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生活中吞噬我们时间的漏洞 “我真的很想把事情做好，可是我时间不够用！”你是否常有这种感慨？事实上，我们可能不是真的没时间，而是我们把时间拿去做错误的“采购”了，不知不觉浪费掉大好时光。以下列举吞噬我们时间的9大漏洞，若能有效改进或防范，必能大大减少“力不从心”的遗憾。 时间漏洞1 不分轻重缓急 缺乏计划的努力，常常只是做虚功而已.光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须理清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延误了真正要紧的事，制造日后的危机。 时间漏洞2 电话与不速之客 电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的，因为我们永远不知道对方会占用多久，也许一通电话，一个上午就泡汤了。许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回复，等到手头的事情告一段落以后，再行回复。不在预期中的访客比较难以控制，但仍应掌握“长话短说”的原则。 时间漏洞3 工作环境芜乱 据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生产力，必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少找寻文件或资料的时间。 时间漏洞4 不会说No的老好人 “世上最容易犯的错，就是许下过多的承诺。”因为不善拒绝和高估自己能量，我原来曾一天接待过7名来访者,但我发现，这样只能把自己累坏，而且状态不好,影响了咨询和治疗质量，所以现在一天至多接受三名来访者，接受预约之前，一定审慎评估，“若不懂得说No，就会累死自己！”;有朋友虽位居高管，但却能做到天天回家吃晚饭，其中一个秘诀就是，“除非绝对必要，否则我几乎没有应酬。”当自己实在力不从心时，应该学着坚定地说No，不要牵扯在太多“不好意思”的情绪中。也别用“让我考虑看看……”这种模棱两可的回答暂时闪避别人的要求，这对他人也不公平，若真的无法兑现诺言，最好还是直接言明。 时间漏洞5 拖延的坏习惯 进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪，习惯把事情积压到截止期限前才处理，但那个时候已经火烧屁股了，最后要么未能如期完成，要么仓促下赶工勉强应付而工作品质下降或充满瑕疵。特别是处理大型专案时，更应把计划切分为好几部分，按部就班完成，即使是多么艰巨的专案，只要切成小部分，也就没那么吓人，可以各个击破。 时间漏洞6 一次想完成太多事情 父亲从小就警示我们,坚决避免"狗揽三脬屎,一脬都吃不了"的行为习惯.正所谓“贪多嚼不烂”，订定任何目标时，都应衡量自己的资源与时间，不要一口气想要完成太多计划，到最后可能会处处落空。 时间漏洞7 事必躬亲不懂授权 在授权或与他人合作之前，必须先想清楚可能的风险，选择适合的授权或合作对象，一旦决定以后，就不要再事事插手，如此不但打乱自己的时间规划，也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。 时间漏洞8 不必要的会议 几乎所有的时间管理书籍都会把“不必要的会议”列为耽搁时间的重要因素。好的会议固然能收到脑力激荡、凝聚共识等效果，但无论如何，开会都应该被视作一个“必要之恶”，即使非开不可，最好能做到准时开始及结束，尽量不要参加不重要的会议，以避免时间消耗。当然，在职场中我们常是“人在江湖，身不由己”。马可·麦西尼建议，若真的无法选择不开会，至少可以选择在自己可以做到的范围内，有效率地进行会议。 时间漏洞9 沉迷于无意义的活动 这类事即是柯维时间管理矩阵中，归类到第四象限的事，是既不急迫又不重要的事，甚至可以说是一种浪费生命，例如沉溺于电视、上网、无节制打牌玩麻将等。柯维认为，人们受到紧急事件的压迫时，常想“逃避”到第四象限，这和一般能够创造意义的休闲不同，这种逃避只会带来更多的空虚，同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。 |
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