简论中小学校财务分析工作 2010-07-03 摘要:针对目前中小学财务分析工作比较薄弱,许多学校没有很好开展财务分析工作的现状,结合目前单位正在着手此项工作有关进展情况、所取得的成效提出中小学财务分析的方法、财务分析内容及如何进行财务分析问题的一些看法,试图能对中小学的财务分析工作起到一定的借鉴作用。 关键词:中小学;财务分析;方法 (4)分析教师培训费使用情况。按规定教师培训费应占公用经费的10%以上,学校应保证教师的进修、培训机会,提高教师的知识层次。对于这种项目应经常算算比例,留意它的进展。 学校还应分析公用经费占总支出的比例。分析学校相关项目收入、支出与以前年度显著差异的原因。通过这些分析为领导决策控制提供必要的帮助,加强对有关项目支出的监督;也更有利于今后编制预算及预算的执行。 (二)学校往来款清理情况的分析 1.学生代管费情况。2008年3月止,在义务教育段学校不应有余额,对出现红字或有结余的单位应该认真分析及处理。对于高中段的学校代管费结余过大的情况同样也要认真分析,并且要做到期末及时清退。 2.其他应收款或历年亏损及有关专项的挂账情况。个别学校存在长年挂账的现象,应分析这些期挂账的原因及处理实施。 3.社会保障经费余额情况。分析学校有无本应向教职工收回的却没收回的款项或已经扣除但没上缴的社保经费个人结余款的情况。 4.个人所得税情况。分析学校个人所得税是否存在已经扣除但一直挂在账上未及时汇付财税部门的现象。 (三)学校财务异常情况的分析 核对资产负债表、支出明细表、往来款报表之间的逻辑关系是否有矛盾或不一致的情况。核对辅助账与报表是否相符;核对各账目之间的准确性比如资产负债表资产总计与负债总计是否相等,资产负债表中的其他应收款、固定资产、其他应付款等与明细表中相应的项目是否相等,报表数据与学校自行的金额是否相符等。 三、中小学财务分析注意事项 (一)数据的准确性问题 从我们对有关核算学校的财务分析报告上交情况来看,数据准确性问题还没引起有关学校财务人员足够的重视。如:(1)财政公用经费补助金额表达不准确。2007年东阳市小学段财政公用经费补助标准金额为280元/人,但有些小学财务分析报告中表达的金额有220元/人,也有300元/人,因此,以不正确财政公用经费补助数据进行生均公用经费支出数与补助额的财务分析,让人感到严重失实,对有关学校的财务分析报告质量大打折扣。(2)某校说“公用经费拔款比往年大为减少,2006年为72 087元,2007年为450 520元,我觉得表达欠妥,如果从生均公用经费来说不可能大为减少,一般都能维持上年水平或者应有增加才对,而只能是学生数减少较多引起公用经费总额减少较大。财务工作是实实在在的数字,数字准确、业务真实、表达清晰是财务工作的生命,学校在财务分析中务必要注意数据、用词甚至标点符号的准确使用。 (二)财务数据的分析和有关措施 有不少学校的财务分析报告仅罗列一些数据或虽指出某项目与2006年对比或2007年的预算比较其增(减)变动较大的问题,但未能具体分析说明有关项目收支显著变动的原因。若能对有关项目收支变动的原因加以必要的分析,并提出今后的一些具体解决措施,笔者认为这样才不失为一个比较好的财务分析报告。如笔者原来所在的职业高中,在1999年上半年学校会计认真分析了1997年及1998年学校的实际财务状况,针对当时学校招生不理想,教师人数偏多,人员经费支出中财政拨款占55%,其他由学校经费支出且学校所有收入的40%左右用于支付人员经费的情况,用具体的报表及数字向学校领导提出从严控制每年的教师分配,鼓励学校教师对外交流,此措施得到了学校领导的认可并付之实施,收到了良好的效果,使学校没有陷入经费困难或恶化的境地。 财务分析工作业务性很强,对于财务业务知识欠缺或分析问题能力不强的人员来说有一定的难度。因此,财务人员平时必须加强有关财务业务、政策法规的学习;加强综合分析能力的培养,不断提高自已的财务分析水平,这样才能更好地胜任财务工作,为学校的财务管理工作提供更好的建议。 : [1]2004年度注册会计师全国统一辅导教材.财务成本管理[M].北京:出版社,2004:37-38. [2]任乐萍.中小学代管费的新问题及对策[J].浙江教育财会,2004,(2):65-67. [3]季平,等.会计基础工作规范的实践探析[J].2003,(11):15. |
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