然网络很发达,但是有很多客户还是比较喜欢电话咨询,因为电话来的更加直接,因此接电话是很重要,很多单子就是从电话里谈下来的。

下面说下接电话必须了解对方的几个问题:

1、  对方是什么身份?比如什么公司、什么单位或者个人等等

2、  对方贵姓,方便后面称呼,同时表示尊重对方

3、  对方需要我们的产品拿去做什么的,比如我经营的缝纫机配件,有工厂是拿来直接用的、有整机厂是拿来装整机用的、有同行是来进货拿去卖的、有外贸商是要大批量要货的等等,对于不同客户我们的价格不同,产品也不同,我这里如此说就是想说明:了解对方卖我们的东西做什么用的重要性。

俗话说的好:知己知彼方能百战百胜,电子商务知己知彼就可以接到单子,因此你能了解对方越多越好,我上面说的三个问题是每次电话必须要了解的三个问题。

接电话的几个要点:

1、  必须要有底气,你要相信你自己的产品,同时要了解产品。

2、  对于不同的客户要不同表现,有些比较想了解产品的,你要表现出你的专业性,有些已经是很了解产品的,那你要不断的赞同对方,让对方感觉自己很专业的同时把我们的产品卖给对方。

3、  接电话时假如对方问了你也不懂的问题,不要不懂装懂,你可以自己先去了解清楚,然后再打电话回去。

4、  善于说善良的谎言,至于什么叫善良的谎言,该谎言不是指欺骗,而是把事实用另外一种说法说出,比如某一次发货因为你的某些原因而导致货物无法发出去,第二天才发出去,这个时候你要是说实话就会给客户留下做事不认真等不好的印象,但是你可以把这个事情说成发货车坏了等原因,这样就可以成功的避开你的失误,当然你得牢记教训,让这种事情以后不要发生。

5、  当你无法解决或者决定一些问题时,要善于拖延时间,然后利用拖延的时间把问题解决。

6、  对于一些长期客户要做好定时的电话、短消息慰问。

7、  要时常学习一些说话技巧,有时候同样的话用不同的方法说出结果完全不同,即使是现在的我自己,有时候也因为某些话而跑了单子,作为销售人员,我们就要是不断的学习。

 

 以上是我的一些总结,可能还有一些忽略之处,但是对于新手来说,看下绝对有好处。

不要瞧不起这些基本功,呵呵,一个新手和一个老手,有时候从最基本的发传真都有高低之分。
 
 
——程万里

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