|
时近年底，又到了各条线对基层检查考核比较集中的时期。且不说检查考核要加强管理，尽量归并整合，尽量减轻基层负担，提高检查考核的科学性和实效性。作为抓工作落实的一个重要手段，查看台账是检查考核中的必要环节，也就成了部分基层单位应付的重点，所以年底前也是这些单位忙于补造台账的阶段。
记好工作台账是一项十分重要的基础性工作，而从现实情况看，基层单位对记台账的认识不够到位，或者说是模糊不清的。有的认为记台账属于形式主义，基层工作凭经验、重实际，事情做了就行，记不记录无关紧要；有的认为记台账既费时又费力，基层干部擅长做、不善写，记台账的要求对基层来说有点高；有的认为记台账就是为了应付检查考核，突击一下就可以编造出来（甚至有专门的中介在赚这方面的钱），用过以后就是一堆废纸。当然，各条线上都要求下面有专门的工作台账，检查之泛、台账之多也是基层产生抵触情绪的一个原因。有些部门轻易被假台账蒙混过关，考核之浮、台账之虚又是基层萌发应付思想的一个诱因。由于认识不到位，平时不积累，临近检查考核就临时抱佛脚，东拼西凑补材料、造台账，结果真的成为形式主义，真的成了费时费力。
台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，也称流水账。我们现在讲的工作台账不单是一些统计数字，而包括有关文件、工作计划方案、工作汇报总结以及重要工作活动记实、有关资料等，有纸质的，也有电子文档的，有文字图表的，也有图片影像的，分门类别，整理成册成本，如上级检查或查找资料，可随时查阅。要使基层单位真正重视立足平时记好台账，就必须切实提高对台账重要性的认识。
首先，台账是工作的记录，是成效的展台。重不重视台账、需不需要台账，使我想到小贩做买卖与公司搞经营之间的区别。小农经济确实不讲究记录，卖个包子、补个鞋子也不需要什么记载，但现代化生产、规范化管理一定离不开完整的台账。现实也是这样，无论一个单位还是一个组织，对台账记录重视还是轻视甚至漠视，自然也反映了工作的差距、前景的差异。业绩出色的往往注重规范化，做每件事情都事前有计划、事中有跟踪、事后有总结；相反，工作落后的往往停留在粗放型，脚踏西瓜皮，滑到哪里算哪里，缺乏条理性、计划性和预见性。我们强调做好工作台账，就是要求你在平时的工作中不仅要做好，同时还要记好。台账是记出来的，靠平时点点滴滴，形成习惯，日积月累，而不是临时做出来的。当然，不是事无巨细，芝麻绿豆都记录在案。台账可以成为备忘录，比如会议记录就是如此，时过境迁，人事更替，有关会议的内容和情况可能无法记起，甚至当时作出的重要决定也可能记不清楚，这时就不妨查查会议记录.台账可以用作督查表，工作千头万绪，计划做的事情进展怎么样，有没有碰到难题，看一下台账就能知晓过程，发现问题，把握细节，以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。台账可以当作成绩单，工作成效必须适时总结，既是以点带面推动工作之举，也是统一思想、鼓舞士气之需，既要向内部员工展示，又要向外部群众宣传，而最基础、最直接、最具说服力的素材就是扎实的工作台账。
其次，台账是实践的梳理，是创新的驿站。学理工科的做实验最强调原始记录，不论结果怎样，过程的记录必须原原本本。因为原始记录反映事物发展过程的原本，可以探寻发展之规律，找出问题之症结。一部全面的工作台账，涵盖了工作计划、实施方案、落实举措、重要事件、阶段性评估、工作总结等重点内容，记录着工作中每一个节点的状况，梳理出整个实践的脉络和要点。实践是创新之源，创新靠步步递进，而且没有止境。前人的实践经验和教训是创新工作的基础，世上大部分创新都是在前人成就基础上的更进一步，承载着实践记录的台账犹如在创新中的一个个驿站，担负着对创新实践的基础服务。台账不仅能够体现出落实工作的基础功能，还能够通过灵活运用，发挥指导实际工作、解决具体问题、创新工作举措的作用。对工作进展顺利的情况进行小结梳理，可以帮助我们寻找个中规律，提升创新实践效果。对工作不到位的环节进行收集整理，可以帮助我们制订有针对性的纠偏方案，创新工作方法，或者形成典型案例予以提示，避免重走弯路。在服务群众方面，台账也可以发挥重要作用。对基层群众日常生活中遇到的困难，需要帮助解决的问题，所思所需所盼等各类诉求，在我们平时的联系走访中及时作好记录，既能够避免被疏忽耽搁，又便于分门别类给予落实，还可以从中发现带有普遍性的问题，拟订一揽子方案予以解决，提升我们的服务水平。
第三，台账是制度的积累，是规范的源头。文字是人类进入文明社会的重要标志之一，是人类文明腾飞的翅膀。可以说，文明的演进传承，制度的积累完善，都离不开记录。很难想象，如果没有文字记录，只依赖口口相传，文明可以走多快、走多远？良渚先民在玉器、陶器上留下的刻符，至今仍然吸引着研究人员探寻文明起源的历程。古代先知对某事物有所感悟的时候，便叫人记录下来，其思想就影响后世源远流长。世上最长史诗藏族的《格萨尔》靠说唱艺人传唱下来是个奇迹，如果不是当今及时录音整理加以保护，也可能会渐行湮没。文明传承和发展需要不断积累，制度建设也有一个积累的过程。任何工作领域的规范都体现于一系列的文件记录，同时又都建立在对实践记录进行创造性的加工之上，是不断总结提炼、丰富完善的结果。当前，发展、创新、民生、和谐、组织建设等各项事务各类项目任务繁重，现代管理要求每一个单位都要重视建好台账、用好台账。如果深谙台账功效、注重台账记录，该单位制度建设一定比较健全，管理也就井井有条，制度管人，规则管事，所有事情都顺畅，样样工作都领先。如果不识台账用途、不重台账记录，制度建设肯定是短腿，也就谈不上现代管理，各项工作自然难有起色。
说了那么多，无非是想让大家对台账作用有一个更深的认识。台账不只是让别人看的，更是给自己用的，可以为促进工作提供服务。说“小台账，大作用”一点也不过分。
| 
