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十二种减轻自身压力的方法

 放牛翁 2008-08-12

 

你的生活很疯狂吗?请控制下来

我们中的一些人过着自己都没有时间考虑组织、目标和纪律的这样繁忙疯狂 混乱无序的生活。当你的生活这么疯狂的时候,你需要拿出一些时间使你的生活能被控制。

这样做对你自己的心理健康、心智和工作效率都很有帮助。如果你在同时东奔西跑,又发火,又有很大的压力,那么你不可能发挥你最好的工作效率。那么,花一些时间控制一下会使你的生活全然不同。

方法如下:

1.首先,拿出一段时间来实现控制。它需要一两个小时。你可以找到这样的时间,在你的日程表上作出标志。如果你实在再工作时间找不到这样的时间,那你就早起一会,或者工作之后做这样的时间。如果你真的愿意尝试,你会找到这样的时间。

2.做一个列表。你已经把你自己所有的人物写在列表上面了吗?如果是的话,你已经领先这个游戏。如果还没有,这就是你要做的第一步。把你所有的贴纸(包括电话信息等)放在一个小盒子里,然后整理一下,把你需要做的任务做一个清单。你做清单的方法在这里并不重要。我推荐一种时间管理方法,不论你做的任何任务都适合你。做一个任务清单是你做好这些事情的第一步。

3.规划好你的时间。不仅仅是今天,每一天都是如此。你需要一些有规律的安排来实现你对这些的控制。安排你日常的任务在一段时间:发邮件,打电话,开会,处理信件,规划时间,写作等等。尝试在你规划好的一段时间之外在每一天的开始拿出至少15到30分钟。这一段时间给每一天计划是一种简单的自我控制的方法。

4.停下多重任务。这也许就是使你每天最忙碌疯狂的事情,如果你同时处理成千上万的事情,你不可能头脑十分清晰。如果你做了这么多,你的效率也不会很好。最好你一段时间关注一件事情。

5.控制要来的各种通信。其他人不想让你这么做?你需要坚定的控制你的时间。让其他人知道什么时候他们可以给你打电话,或者他们能收到你邮件回复的频率。关掉即时通讯和聊天。关掉你的邮件通知,只是一小时一次查看你的邮件,或者遵照一些其他日常的安排。让他们发语音邮件,你不可能迅速的回应每一个手机,每一封邮件,每一份你桌子上的文件和要求。如果你必须做,,就打开头戴的耳机。清晰坦率的告诉其他人你的有限性和那些时间你不能被打扰。人们通常可能不会很高兴,但过了一段时间,他们会开始尊重你的时间。

6.回顾你的一趟。在一天结束的时候留出很少的时间去回忆今天做了什么,检查你的清单,并即时更新新清单中的条目,把它放到合适的地方,清理一下你的办公桌,伪命题做好计划。剩下的就是感觉轻松了。

7.养成习惯。这些有规律的计划是你控制自己生活方式的最好方法。我已经按照早上习惯工作,按照晚上习惯在家。而且它也能帮助形成早晨第一件事情的常规(步骤3)和一天结束最后一件事情(步骤6)的习惯。将它养成一种习惯,你的生活压力一定会减轻。

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