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6.4 演示文稿的演示
·6.4.1 设置幻灯片切换方式
·6.4.2 设置幻灯片放映方式
·6.4.3 幻灯片跳转
·6.4.4 放映演示文稿
·6.4.5 共享演示文稿
6.4 演示文稿的演示
利用演示文稿在屏幕上演示，最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果，切换效果，这样不仅能突出重点，又能在讲演时增加观众的视觉效果，达到突出主题的目的。
6.4.1 设置幻灯片切换方式
设置幻灯片切换方式的具体操作步骤如下：
① 打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片。
② 在“任务窗格”的下拉列表中选择“幻灯片切换”，如图 6-44 所示，在列表中选择一种幻灯片切换方式（如“水平百叶窗”），若最下方的“自动预览”选项被选中，则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。
③ 切换方式列表下方还有“慢速”、“中速”和“快速” 3 种切换速度可供选择。
④ “声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。
⑤ “换片方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标时”，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选择“每隔”，则需要在增量框中输入一个数字，表示经过这段时间（以秒为单位）后自动切换。
图 6-44 “幻灯片切换”任务窗格
如果需要将所选择的切换方式，应用于所有的幻灯片，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。
6.4.2 设置幻灯片放映方式
6.4.3 . 幻灯片跳转
在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。
1. 定位法
右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“定位至幻灯片”→“（要跳转的）幻灯片”即可。
2. 序号法
如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“ Enter ”键即可跳转过去。
3. 链接法
如果跳转的幻灯片是固定的（例如从 2 号跳转到 1 号），可在在制作幻灯片时，按照前面介绍的方法将两张幻灯片超级链接起来。
6.4.4 放映演示文稿
1 ．放映演示文稿
编辑好演示文稿后，在打印出幻灯片之前，可先观看放映效果。操作步骤如下：
单击“从当前幻灯片开始放映”按钮 ；若要从第一张幻灯片开始放映，可以单击菜单“幻灯片放映”→“观看放映”，或者单击“视图”→“幻灯片放映”，或者按 F5 键。
当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时，单击一次鼠标左键，将切换到放映下一张幻灯片。单击鼠标右键可以打开幻灯片演示控制菜单。利用演示控制菜单就可以进行演示文稿放映过程的控制。
2. 及时指出文稿重点
在放映演示文稿过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容：方法是右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”，或“毡尖笔”，或“荧光笔”，此时，鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。
若要选择绘图笔颜色，可在右击时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“墨迹颜色”，在弹出的级联菜单中选择一种满意的颜色，如图 6-50 所示。
图 6-50 设置绘图笔颜色
6.4.5 共享演示文稿
通过 PowerPoint 2003 或其他 Office 程序，可以与他人共享 PowerPoint 演示文稿，并且可以共同编辑和修改它们。要实现演示文稿的共享，可以用电子邮件发送演示文稿，可以将演示文稿打包后通过光盘或 U 盘传送。
1. 使用电子邮件发送演示文稿
在 PowerPoint2003 中，演示文稿可以作为电子邮件的附件发送给他人。方法如下：
① 打开要发送的演示文稿。
② 选择“文件”→“发送”→“邮件收件人 ( 以附件形式 ) ”命令，打开如图 6-51 所示的邮件对话框；
③ 单击“收件人”按钮可在打开的对话框中选择收件人，也可在文本框中输入收件人的 E-mail 地址。完成后单击“发送”按钮，便可将演示文稿发送出去。
图 6-51 发送邮件对话框
2. 将演示文稿打包
PowerPoint 2003 提供的打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及 PowerPoint 播放器打包一起刻录存入磁盘，打包后演示文稿可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上演示。
将演示文稿打包的方法如下：
① 打开要打包的演示文稿。
② 选择“文件”→“打包成 CD ”命令，打开“打包成 CD ”对话框，如图 6-52 所示。
图 6-52 “打包成 CD ”对话框
③ 在文本框中给要刻录的 CD 命名。
④ 如果还需要添加其他演示文稿可以选择“添加文件”命令，在弹出的“添加文件”对话框中找到所需文件即可。
⑤ 单击“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含 PowerPoint 播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。如果需要保护打包的 PowerPoint 文件，还可以在此设置打开密码和修改密码。
⑥ 设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到 CD ”命令将文件打包。
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