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时间管理的法则

 elffle 2012-03-06
以下内容为光华管理学院时间管理课程,边看视频边摘录:
  1. 要永远保持焦点;

一次只做一件事,一个事情只有一个重点。聪明的人要善于抓重点,远离琐碎。

  1. 善用80/20原则;

精力一定要用在最见成效的地方,好钢用在刀刃上。

  1. 凡事进行格式化;

许多信件、表格都要借助电脑,提前予以格式化,用的时候只要几分钟就能输出,地址栏都有同样功效。

  1. 现在事现在就做;

许多人习惯“待会再说”,也就是花费许多时间才能进入状态,却不知道状态都是干出来的,而不是等出来的,马上行动。

  1. 要学会限制时间;

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。“不得不走”,会说不,才会有真正的自由。

  1. 做事要避开高峰;

避开在高峰期购物、乘车、进餐,会省下很多零碎的时间。

  1. 交流要巧用电话;

打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要再电话里面说无关紧要的废话或与主题无关的信息。不要做情绪的奴隶,不要随便发泄自己的情绪,那是在浪费时间。

  1. 一直有成本观念。
一分钱的智慧,几个小时的愚蠢。为了省两毛钱步行三站,为了省两块钱排了两个小时的队伍,不划算。每个人的成本观点,来自于你的成熟度。
  1. 慎选朋友
多而无益的朋友,浪费我们的时间、精力、金钱、感情,甚至会危机到我们的事业。
  1. 避免争论

无谓的争论,不仅影响到情绪和人际关系,还会影响到大量的时间。说的越多,做的越少。聪明的人都是走的远远地,争论是浪费时间,降低效率,伤害情绪。

  1. 积极休闲

有利于身心的吸收、精神的陶冶和人际的交往。如打羽毛球、看场足球赛、到野外踏青、去听音乐会、参加文化沙龙、听个讲座,或者跟知心朋友谈谈天。休闲的方式有很多种,你的生命永远是充满的、丰富的,愉快的,不要为了玩而玩,而应该是身、心、灵得到非常舒适的调节。

  1. 集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以充分利用起来做一些事情。如坐车可以带随身听学英文,长途中可以带个笔记本,计划我的工作,写下要做的事情;把零碎的时间加以整理,积少成多。

  1. 提前休息

人需要休息,休息是为了走更长的路。在疲劳之前,休息片刻,避免了由于过度的疲劳导致超时的休息。又能使自己始终保持一种巅峰竞技的状态,从而大大提高工作效率。

  1. 善于搁置

不要顾忌于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识,或者时间等待下,再去解决他们。左路打不进去,马上传球给右边打。。。可以缓一下,或请教别人,千万不要钻牛角尖,造成身心疲惫。

  1. 学会速度

绝大多数书籍并不值得不要从第一页开始认真读,三四百页也就有二十几页有价值。把有价值的部分检索出来,学会速读。

  1. 机会成本

不要带问题给我,带答案来!!!在生命中得到的越多,不论是职业上还是金钱上,你就会显得越挑剔。我现在已经没有非去不可的午餐了。最大的挑战就是每天大量的充足的信息。最佳的管理观念就是如何管理你的时间。习惯成自然。当有好的习惯,你的时间会越管越好,你的生命会越来越充足。

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