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变得高效的简单三部曲

 昵称535749 2012-03-19

拖沓常常成为你变得高效的阻碍吗?你在谋害着你努力完成工作的决心吗?这里有三个卓有成效的方法,帮助你打败拖沓和提高你的效率。

第一步,将你的任务分类

提高你的效率过程中最为关键的是要把所有必须完成的事情记录下来,然后将它们按照轻重缓急进行分类。将既重要又十万火急的事情划分为A类,将重要但不要紧的事情归为B类,将紧急但不重要的事情定为C类,将既不重要也不着急的事情列为D类。对于A类的事情,必须摆在行动计划的首位,C类的次之,B类的再次之。按先紧急后重要的原则安排你的计划表。下一步就是决定何时动身去解决这些任务。

第二步,在你最有活力的时候工作

一些人在早上最有活力,而一些人则在晚上最有精神。可以的话,把最有挑战和最具创造性的任务安排在你觉得最有活力的时间完成,而把像D类那些不太伤脑筋和常规的事情放在能量低谷时完成。显然,这并不对于所有人都成立,这取决于你要做的事情的性质,但如果你是一只夜猫子,或者是一只早起的鸟儿,那么试着相应地安排你的工作时间。

同样地,如果你已经养成了拖沓的习惯,并发现很难静下心来去完成一件事情,承认它吧。不要把时间浪费在假装工作上,赶紧拿起一个计时器,设定45分钟同时全神贯注地做手头上的事情。告诉自己45分钟转瞬即逝,并自己许诺事成之后奖励自己一杯咖啡,或者遨游网络10分钟,又或者是一通私人的电话,甚至任何事情。休息10分钟后,再次调好计时器,继续倾力完成下一个任务。

第三步,不必追求完美

拖沓是个杀手,它夺去了你所有完成事情的可能,并给你一个“可以做得更好”的理由,但世界上并没有十全十美的事情,所以足够好就够了。80:20的法则告诉我们你做的80%的事情只能够产生20%的效果,可是剩下20%的事情却能够发挥出80%的效果。关键是要找到每件事情那黄金的20%,然后全力以赴。足够好就够了。在做事情的时候运用80:20法则能让你找到最应该立刻完成的一件事情  ,这样能使你更快地作出决定,使你的效率得到提升。
 将这些建议种到实践中去,那么你将收割到效率提高的果实

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