提高工作效率的方法

根据最近的一项调查，员工们每日8小时的工作时间内，有两小时是浪费掉的，其中还不包括午餐或规定的休息时间。

互联网时代，网络(以及电子邮件)每分每秒都提供那么多的消遣机会，要专心于高级别的任务简直是不可能的事。而由于很多项目模糊不清的界定，我们处在了工作与生活纠缠不清的无尽混乱中。我们的任务越来越多，而时间越来越少。这里有些提高工作效率的方法帮你赢回更多的时间。

驯服你的“收件箱”

科技做佣人的时候再好不过，但做起主人来就可怕了。艾伦说，如果回复或处理邮件的时间不到两分钟，那么立马解决。取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件，也不要在邮件中长篇大论。事实上，如果我们一天之内只检查一两次邮箱，而不是永无止境地去检查，我们都会变得更加高效。

清理你的思维

你不需要打坐念经，但应该用几分钟时间来使思维平静下来，理清思绪，每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就可以帮助你保持神清气爽。

学会说不

要拒绝不必要的面谈和社交媒体(微博、社区等)。面对面的交流至关重要(邮件中充满了误读)，但在保护你的时间时，一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。如果你工作不需要这些东西，只在家里使用社交网站，工作日的时候关掉微博。

列出清单

工作效率专家非常推崇待办事项清单，这样你就不用再大晚上躺着，为某个想不起来但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。坚持列几个不同的清单：短期内必做事项和长期事项。另外，还要明确界定任务，选择可以表达出来的任务，并把它们表达出来。不要每天一开始就给自己设定一个不切实际的巨长的日程表，然后看着自己掉进陷阱。

清理桌面

每个工作日都花15分钟清理你的桌面。每天都将不需要的东西扔掉，重要文件整理归档。专家建议说，每张纸都只碰一次，即刻处理，然后继续其他的活儿。■