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MS office 2007中插入脚注的方法： 引用-脚注-小三角箭头  一、更改脚注的数字格式 步骤如下： 1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插 入点置于文档中的任意位置。 2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。 3.单击选中 “脚注”单选项。 4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只 更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。 5.单击“应用”按钮。 二、设置脚注分隔符 在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。 设置脚注分隔符的步骤如下： 1.切换至普通视图。 2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。 3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔 符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在 此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。 三、脚注和尾注的相互转换 对所有的脚注和 尾注操作，步骤如下： 1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 2.单击“转 换”按钮，打开“转换注释”对话框。 3.选择要进行的选项。 4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已 被转换。 5.关闭“脚注和尾注”对话框。 如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为 例)： 1.切换为普通视图。 2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚 注编辑窗格。 3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。 四、删除脚注 对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。 如果要删除某一脚注，可先选 中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。 如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编 辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚 注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的 注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。 五、自定义注释分隔符
刚才试了半天，发现自动分开的情况是： 正 常情况下，如果你插入脚注，然后键入注释文本，如果键入的注释文本越来越长，直到换行了，那么正文的最后一行就会自动挤到下一页，如果键入注释 文本超过几行了，那就会有几行正文自动往下页排了。但随着你这页插入的脚注越来越多，直到最后一行都出现脚注这个时候你再插入脚注就会出现分页情况。但如 果这一页本身只有一个脚注但处在正文的最后一行，它会自动把脚注和注释文字都放下一页了。 我觉得这样排版非常合理，没有必要去非得解决，实在想解决的话，提供一个方法： 看一下你的最后一行正文有几个脚注，比如脚注3和4处在最后一行，那你就把光标放注释文本2的后面，打回车，直到注释文本3和4均到下一页去，这 样，正文最后一行也到下一页了，同一脚注就没有分页了。 七、其他 如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。 如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。 操作方法 单 击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的开始位置的选项。 在 页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，单击要插入注释引用标记的 位置。 在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况 下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。 在“编号格 式”框中，单击当前节要用的格式。 在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。 在“将 更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。 单击“插入”。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。 键入注释文本。 单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤 3 至步骤 9 。 在每节插入其他脚注和尾注时，Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。 自定义格式 无 须输入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。），即可用自定义脚注或尾注在 相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。 在 “插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 选择是创建自定义标记还是使用自定义标 记的符号，请执行下列操作之一： 在“自定义标记”框里，输入一个标记。 单击“符号”来插入一个内置符号。 单 击“插入”。 --------------------------- 也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。 注释不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。 |
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