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每天都很忙，一天，一周，一月，一年的结束......仔细想想，真的发现这段时间很忙，但具体明确已经做成的事，在“忙”上往往感觉不值一提。长时间的“忙”，常常让我们感到身心疲惫，一无所获，最初的激情也被磨灭。很多时候不是我们工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的方法，无意中浪费了我们的生命。工作中我们都想提高工作效率，并追求高效率工作的方法。 很多刚走出校门踏入职场的新人，常常羞于开口沟通或者疏于把问题提出来。这样就使得自己或者团队容易出现信息同步不及时、工作完成后需返工、工作效率低下等问题。解决这个问题最好的方式，就是需要你自己尽快完成学生思维到职场人士思维的转变。 及时同步：明白办公室工作不是图书馆自习，自己的进度也是团队的进度，及时同步自己的工作进程给团队会让你更顺畅地完成工作。 明确需求：在任务需求不明确或者自己不理解需求的时候，要大胆跟需求方沟通具体细节，切忌一个人没方向地埋头苦干，以防返工作业。举个不恰当的例子，人家让你帮忙买包中华，你上超市买了四块钱的中华牙膏回来，重跑一趟怕是难免了。 主动学习：学生时代不交作业老师会催，翘课了教授会点名，学校有一套制度在帮助被动的你去学习让你不至于偏轨。然而在职场上，没有人会主动去教授你技能、道理。但职场也并不是不近人情的，只是你不开口大家不知道你遇到了什么困难。那些不懂得的技能和解决不了的事情除了搜索引擎能帮你，其实只要别羞于开口，问问邻座有经验的同事，也许能很快得到指点或者解决了。 诀窍1：普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农 米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。 诀窍2：几乎所有事情都可拒绝亿万富翁华伦 巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯 阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是‘当然’，那就是‘不’！”记住，你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。 诀窍3：专注一件事拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆 齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标？什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？ 诀窍4：活力就是一切你不能给自己多加一分钟，但你可以给自己增添活力。有了活力，你能够提高注意力，集中精神，果断决策，进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。最后你也许不是也没考虑过要成为企业家、奥运选手或是百万富翁，但这些秘诀同样可以帮助你事半功倍。从此，你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰。 诀窍5：废除任务清单把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成；而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹 哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。 诀窍6：结合自己的工作情况，定期写工作日志，建议是每日写。将主要的工作事件、工作中的难题、解决的方法都记下来，每半个月或者一个月回看一次。能总结出属于自己的工作方式和规律，对提高工作效率大有裨益。
诀窍7：凡事都比人先行一步，对人的精神是非常有益的。凡事先行一步是指“比别人先行思考应当前行的方向”“比别人先行调查应该调查的信息”“主动设定会议内容 等等。换句话说，在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉间就已经进人先行一步的状态。
诀窍8：虽然工作上的问题都需要被解决，但是解决问题的优先程度应当是不同的，所以当有大量的工作同时到手上的时候，最好根据事情的重要和紧迫程度对工作进行分类，然后依据分类逐个再进行解决。个人比较推荐“四象限法则”
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