四、简报的写法
(一)标题 简报里的报道文章的标题写法与新闻标题相同，要求揭示主题简洁明了醒目，高度概括。可分为单标题和双标题两种基本类型，并可由此延伸出第三种类型。
1．单标题。将报道的核心事实或主要意义概括为一句话作为标题，如：
“植树造林不能只见数目增不见树木长”
“我省遭遇二十年来最冷倒春寒”
“查摆突出问题，着力解决涉案人员非正常死亡问题”
标题中间可以用空格方式表示间隔，也可以加标点符号。（应该注意，这一点与文件要求不同，文件的标题一般不加标点）。
2．双标题。有两种类型：
一种是正题后面加副题，正题概括事实的性质，副题补充叙述基本事实。如：
“中国经济将跨入一个更高阶段
——外媒高度评价温总理政府工作报告”
“油菜花为陕南开出一片新天地
——汉中兴起特色旅游产业”
“三年任务两年完
——地震灾区会就重建蓝图”
二是正题前面加引题。前一个是引题，指出作用和意义，后一个是正题，概括主要报道内容。如：
让“一元节能灯”点亮千家万户——
北京计划2009年推广1000万只”
“国务院办公厅发出通知
要求认真贯彻实施食品安全法”
三是从以上两种标题延伸出的第三种类型，具备以上两种标题的特点，即同时具备引题，正题、副题，如：
“陕西首批选聘高校毕业生到村任职的尴尬和无奈
大学生村官需要再充电
——来自石泉县的调查”
（二）正文 包括导语、主体、结尾
正文就是选刊的文章部分。编排的总体原则是：首先，各篇文章要围绕一个中心主题，从不同角度反映某一个问题，切忌一篇文章同时反映多个主题。其次，编排顺序上要把最突出中心的文章和最重要的文章排在前头。第三，每篇文章的间隔要疏密得当，版面排列要美观大方，另外标题要大小一样。第四，在字体选用上，目前没有统一规定，但应该注意简报主要是用来进行工作交流的，它不是一种文艺形式，不是用以做文化交流的，因此在版面上不宜把简报弄的花花绿绿的；在字体上上，也应比较规正的字体为宜，至于一些异体变形的美术字等似乎不宜采用。第五，在文章中间可以穿插一些相关的照片，用以丰富简报反映的内容，但这种照片不宜多。
1.导语。导语就是刊载文章的开头。要用简短的文字，一句话或者一段话概括全文的主旨或主要内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文，结读者一个总的印象。导语写作方法多种多样，但总的要求是“开门见山”，要求一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么（事件），结果怎么样等等内容。导语一般有4 种写法：提问式、结论式、描写式、叙述式等，具体写法可根据主题需要灵活采用。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用充分的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框架。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。对于事件、情况、问题的人物、事件起作用的环境条件、历史条件等背景材料可以穿插在主体的各个部分。总体要求要做到题旨鲜明，能切中问题核心；内容翔实，材料真实具体典型丰富。
3.结尾。对主体部分进行归纳概括，或者提出希望及今后的打算。简报文章要不要结尾，视内容而定。情况简单、事件单一、篇幅短小的可以不单独写结尾，主体部分写完就结束；情况复杂内容较多的，可以在结尾对全文进行小结，以加深阅读者印象。要在结尾指明情况发展趋势，或者提出希望、今后的打算等；如果在主体部分已经把事情说清楚了，那就不必重复赘述。有些带连续性的简报，为了引起人们注意事态发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”、“处理结果我们将在下期报告”等。
（三）文字和其他基本功 简报文章要做到内容真实、准确、典型，有针对性，有指导性，一事一报，切忌面面俱到（即一篇报道多个主题），这是简报编发的基本要求。从文字质量角度来讲，简报和文学作品一样，对刊发文章文字质量有着严格的要求。简报是为促进工作服务的，编发简报时要做到正确理解把握路线方针政策、正确判断形势发展方向更好的为工作服务。另外对报道的写作也有着严格要求，做到用词准确，字词语句简洁明快干练，叙述描写事件不拖泥带水，看起来干干净净，不搞繁文缛节，读起来流畅通顺，不拖泥带水；要防止把报道写成纯文艺作品，脱离实际去夸张、咬文嚼字去抒情，甚至无病呻吟去说事，这些都是不必要的，也不符合简报的要求和特点。当然文字质量非一日功夫就能见效，要靠平时下功夫，多积累材料，经常练笔，多看多写，多虚心请教，日积月累长期坚持下去必然能有大的提高。另外，写文章要有敏锐的视觉，要多留心观察，善于从不同侧面不同角度观察实际，从而发现深层次问题，然后进行归纳提炼整理，形成符合要求的文章刊发。这样一篇符合简报要求的报道文章就形成了。
附简报的一般格式：
××简报
(第×期)
××办公室编 ×年×月×日
（此处加上间隔横线）
内容提要 （略）
（正文略）
本期审签××× 编辑×××
（此处加上间隔横线）
报：×××
送：×××
发：×××
（此处加上间隔横线）
（共印××份）
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