我的GTD系统

未来决定现在 2012-03-01

展开全文

我的GTD系统

GTD是Getting Things Done的缩写，近年来作为个人日程管理工具风靡全球。陛下从06年开始知道GTD，深感此工具甚好，但由于平时时间充裕、工作不忙、需求不强而一直没有系统性的研究。11年以来，小弟不论是工作还是生活，均转入一个新的状态，之前上网看报喝茶水的日子一去不复返，忙的我是周周出差，天昏地暗，整整一年差点没把我累死。现如今终于又有两个月的空闲，赶紧重新开始研究。现将研究结果总结如下：

GTD的核心思想在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。

思想不难理解，你随手几个便笺，都是GTD。难的是找到合适的工具帮助你实现。几个星期来，陛下我亲自尝试了众多在线网站，安装了无数软件，经过反复比较和思考，结合自身需求，终于在系统崩溃、重装系统之前，找到了一套系统性的解决方案。

具体的比较和思考过程就省略了，只说结果。我的解决方案由两部分组成：日程管理和记事本，日程管理又由日历和to do list来实现，其余的功能全部忽略。分述如下：

1. 日程管理

我的日程管理系统，以Google Calendar（以下简称GC）为核心，以电脑桌面、手机为平台，以邮件、弹出窗口及短信为提醒方式，实现不漏过任何事项之目的。

GC比照Outlook之类，之所以优秀，是在于它的开放性。不管你是Windows还是Mac，不管你是IPhone还是Android，统统都能兼容，平台的开放性、接口的开放性无人能及。而且GC自带to do list，免去了麻烦。如果你对GC自带的to do list不满意，还可以安装Remember the Milk插件。最爽的是，GC还有免费的短信提醒，不限条数，全面支持国内三家运营商。GC只需要注册google账户即可。

https://www.google.com/calendar

介绍完了GC这个核心，再介绍一下电脑桌面Vueminder这个平台。这个软件有几个优势，1.界面美观，和GC大体一致，桌面透明度可调节；2.完全自定义，每个局部、每个控件、每个字体、每个颜色。3. 包括日历和to do list与GC完全对接，双向同步，目前为止能够做到双向同步的我只看到这一款。缺点是系统占用较高，启动速度慢。Vueminder汉化和谐版下载地址：http:///file/c24owhhj#

按照说明安装完毕后，你会发现并不能与GC同步，我当初也遇到这个问题，研究好久也没能解决。后来登陆官网论坛，发现软件作者已经注意到这个问题了，解释说是因为GC的API接口变更所致，接下来需要下载它的新版本，地址如下：

http://www./index.php?page=download-pro

重新安装后，变回英文版，但可以与GC双向同步，估计过一阵会有人汉化吧。

至于以手机为平台、可以与GC同步的软件，不论是IPhone还是Android，我都没用过，但简单一搜就几百款，各位可以自行尝试。

2. 记事本

如果说日历是为了按时完成任务，to do list是为了提醒自己那些重要但不紧急的事，那么这个记事本，则是便于你随时记录那些一闪而过的灵感和创意。

记事本软件首推EverNote（以下简称EN）。相比EN，什么有道云笔记、Onenote都是浮云。EN的强大，一是因为它几乎可以截取一切，照片、音乐、网页等等；二是可以自动整理编辑，可以添加标签，方便日后查找；三是和GC一样，全面支持Windows、Mac、IPhone、Android、Blackberry等所有常用平台；四是EN的界面非常漂亮，大象的图标也很有爱。