述职报告的写作

述职报告是一种比较特殊的文体。一方面，它是工作报告中的总结性报告，是对个人一个时期、一定阶段工作的总结；另一方面，它又是一种带有自卷性质的总结和带有质询性质的报告。述职报告，从本质上说，是部队领导和机关部门负责人向上级机关或单位群众陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出其中的经验教训，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。述职报告作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿有许多相似之处，有人称其为“带有艺术性的论说文”

一、述职报告的特点
（一）特定性
述职报告由于是陈述本人一个阶段履行职务情况的报告，因此，必须如实地回顾总结个人工作的实绩，用实事说话。述职报告所陈述的实事，必须是与个人履职尽责密切相关的，是个人辛勤工作的结晶。与个人工作有联系、但主要是他人付出劳动所取得的成绩，不应该记在自己的帐上。更不可贪天功为己有。同时，述职报告要写事实，并不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对个人工作过程及所取得的成绩，进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出一些带有个人个性特色和工作风格、具有普遍性的规律，并对自己的工作作出公正的议论和评价。因为，任何一项工作都不可能是凭空而来，对个人和岗位也是如此，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。述职报告的目的，不是为述而述职，而是为了更好地反思工作，规划未来的行动。述职的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此，述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。如果不能把个人工作的一些感性事实上升到理性的规律性的高度加以总结和认识，就不可能作为未来行动的向导，就不可能全面到达述职的目的。当然，述职报告中对个人履职尽责的规律性认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
（二）自述性
述职报告由于是对自身在某一阶段所负责的单位或部门、所承担的工作进行全面的回顾，是一种自述形式的工作报告，因此，述职报告与一般报告相比，具有不一样的称谓，特别强调个人性和自述性。这就要求，述职报告在写作上更多地采用叙述的表达方式。个人对工作负有职责，自己亲身经历的事件和所取得的成绩必须真实。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。当然，述职报告还要据实议论，讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。运用画龙点睛式的议论，提出主题，表明层义。要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对个人履职尽责的情况做出正确的结论。此外，述职报告的自述性并不是自说自话，还必须有一个鲜明的主题，必须适应受众的心理需要，充分考虑到听（看）报告人所关心的问题，针对听（看）报告人所关心的问题作出自己的陈述。只有这样，述职报告才能产生亲切感、参与感和冲击力，才能被听（看）报告人所认同。
（三）通俗性。
述职报告大都是讲给别人听的，面对个性不同听众，面对上级的审视，要尽可能让听报告人全部听懂，这就决定了其必须具有通俗性。述职报告的内容应当是通俗易懂的，即使是专业性、学术性很强的履职内容，也要尽可能明晰准确，以别人能理解为标准。述职报告的通俗性还表现在表达形式上，语言必须是口语化的，既不同于一般的理论文章，更不同于一般的公文。一般的理论文章，主要诉诸人们的视觉产生思维，因此，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性；一般公文尤其是行政公文，语言要求规范，有的格式用语甚至是特定的，重视的是准确、明晰、简练。而述职报告是通过口头语言产生思维的，因此必须口语化，要求适应人们的接受心理，拉近述职者与听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化，写述职报告时要变文字为有声语言。从这个意义上说，述职报告也要讲究文字的艺术性：一是多用短句子，注意长短交叉合理，随物赋形；二是慎用古语和欧化语言，即使是作点缀之用，也要注意频度；三是少用单音词，避免同音不同义或易混淆的词语；四是不随便用简略语，用些略语要附加解释；五是为了方便聆听，有些标点符号要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明，等等。

二、述职报告的内容构成
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
（一）标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
1、文种式标题，只写《述职报告》。
2、公文式标题，姓名＋时限＋事由＋文种名称，如《××200×至200×试聘期述职报告》、《200×年至200×年任政委职务的述职报告》。
3、文章式标题，用正题或正副题配合，如《200×年述职报告》、《按”三个代表”重要思想要求抓好部队思想政治工作――××部队政委×××的述职报告》。
（二）称谓
1、书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”，“××干部部（处）”等。
2、口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
（三）正文
述职报告的正文，由开头、主题、结尾三部分组成。
1、开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。
2、主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
（1）对党和国家、军队的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；
（2）对上级交办事项的完成情况；
（3）对分管工作任务完成的情况；
（4）在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出了哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；
（5）个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；
（6）写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
3、结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结束语。
（四）落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
三、如何写好述职报告
（一）重在履行职责，而非个人总结
述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与官兵面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中官兵反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述官兵的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样官兵会感到亲切，而且也加深了官兵对自己的理解和信任。然而，有的干部在做述职报告时，过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。
（二）注重客观实际，而非领导报告
述职报告一定要注重客观实际，讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和官兵群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体官兵密切配合、共同努力的结果。作为一名部队干部，应排除私心杂念，以官兵利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。
（三）突出工作实绩，而非面面俱到
平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰嗦嗦的“流水账”，就会让人不知所云。述职报告如果用口头报告表述，一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对官兵迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失做出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和官兵清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者做出恰当的评价。
（四）显现个性特征，而非千人一面
述职报告写作中抓住重点，突出中心的同时，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的