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多媒体幻灯片的制作

 魏玉杰 2009-12-07

多媒体幻灯片的制作

 

 

 

  一、教学目标
    1.了解PowerPoint的安装方法;
    2.掌握PowerPoint的基本操作技能,能够运用PowerPoint制作多媒体幻灯片。

  二、教学重点
    1. 文本框、艺术字、图片、影片和声音、表格的插入方法
    2. 动画的基本制作方法
    3. 幻灯片的切换和播放方法

  三、教学难点

  四、教学方法
      讲授法和演示法

 

 

第一节 PowerPoint的基本技能

教学目标:                      

了解PowerPoint的安装方法;
  掌握PowerPoint中的文本框、艺术字、图片、影片和声音的插入方法。


1.PowerPoint的安装方法
1.1 什么是PowerPoint?
  MicrosoftOffice是一个集Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办公管理于一体的集成软件。在Office家族中,word经常被大家用到,大家都很熟悉。但是,一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生,其实,如果您经常看一些电视教学节目,这些电视教学片中的很多老师的讲稿就是使用PowerPoint制作的。
  Powerpoint是用于设计制作教师授课、专家报告、产品演示、广告宣传等的多媒体电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

 

 

 

  PowerpointWordExcel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
  利用Powerpoint制做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,演示文稿中的每一页就是一张幻灯片,这些幻灯片构成了一个演示文稿,其中的每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的一部分。

1.2 PowerPoint的安装方法
  在安装Microsoft Office时,选择典型安装,输入序列号,根据提示点击"下一步"即可自动安装Powerpoint。此时,Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库等同时安装。如果选择自定义安装,也可单独安装Powerpoint


2.PowerPoint的基本操作技能(一)
2.1 选择应用模板
  1)用鼠标单击"开始"菜单,选择"程序"项中的"Microsoft powerpoint"。 在弹出的对话框中选择"设计模板"选项,单击"确定"按钮。

  (2)在弹出的"新建演示文稿"的对话框中,点击"设计模板",选择一个你认为符合要求的模板,如在这里选择"Sunny Days",单击"确定"按钮。

  (3)在弹出的对话框中选择需要的版式,如选择一个"空白"版式,单击"确           "按钮。

单击"文本框"按钮。在需要的位置拖动,键入所需要的文字,选中文本框,选择需要的字号和字体,如将文字设置成"20"号的"华文新魏"字体。在文本框外单击鼠标,取消文本框的选中状态。

2.3插入艺术字
  1)单击绘图工具栏中的"插入艺术字"按钮,在弹出的对话框中选择需要的一种艺术字样式,单击"确定"按钮。

  (2)在弹出的"编辑艺术字"文字对话框中输入"所需要的文字",再选择需要的字号和字体,如选择"44"号的"华文琥珀"字体,然后单击"确定"按钮。
  (3)将鼠标放到艺术字上,当光标变成"十字箭头"形状时,按住鼠标左键,拖动鼠标到合适的位置。

2.4 插入图片
  单击"插入"菜单,选择"图片"项中的"来自文件"选项。在弹出的"插入图片"对话框中选择需要的图片文件,单击"插入"按钮。将鼠标放到图片的左下角的小白方格上,光标变成双向箭头形状,按住鼠标左键,可以改变图片的位置或大小。
2.5 插入声音和影片
  在幻灯片上添加声音和影片的方法类似。如在幻灯片视图中打开"插入"菜单,选择"影片和声音"命令,在级联菜单中选择声音的来源,可以利用剪辑库中提供的声音、已存为文件的声音、CD乐曲或现场录制声音。假如选择"已存为文件的声音",弹出"插入声音"对话框,选择所需的声音文件,单击"确定"按钮。添加影片的方法与上面类似,选择所需的影片文件就可以了。

  总结本节内容(略)

 

 


 第二节 PowerPoint基本技能(二)

教学目标:                

  掌握PowerPoint中的绘图、添加图表和表格的方法。


  简要复习上节内容(略)


2.PowerPoint的基本操作技能(二
2.6 插入表格
  单击菜单 "插入"中的"表格"项,选择"表格"命令,在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击"确定"按钮,简单的表格就生成了。然后可以用鼠标拖拉的方法调整表格的宽度;选中两个或多个单元格,然后单击右键,选择"合并单元格"命令,选中的两个或多个单元格就被合并为一个单元格了

2.7 绘图(图形格式、叠放次序)
  单击绘图工具栏中的"椭圆""矩形"按钮。在幻灯片窗格中拖动鼠标绘图,画出"椭圆""矩形"
  单击"填充颜色"按钮,选择"填充效果""其它填充颜色"选项,设置填充效果。

2.8 自选图形
  单击"自选图形"按钮,选择"线条""基本图形""箭头总汇""流程图"等中的选项,根据课件的需要选择适当的图形,然后拖动鼠标画出大小合适的自选图形。自选图形中的箭头、括号、流程图都是非常有用的

2.9 组合/取消组合
  首先选中一个对象,再按住Ctrl键的同时选择其它对象,按右键选择"组合",所选择的对象就成为一个整体,可以对这个整体对象进行设置。如移动位置、改变大小等。组合后的操作是对组合后的这个整体对象进行操作,不能单独改变其中的一个对象的大小,如果要想单独改变其中的一个对象的大小,必须取消组合。
  注意"组合"可以分层次进行组合,也就是将几个对象组合后再将组合后的对象进行组合。

2.10 添加图表
  PowerPoint XP中,提供了一个嵌入式应用程序,即GraphGraph类似于Office家族里的Excel,它有强大的图表模块功能。在演示文稿中应用图表来表现数据信息,要比单纯的数字型信息更明确,更直观,让人一目了然。在演示文稿当中,数据所表达的信息可以使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响,要大大的强于纯文字。因而同学们要多用Graph的图表模块功能,会使你的讲稿收到意想不到的效果。
  

  增加一张新的幻灯片,在"常用"工具栏上找到"插入图表" 并单击,此时PowerPoint XP将激活Graph,创建一个图表幻灯片,Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。在一般情况下,Graph2000启动后,其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据,你都可以根据需要来修改,你所做的任何改动,都将会显示在图表上。
  将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击,便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时,在演示文稿上也嵌入了图表对象。

  总结本节内容(略)

 

  

 第三节 PowerPoint基本技能(三) (2 个学时)

教学目标:                 返回>>>
  掌握PowerPoint中的插入页眉和页脚、超级链接的方法。
  掌握动画的基本制作方法
  掌握幻灯片的切换、播放和打印方法

 简要复习上节内容(略)

2.PowerPoint的基本操作技能(三)

2.11页眉和页脚
  单击"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令,弹出"页眉和页脚"对话框。在"幻灯片"项中,选择"页脚",如输入"洛阳师范学院网络中心制作",单击"全部应用"按钮,即可在每一张幻灯片中插入页眉和页脚。

2.12 超级链接
  在演示文稿中添加超级链接以便跳转到某个特定的地方,如跳转到某张幻灯片、另一个演示文稿、或某个Internet地址。创建超级链接时,起点可以是任何对象,如文本、图形等,如果图形中有文本,可以为图形和文本分别设置超级链接。激活超级链接的方式可以是单击或鼠标移过,通常采用单击的方式,鼠标移过的方式使用于提示。值得注意的是只有在演示文稿放映时,超级链接才能激活。
  在幻灯片视图中,选中幻灯片上要创建超级链接的文本或对象,单击"常用"工具栏中" "按钮,或打开"插入"菜单,选择"超级链接"命令,弹出"插入超级链接"对话框,链接到其他目标位置的方法同Word中相同,链接到其他幻灯片时单击"书签"按钮,即每张幻灯片都是一个书签,系统按幻灯片的标题自动命名书签名。单击所需的幻灯片,就可以创建到某张幻灯片的超级链接。

2.13 动画的基本制作方法
      

  在幻灯片视图中,选中要添加动画的文本框或者对象,单击右键选择"自定义动画",打开"自定义动画"对话框。

  这时 "效果"选项卡处于打开状态,单击"动画和声音"选项组中第一个列表框的下拉箭头,列表框中列出了几十种动画效果的名称,我们选择"展开",然后在其右边的列表框中选择"中部向左右"选项,预览一下,动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果,观察它们如何工作,并随时调整,直到满意为止。

     

  幻灯片里的所有对象都能设置动画。上面的"检查动画幻灯片对象"列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称,处于选中状态的就是已经设置了动画的,刚才这

  

个文本框前已经打了个勾,说明它已有动画了。我们再选中另一个对象,这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中,我们可以看到被选中的是标题文字,下面给标题文字设置一个动画。打开列表框,选择一个动画,选取"飞入",再选取"左侧"。打开"引入文本"列表框,选择"按字母"
单击"顺序和时间"选项卡,在"动画顺序"一栏中,利用旁边的上、下箭头,可以对动画的顺序进行调整。右边的"启动动画选项"中,"单击鼠标时"处于选中状态,说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放,就选中下面的选项,"在前一事件后0秒,自动启动",还可以设置时间间隔,控制播放过程。
  单击"确定"按钮,完成了动画效果的设置。
  给演示文稿添加动画效果,一是为提高学生的兴趣,吸引学生的注意力;二是为提高演示文稿的效果。比如在放映演示文稿时,可以不让学生看见下一步的内容(如例题的答案),每次单击鼠标才显示下一步骤,这样可以引导和启发学生的思维。我们还可以用动态的图形解释难以理解的概念,制作方法容易掌握,难就难在要有好的创意,这要靠在实践中积累经验

2.14 幻灯片的切换和播放
  单击大纲窗格中左下角第四个小图标,切换到"幻灯片浏览视图"。              
  选中第一张幻灯片,单击鼠标右键,选择"幻灯片切换"命令

  弹出的"幻灯片切换"对话框,打开下拉列表,选择"溶解",选择"中速",选中"单击鼠标换页",在声音选项中选择"无声音"。单击"全部应用"按钮时所设置的切换方式对每张幻灯片都有效;单击"应用"按钮时所设

置的切换方式只对所选中的那张幻灯片有效。
  单击左下角第一个小图标,回到"普通视图"
  单击大纲窗格中的第三个小图标,或者点击"幻灯片放映"菜单中的 "观看放映"项,即可进行幻灯片的放映。但是,单击大纲窗格中的第三个小图标,是从当前张幻灯片开始播放,点击"幻灯片放映"菜单中的 "观看放映"项,是从此文稿的第一张幻灯片开始放映。

2.15 演示文稿的打印
  PowerPoint建立的演示文稿,除了可在计算机屏幕上做电子展示外,还可以将它们打印出来长期保存。PowerPoint的打印功能非常强大,它可以将幻灯片打印到纸上,也可以打印到投影胶片上通过投影仪来放映。
在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置,也就是说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、讲义和大纲。
  打开"文件"菜单,选择"页面设置"命令弹出"页面设置"对话框。在对话框中"幻灯片大小"的下拉列表中,选择幻灯片输出的大小,包括全屏显示、35毫米幻灯片(制作35毫米的幻灯片)、自定义。如果选择了"自定义"选项,应在"宽度""高度"框中键入相应的数值。如果不以"1"作为幻灯片的起始编号,应在"幻灯片编号起始值"框中输入合适的数字。在"方向"选项中,可以设置幻灯片的打印方向。演示文稿中的所有幻灯片将为同一方向,不能为单独的幻灯片设置不同的方向。备注页、讲义和大纲可以和幻灯片的方向不同。
点击"文件"菜单中"打印"命令弹出"打印"对话框,打印时的参数设置与打印 Word文档类似。不同之处在于可以在"打印内容"栏中选择是打印幻灯片还是讲义、大纲、备注和每页打印几张幻灯片等多种内容,比较常用的是在"打印内容"栏中选择讲义和每页打印6几张幻灯片。各种参数设置好后,单击"确定"按钮即开始打印。

  总结本节内容(略)

 

        

          总结回顾本章内容     返回>>>


  PowerPoint的安装方法;文本框、艺术字、图片、影片和声音、表格的插入方法; 页眉和页脚、超级链接;动画的基本制作方法;幻灯片的切换、播放和打印方法。

 

 

 

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