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执行力本质

 昵称2715303 2011-11-17

执行力本质

 

文:杨发文

上部

内容提要:

每件事情都是从现在到达未来的过程,在这个过程我们要提前发现冲突解决冲突,这便是执行力,而企业则要从员工个人和企业系统来建立提升执行力。

1、一个冲突能被及早发现,就能被及早解决;、

2、企业发生事故,永远是老板比员工着急;

3、执行力强的员工进入一个执行系统差的企业,他的执行力会慢慢减弱。

 

透析执行本质,提升执行能力

在企业里面很多事情是可以通过预防,通过自动化来解决的。自动化的本质是什么?事实上我们做任何一件事情都是从AB,时间上空间上都要发生转变。例如你来听课也是一个从AB的过程。在这个过程之中发生的每一个问题和冲突,都要提前发现和解决。那么当A发生冲突或者问题时,解决冲突就可以让我们到达B,此时我们就找到了解决的办法,这点应该很容易感受到。

精益的本质是说,一个问题如果能尽快的被发现,那就可以尽快的被解决。但是企业里面很多现象是只有问题达到一定严重程度时才上报公司,以至于很多事情无法解决,然后就是谩骂,指责罚款,互相扯皮。当所有人都知道发现问题会被罚款的时候,每个人都把问题掩盖起来,所以企业很多问题直接被掩盖,导致更多、更坏问题的发生。

 

笔记本黑屏,教授讲课中止,助理执行力差?

从精益的角度来思考执行力,执行力就是从AB执行力不是解决为什么要从AB的问题,那是决策与战略的问题,执行力解决的是如何从AB当执行力就是从AB的时候,存在的难点是什么?

例如,教授讲课要用笔记本,可是突然老师的笔记本黑屏了!为什么会这样?原来笔记本没接通电源,电池耗尽自动关机了。这个时候我们想教授助理的工作是什么?是让教授的笔记本能够保持正常使用直到讲课结束。再看笔记本,教授的笔记本电源是插在排插上的,所以这个过程应该没问题,那又是哪里有问题呢?这就是更深一层的从AB

事实上,笔记本教授那里拿到讲桌上,这是一个过程,这就是从AB。但是讲课过程之中发现笔记本没电了,没电之前出了什么事情?我们在将电源插在排插上后,排插的开关没打开。所以,如果我们说教授的助理执行力差,问题就在于他在插笔记本电源那一刻没有发现冲突,如果他发现了就出现这样的错误。

很多执行力的问题就是这么简单,一个人如果能发现冲突解决冲突,那么他的执行力必然强。所以执行力就是从A到达B,从现在到达未来,然后在这整个到达过程中会有很多冲突,比如教授讲课笔记本黑屏的冲突就是排插电源没打开,电池用尽笔记本自动关机了。

教授讲课笔记本却突然黑屏,谁最着急?当然是教授最着急,而不是助理,如果教授不提醒(笔记本黑屏了),助理可能5分钟之后才会意识到这个问题。

在企业里,也是如此,一个问题发生了,一定是老板最着急。作为领导整天如履薄冰,焦头烂额,员工却高枕无忧,对于危机看不见!

但请领导不要埋怨助员工,领导是使用者才会了解这些问题,你只需要让你的员工能及早的发现冲突,及早的解决冲突,事故就能很好的得到避免了。所以,执行力的本质就是发现冲突,解决冲突。

 

员工执行力差,企业应该做些什么?

再举一个例子,有一个故事说有一个小象,他刚出生的时候就被人用一根很细的绳子栓到一个 很细的树上,接下来这个小象长成大象,但是却不会挣脱这个绳子了,这便是印度驯象师常用的方法,为什么可以这样?因为小象小时候挣脱不掉,慢慢就认为那棵小树是挣脱不掉的,即使自己长成了大象。这个故事里的冲突是什么?

小象想获得自由,因为有绳子,所以没有自由,这就是一个冲突。对于小象,解决这个冲突很难吗?它只要将绳子咬断就行了。大象直接就能挣开,但为什么挣不脱,它从小被这个冲突习惯化了,想当然认为这个冲突是解决不掉的(认为绳子是挣不断的)。

在企业里面有太多这样的事情,而每个人可能都是小象。怎么解决这样的事情呢?怎么发现冲 突解决冲突呢?我们不能只埋怨小象,为什么小象不挣脱这个绳子呢,这么简单的事情都做不到?做不到就是做不到,这就是事实。而作为企业、企业领导你为什么不想一想,为什么就不能帮小象将绳子解开呢。

从小象这一案例看,执行力应该分为两个层面:个体和系统。我们单纯的去埋怨某一个体没有执行力没有意义,因为是系统影响了个人。作为企业,为什么就不能把绳子解开?同样,作为个人也应要想办法解决这个冲突。

 

质量问题是质检部还是生产部的责任?

 师傅领进门,修行在个人。这句话是学生应该记住的,而老师则不该记住。当老师记住了这句话,就会推卸责任。同样质量是生产出来的这样的话,质监部门是不能讲的。质监部门讲这句话就等于告诉我们质量不好不是我的错,是生产部的错。对于质检部,我们就应该明白,质量就是检验出来的,反过来对于生产部质量就是生产出来的。没有哪一产品不是检验部检验的,质检部说质量是生产处来得就是推卸责任。

这不是做绩效考核,对质检部做这种责罚只是封闭责任,否则就会出现部门推诿踢皮球。我们要准确找准自己的责任担当,研发应该说质量不是生产出来的,是设计出来的,因为没有哪个零件不是研发设计的,这个时候责任就很容易分清了。

对于执行力,我一定要强调一个道理:如果一个员工执行力不强,请不要过于责骂非难他。一个好的工作人员进入一个坏的系统,执行力会越来越差,相反一个执行力差的人进入一个好的系统,他的执行力会相对提升。另外一个问题就是,一个再不好的执行系统,一个有执行力的员工还是比别人强;一个执行力强的员工进入一个好的系统,他会比原先更强。

思考:那如何从个体和系统两个维度建立提升企业执行力呢?

 

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中部

内容提要

员工执行力差,不能只埋怨员工,企业有割舍不清的干系,员工需要提升执行个体能力,而领导更需要提升执行领导能力。

1、改变一个人的习惯很难,就好比习惯用左手的人用右手很难一样;

2、领导的执行力呈现不在于做事的能力而在于领导力;

3、人生其实就是在等一趟车,错过了这一趟就得再等下一趟,而且时间不一定赶得上。

 

提升员工执行力,领导要善于引导

企业的执行系统一定要从个体和系统两个维度来建立,光埋怨小象是不行的,不要老说小象自己为什么不能挣脱绳子。人的思维很难改变,比如你与大多数人一样都习惯用右手,而一个人却一直习惯用左手,你让用左手的人用右手就好比别人让你用左手一样。用右手很难吗?这么简单的事情的都做不到?但事实就是用左手的人不习惯用右手。很多时候改变有一个习惯是非常困难的,所以不要只顾埋怨小象。

不埋怨小象不是说小象没有问题,而是任何一件事情要从系统和个体两个方面去考虑。一个个体是一个点,这个点没有执行力不行,他在企业里面面临两个关系。纵向的上下级关系和横向的部门与同事间关系,他的执行力非常受领导影响,向领导汇报说,我对什么东西有意见,领导说,你说的这块我早就想到了,这时候员工会怎么想?下次就不说了,你都想到了,我没有成就感,我就不说了,慢慢员工就不和领导讲话了,所以领导的一言一行对员工执行力是有影响的。反过来员工的执行力对领导也有影响,当你的员工很多事情都做不明白的时候,领导的所谓的执行力看上去似乎是强了。其实是强了还是差了呢?差了。作为领导,你指引的方向错了,领导不是每天亲自去生产线解决这样那样的问题,领导应该带领你的团队解决问题,这才是领导执行能力呈现。

横向关系有没有影响?比如产品没有生产出来,老板问,为什么生产目标没有达成?因为研发部没有给生产部图纸,第一次可能是真的;第二次因为设备的问题生产目标没达成,而此时恰恰又断料了。问道为什么生产目标没有达成?生产部回答,因为断料了!其实第二次最主要是因为生产部门设备问题使生产目标未能达成,而生产部却把责任推给了采购部。因为采购部供料不及时,所以生产部生产目标未能达成。这样,生产部犯了很多问题,但是只要有别人可以承担的时候,就把自己的错误推给别人,而自己的错误则被藏住。

 

遵循人趋利避害的天性,提升执行力

人有一个典型特点就是趋利避害。而且人都是有惰性的,一群学员来听管理课程,很多都是被逼而来的。上次听课大多是管理高层人员,这次很多都是中层和基层,都是让人逼出来的,讲师也是被逼出来的。你觉得我愿意讲课吗?我不愿意讲课,我想在家里睡觉。这个时候我们发现我们的惰性可以被别人的错误掩盖,然后说其实我不懒,是你懒。推诿的过程中我们会发现一个人的执行力会进一步下降。

所以企业里面要提升执行力,虽然提升个体很重要,但是如果实质的系统不改变的话,个体的执行力很难提高,即使个人的执行力高了,他也会离开这家公司。他会认为在这家公司做事成本太高了,在别的公司10小时就做能做完的工作在这里要20小时,而且工资很低,老板逼得太紧,这些都让他很烦躁,自然的他就不想在这个公司呆下去了。有时候我做项目也是这样,我去这个公司做的时候,虽然辛苦,但是高兴,但是去另外一个公司又辛苦又不高兴,坦率说我都不想去。

在研究执行力的过程中,我们发现目前有很多的执行力体系没有从本质上解决执行力的问题,短期有效,但长期下去反而会产生多负面的作用。我们定义执行力就是从AB,然后在从AB的过程中不断的发现问题解决问题,发现冲突解决冲突,这就是精益执行力。

 

发现冲突很重要,但并不简单

有人说可能会说,发现冲突很简单的啊,为何要这样强调?举两个例子,第一个是我和我的助理去项目,没有白板笔了,我告诉助理说:小张去拿几只笔。其实,这时候他已经出了问题,因为是我先发现没有白板笔的,而不是他,作为助理应该提前想到写字要用笔。这个问题应该是他先发现。接下来,他又问我,上哪里拿?这里强调一点,通常情况下,员工问你问题的时候,你要平和,不要怒目而视回答他的问题,人犯错误时内心是不安的。我告诉他去找项目的4P秘书要。他又问我,他电话多少啊,我不知道他电话啊。我就笑了,他就走了。你会发现人很多时候是很难发现冲突和解决冲突的,往往是人自己没有感受到问题会出现,而不是他真的不想解决这个问题。

另外一个例子,有一次去沈阳汉科(一个项目企业),我们必须8点半到企业里,否则迟到我就会交水果金(我辅导的项目企业,都会制定一个水果金制度),这不是钱的问题,那么多人开会,我如果迟到了会很尴尬。所以8点必须坐上车,我们要打车走,所以提前10分钟,750去打车,因为我总研究执行力,所以很快就有这样一个意识。然后,助理问我了,明天我们8点出发,汉科临时有事,没有人接我们,所以我们打车过去,我说,是啊,打车。平常洗浴时间大概需要40分钟,所以我710分叫你起床,750出发,10分钟内打到车,8点正好出发。我说,好。

我这个过程,我一直没有回答他的问题,只说,是和好。老板要想让员工成长,处理事情就要粗糙一点,老板要想事情进展快点,就说的细点,但面对大事情不能犯错误时候一定要细点。同时也不要认为把所有事情告诉员工就是好事情,这样老板就没有领导应有的执行力了,员工也没有执行力了。你的领导执行力直接影响团队的执行力。当员工说,我们销售总监做销售很厉害,我们整个销售部门一年的销售业绩才1300万,他一个人就1000万。这样的团队有执行力吗?没有执行力,这是一个垮掉的团队。销售总监销售厉害,手下的销售人员被抱怨没有执行力。

回到刚才打车这个例子,第二天早上,我们750就到酒店门口。我在大厅坐着,助理在外边拦车,我不着急,因为还有10分钟,时间来得及。一直到757 还没打到车,再过3分钟不出发,就会迟到了。这时候我承受不了了,我就告诉他怎么做。我说你去马路对面拦车,我在这里拦车。他往那边走的时候,一辆车正好过来被别人拦走了,接下来又来一车被他拦住了,8点正好打到车,准时到。

 

总结:人生就如等车,错过一辆就只能再等

这完全是个事实,我能发现冲突然后解决冲突。其实,我们的人生和等车一个道理?我们和每个人都是缘分,老婆、爸爸、妈妈。如果你错过这趟车,你就等下一趟;你上一趟能错过,下一趟也会错过;你不能保证每一辆车都能到达你需要到达的地方,如果你不能发现冲突、不能解决冲突就会遇到这样的事情。

 

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下部

内容提要:

随着发现冲突解决冲突的能力变强,人的生活习惯、生活态度都会发生改变,人生也就因此而变得更美好。

1、领导可以帮助提升员工的工作能力,但是不能勉强,不是每个员工都愿意提升自己的能力;

2、冲突越大,其价值越大,冲突解决便产生价值;

3、冲突是假象,原本不存在,它来自于人的生活目标。

 

能发现冲突、解决冲突,工作价值超越客户期望

再举一个例子,我在内蒙有一个地产项目——内蒙古华裕地产。地产最重要的其实不是利润的管理,是什么?是周期,是长供应链。同时开10几个楼盘,一栋楼停一天10万块钱,一个月300万,10栋楼就是3000万,一眨眼3000万真的就没有了,所以他们的时间就是人民币。在华裕项目实施的过程中有一个小例子,我和另一顾问去施工现场调研,现场是没有盖完的楼,电梯还没安装好,去的之前就不知道爬楼梯要多长时间。我提前就想,调研估计会花很长时间,调研完去吃午饭就不能午休了,我中午有午休的习惯,不午休下午整个脑子会思维混乱。然后我和司机说中午买点麦当劳就好了,我们随便吃一点这样快,然后他就去买了。

现在问题是,他有施工电梯,我们很快调研就结束了,大概10分钟就结束了,我说糟了,怎么了?司机去买麦当劳了,车不在,大风天的我们还得在外面等。可是走出来发现车在,然后我们以为司机没去买麦当劳,我就说,我们去吃饭吧。司机说,不用,已经买好了。这地方不能电话订餐,提前在10分钟之内怎么买的?我就问他,怎么买的。

不能发现冲突,再小的事也做不好

这个司机前面还有一个故事,对比一下。第一次我和助理去内蒙,刚一下飞机,有人打电话给助理讲,他在什么地方等我们,因为发现机场没有停车车位了,说的非常详细。没车位和来接我们有关系吗?接机不需要车,你人过来是可以的啊。然后照着他说的往他说的地方走,突然之间箱子被身后的人拿走了。我就纳闷了说,你谁啊。他说,我是来接你们的司机小周。过一会人又没了,我们往前走到处找,再过一会听到喇叭声车灯闪,喔,原来在那边。上车后没有水,我们自己买了。然后又到机场加油站加油,在有的公司是不允许公车外出时候去加油的。这次接机中他到处都是冲突,没买水,原因是领导没告诉他要买水,他加油表示提前没有加满油,等等很多冲突。实际上接机这个过程,他很多事情做得都不让人满意,后来每次接车我们就和他讲,什么叫发现冲突解决冲突。我想给他讲明白了,给别人讲也一定能讲明白。

我问他为什么这么快就买好了?他说老师你给我讲过发现冲突解决冲突嘛,我就在想你们这家伙上去可能是晚下来也可能早下来,如果早下来,我走了你们就没车坐,不走就没有饭吃,这是冲突啊,所以我就给我朋友打了电话,让他帮我买好在那等我,如果你们很晚下来我就打电话让他,很快下来,我就载着你们顺道过去取。

从他身上我们可以发现一个人的重大变化。我们研发执行力带来的最大的一个好处是我的员工执行力很快很强。以前我们体系里有绩效考核、流程、预警思维,这些对于提升个人能力效果很弱,但是执行力这个体系,可以提升人的能力,有执行力的人对于一件事情可以想出很多解决方法来。

 

发现冲突,解决企业隐性问题

再来举个例子,假设我们都是公司的员工,一起在单位辛苦的加班。老板来了,不说我们辛苦了,反而问小张你加班干嘛把灯全打开了?假设单位的灯只有一个开关,你会怎么回答?你会回答,因为就一个开关,所以全打开了啊!

只有一个开关,所以就该全打开吗?只有一个开关不是原因,是冲突,而关掉部分的灯是目标。一个开关关掉部分灯之间有冲突,怎么解决呢?用台灯、加个开关,甚至还可以把其他灯泡拧下来,这些都是解决方法。有人可能会笑话不至于,但其实我们很多执行、很多的问题就是这样造成的,就是类似这样只有一个开关的冲突,就认为灯关不掉。

最重要的解决办法,是领导找电工将一个开关改造成多个。如果这事情是发生在企业里面,有人就会说,装开关是别的部门的事。确实是别的部门的事,但你告诉别的部门总可以以吧(你是使用者),没有人禁止你告诉别的部门。有问题,没人告知,所以类似事情就没人管。

所以为什么说,如果一个企业里仅仅个人有执行力是不行的,领导埋怨小张不关灯,不将只有一个开关告诉负责部门,但是小张有什么义务去告诉?没有义务。员工加班已经是一个合格的员工了,企业为什么就不知道安个台灯,多装两个开关?这个时候员工会在心里想,老板有病太抠门。如果员工主动将关灯的冲突解决掉,那这就是员工的成长,没有解决,不愿解决也不要去埋怨他们,领导要体谅他们, 员工加班就已经是个合格的员工了,而要不要成长则是他们自己的权利,你没有权利去要求你的员工自己成为一个优秀的员工,他自己有权力。就像我们觉得对孩子一样,底线一定要掐,但是家长没有权利要求自己的孩子像自己一样,否则孩子会被逼疯,领导对员工也是同样的道理。

 

解决冲突,实现人生价值

我考大学的时候选择有两点,第一不报师范学校,不同意调配;第二毕业不留在北京工作。可是现在,第一我是老师,第二在北京有了家庭,后来我发现其实当老师是一件挺让人开心的事情。一个人想实现自己的价值很难,尤其是当他的价值越高、追求的越高的时候,他的冲突就越大。企业老总应该这样想,为什么自己面临的冲突太多太多,因为自己的价值很大,所以开心一些。反过来想,为什么自己冲突很少,没有冲突,是不是自己的目标价值太低了。人活着不可能没有冲突,但是有的人可能会说,老师我真没有冲突,我每天活得都很悠闲自在。我请问,你薪酬一个月是多少,一千还是一个亿?假如是一亿,有冲突吗?

冲突其实是一个假象,冲突原本不存在,冲突是由你的目标产生的。第一,人要想办法给自己定立更大的目标,制造冲突;第二,冲突是假象,我们可以去解决它,解决冲突就是我们的价值呈现。但是很多时候,人往往一遇到冲突就抱怨,然后慢慢成为小象。

我们必须清楚的认识到,人要实现价值就必须要从AB,就一定会有冲突出现。执行力第一点就是发现冲突;第二点就是解决冲突,将这两点做到,执行力便提升了。

 

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