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互联网公司成本收益(效益)分析实践观止

 蜗牛之窝 2012-03-18

以前看过什么《古文观止》,觉得挺有趣的,能够把事情讲的非常清楚,可行可操作,而且让不同等级的人都能看的懂,就是我们这些布道者的最高境界呀。前次写的《标准功能点实践》很多人都说不懂,哈哈,因为我假设了很多人有一些基础的量化管理知识,事实说明我错了,所以这篇博文,我尽量讲的更加通俗易懂一些,希望能够成为真的“观止”效果。

成本收益分析用的最多的就是成本收入(注意:不是收益,是收入,收入是收益的一种)分析,很多公司在创业的时候,都会有一份《商业计划书》,这个成本收入分析,就是商业计划书中的“投资收益比”,也叫ROI(Rate Of Investment)。为了更方便理解,我以互联网行业的产品成本收益分析作为例子,来分解整个实践方法。为什么用产品收益分析呢?因为产品收益分析是最难的,而且也是很多公司用的最希望做的那种。

一、分析原则目的
所有分析的原则都是要基于数据事实,目的都是为了找到可以改进的地方,而不是为了整蛊别人。从这一点来说,需要我们有一颗公正正平公开的心理,对结果没有任何太多利益上的关系。当然最重要的一点就是分析前,要和老板(sponsor)沟通,老板关注什么,这样我们的分析才能有的放矢,才能做到有用,这也是成本收益工作本身的收益分析。
二、准备分解维度
维度分解工作是基础,也是很系统的工作,需要
对公司的实际业务情况有清晰的了解;分解当然主要集中在成本和收益2个维度,所以工作重点也是集中在这2个维度进行拆分
1)成本维度
对成本最清晰的人就是我们的财务了,所以关于这个先要问财务了,但是财务给我们的结果是不是可以呢?不可以!为什么呢?因为对成本的收集,需要根据我们的数据分析模型,比如我们想看看外包人员对产品线收益的影响,就不能只跟财务需要一个总成本,还要考虑不同角色成员的比例和对应的成本
典型的互联网公司成本维度为
A)人力成本:人力从纵向包含了工资、奖金、五金(股票不算,股票是上市公司的股东给的)和组织级别团队建设等;横向包含了顾问、管理者、技术成员、外包人员和实习临时人员等
B)硬件成本:包括办公位、办公设备、办公电脑、服务器、网络设备等固定资产和机房空间租金等
C)运营成本:包括接入网络费用,出差费用等
D)市场成本:各类广告费用,推广费用,法律成本等
这些能拆分到产品线的,尽量直接匹配到产品线,不能匹配到产品线的,有2种方法处理,一是平均分配,另一个则是适当按比例拆分。肯定还是有一些费用无法拆分的,不要担心,拆分到80%的成本是很理想的了,剩下10%左右不能拆分的可以强制均分即可。
2)收益维度
收益有很多类型。收入是其中一类。很多公司的很多产品线不是靠收入一个维度来衡量的,比如社区,可能没有收入,完全看用户投入情况。互联网行业,收益维度典型的几个收益情况是:
A)V1/收入:这个很容易理解了,就是赚了多少钱咯,比如广告平台产品线就直接看这个了。这个可以根据财务情况再分解一下,比如合同收入、到账收入或者根据这个维度做一个核算,根据呆账比例,参考算法核算收入 = 到账收入+未到账收入/3(假设核算多烂账比为未按时到账的)
B)V2/流量:这个也很容易理解,就是用户访问情况,这是互联网企业很看重的一个指标,一般可以再适当分解为PV/UV,由于这2个指标具有一定的正向关系,所以建议使用UV即可。
C)V3/用户数:就是网站新用户注册使用情况。一般来说,这里也有一定的分解维度,一般可以分解为新注册用户数/新活动用户数。
D)V4/在线商品数:淘宝是交易网站,是时刻保证商品数量,以保证每一个来找宝贝的人能找到自己心爱的宝贝,这个也是可以分解的,一般是新增商品总数
注意,这里讲的收益都是该计算周期的增量;下文描述
3)其它说明
强调的一个,还有一个核算周期的事情,比如一个月一次,或者一个季度一次,甚至是一年一次;我们一般考虑一个月做一次,不要低于一个月,因为很多收益需要时间体现价值的;同时,该收益维度基本涵盖了互联网行业的收益维度,任何一个产品线如果不能对上述收益有所贡献的话,基本可以确定这个条产品线要不及其机密战略,要不就是可以砍掉的产品线了,即使我们花费非常小。
三、数据分析模型
数据分析模型,需要对各类数据进行处理,在数据处理上,我们要花费一些功夫。
收入数据相对简单一些,只要保证所有的收入单位都是钱的单位就可以了。所以需要把各类成本都计算到钱的维度,这个我想很容易解释,当然,为了达到这个目的,我们希望是尽可能准确的数据,如果公式的Finance系统做的好的话,可以直接提取(说道这个想起了IBM给华为做的IFS,呵呵很强大),当然有些数据是保密数据,请各位要慎重考虑数据涉及的面。
收益则是一个难点,因为不同单位完全不同,无法横向直接比较,而且每个产品线对不同收益有不同的贡献,难以用一个统一的标准来衡量产品线的综合效益(这里提到效益的概念,效益就是收益/成本,也是我们全文的核心)情况。所以我们经过详细分析,设计了一个模型
1)产品线收益组合:
我们把4类收益都提供给各产品线,他们自己选择自己的直接贡献(注意是直接贡献,可以按贡献分拆到产品线的)部分,但是比例和只能为1,比如各产品线可以按照如下方式选择。
L1:V1(100%--纯收入类产品线
L2:V1(20%)+V2(50%)+V3(30%)--主要为UV贡献的那种
L3:V4(100%)--主要为在线商品数贡献的产品线
自主权在产品线,他们自己来选择,不能老改,呵呵。
2)平均收益比
比如收入线,有各个产品线贡献的收入和总收入。我们把总收入/产品线得到平均值,这个平均值的量纲还有收入,我们再把单个产品线的收入/平均收入得到的值就没有量纲了,这样我们再乘以该产品线对该收益的百分比,这样就是一个没有量纲的相对数字了,就可以进行相关计算了。
L2:V1(20%)+V2(50%)+V3(30%)
假如 V11=300W,V1平=500W;V12=3WUV,V2平=2WUV;V13=20W用户数,V3平=20W应户数
则 VL2 = 20%*300/500 + 50%*3/2 + 30%*20/20 = 0.12 + 0.75 + 0.3 = 1.17
每条产品线按照这个方法核算,得到的结果排序,就是各个产品线排名情况了,哈哈,算法很简单吧。但是这里有一个最难的问题,是什么呢?就是获取到各个产品线的收益分拆数据,为什么难呢?因为很多公司开始并没有规划好这些模型,这样在部门结构、在埋点数据、在数据收集提供、资源配合等问题上可能会没有完全准备好,需要后人进行大量的分析和沟通推动才能完成。
四、结果分析重点
如果说整个效益分析的核心在哪里的话,这里才是。因为都是提出问题和分析问题的过程,这里才是真正能谈得上解决问题的地方。结果分析就是通过数据,发现异常提出预警和进行改善。实际工作,有如下集中方式可以协助我们得出改善结论
1)静态数据分析
静态数据分析,是一个横向比较的过程,就是看看平均效益的前3名和后3名,看看做的好的,是必然是偶然?是客观提升(全球电子商务飞速增长)还是主观努力的结果?好的表象和根因是什么?能不能有最佳实践可以推广,以提高整个组织的绩效。差的是必要然后偶然?是客观降低(全球经济危机)还是主观不努力的结果?差的表象和根因是什么?可否形成案例公其它组织参考?
2)动态数据分析
动态数据分析,是一个纵向比较的过程,用当月数据和上月数据进行分析对比,看看我们的绩效是上升还是降低,如果上升或下降,用上述的方法再进行分析。
3)总体建议情况
结合实际,我们按照这个绩效,能否按时达成全年的商业目标,作为预警,后面与哪些调整改进措施,为的都是提升组织级别的效益,更快更好的达成商业目标(哈哈,和主题形成闭环了)

成本收益(效益)分析是一个管理过程,是一个公司精细化管理的必然过程,也是一个公司持续改进的最好分析方法之一,希望大家都能站在管理的角度看问题,把持续改进作为组织的重要工作来抓。

以上博客实践,如果有任何需要联系的,请跟我联系,谢谢;联系方式:CosMo_Cn@hotmail.com/玉帆

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