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powerpoint课件的打包与播放

2011-11-21  缘点MO
powerpoint课件的打包与播放

课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装
PowerPoint
应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件的计算机上另行安装。

一、课件的打包
 (1PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包到CD"命令,出现"打包成CD"对话框(如图所示)。

 

 (2)如果还有要同时打包的文件,可以点击添加文件,将其加入。

 (3)选择好要复制的文件后,我们可以点击选项,弹出选项对话框(如图所示),然后将嵌入的TrueType字体勾选,这是为了保证在其他机子中运行时字体的正确显示。设置好后确定退出,回到打包成CD”对话框。

 

 (4)如果不想将文件打包刻成CD,可以选择复制到文件夹,选择好路径后,保存即可。我们发现打包后的文件夹里包含了很多链接的文件(如下图),这样就不用担心做好的课件在课堂上因为链接文件忘拷而播不出来的情况了。

 

二、用播放器放映课件

  用PowerPoint制作的课件,除了能在PowerPoint中放映外,还可以通过PowerPoint播放器进行播放,这就为课件在没有装powerpoint的机子上传播带来了方便。   

    PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中,文件名为PPVIEW.EXE。我们通过对ppt文件打包成CD,在打包后的文件夹里就可以看到pptview.exe可执行文件。

 (1运行课件打包目录中的PPVIEW.EXE文件。

 (2选择所要播放的课件,然后单击"打开"按钮,即开始播放(如图所示)。

 

 (3在课件放映过程中,按Esc键即可终止放映;单击"取消"按钮,即可退出PowerPoint播放器。

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