采购 应付流程
订单录入(可以根据销售订单生成)审核----入库单录入审核----发票录入结算----发票审核----付款单录入审核核销
销售应收流程
销售----应收销售报价录入审核—销售订单录入审核----发货单录入审核----销售出库单审核----销售发票录入复核----销售发票审核-收款单录入审核一核销
仓库管理
1盘点
新增盘点单----选择收发类别----选择盘点仓库----点“盘库”----选择是按仓库盘点还是按存货类别盘点----确认返回--(或点‘选择’,按存货类别进行盘点)--打印盘点表----录入帐面数量----保存,审核----审核其它出入库单
2调拨
新增调拨单----选择调入,调出仓库,改发类别----录入调拨数量----保存 审核----审核其它出入库单
财务核算
正常单据记帐----出入库单生成凭证(存货核算)----应收应付单收付款单生成凭证(应收应付管理)----存货核算期末处理
结帐(反结帐流程相反,反结存货核算与总帐要用下个月份登录)
采购----销售----仓库----存货核算----应收----应付----总帐
注
1 出入库单,发票均可以选单生成
2 所有单据都可以成批审核或复核
3 所有发货单 发票都可以成批生成
4所有点单的收发类别都必须录
5 相同的货品可以有不同的类别,同一类别下不能有相同的货品
6 销售管理—销售现存量查询
7 各模块负责人月月末结各自模块帐
权限设置
采购组
订单录入 审核----入库单录入
发票 录入 结算----发票审
销售组
订单录入 审核
销售发票录入 复核
仓库组
入库单审核
发货单录入 审核----销售出库单审核
1盘点
新增盘点单----选择收发类别----选择盘点仓库----点“盘库”----选择是按仓库盘点还是按存货类别盘点----确认返回--(或点‘选择’,按存货类别进行盘点)--打印盘点表----录入帐面数量----保存,审核----审核其它出入库单
2调拨
新增调拨单----选择调入,调出仓库,改发类别----录入调拨数量----保存 审核----审核其它出入库单
应收组
销售发票审核-收款单录入 审核一核销
应付组
发票审核----付款单 录入 审核 核销
总帐组
正常单据记帐----出入库单生成凭证(存货核算)----应收应付单收付款单生成凭证(应收应付管理)----存货核算期末处理
报表查询
如何查看当天或当月销售成本 ?
存货核算--帐表--流水帐,出库汇总表等
如何存货的收发存查询?
存货核算--收发存汇总表
如何制单及查询凭证?
1 存货核算--财务核算--生成凭证--出入库单据生成凭证--凭证列表
2 应收管理--日常业务--制单处理--发票制单--收付款单制单--凭证列表
3 应付管理--日常业务--制单处理--发票制单--收付款单制单--凭证列表
注:选择制单范围的时候可以根据单据日期过滤
如何查询当天或当月的应帐款情况?
应收管理--帐表--业务总帐,余额表或明细帐
如果查询银行跟现金帐?
总帐—科目帐--日记帐或余额表
生成凭证不分先后,只要全部制单就行
如何查询15号的成本及利润
1 销售管理--帐表--明细帐(根据日期过滤)
2 销售分析--销售毛利分析
记完帐后到存货核算模块查看成本
1 收发存汇总表
2 明细表
3 入库汇总 出库汇总表
如何查询客户的预帐款明细
应收管理--单据查询--收付款单查询--右侧选‘预收款’
如何查询当天或某一天的应帐及未帐明细?
应帐单审核--收款单录入审核--核销(注意手动核销,手动指定要核的是哪一天的哪笔款)--发票查询或应收核销明细表
如何按某个业务员查询当月的毛利?
1 销售明细帐--查询条件‘业务员’参照--按CTRL或SHIFT选择
2 销售支出只起到记录作用,不能扣减毛利不能自动与总帐关联
3 系统无法直接统计出采购员所采购商品的毛利
如何控制档案单据报表输出的权限?
a 档案----系统管理----权限设置----有无输出权限
b 单据----数据权限设置----设置哪些字段可以看到,哪些看不到
c 报表 T6中有查询权限就有输出要限,升级后可控制
常见问题
1在【存货核算】模块中,选择【生成凭证】——【选择】时,选择查询条件后提示“您选择的数据和其他用户冲突,请缩小单据类型的范围。”
分析:清除异常任务、清除单据锁定、甚至重启服务器,故障依旧!
解决:点击上面工具栏的-【清除】功能即可!
去数据库检查以下表中是否有值 如果有: 执行如下语句来清除锁定: --请选择data库执行 delete from gl_mccontrol delete from gl_mvocontrol delete from gl_mvcontrol delete from ap_lock delete from lockvouch delete from ia_pzmutex
--请选择ufsystem库执行 delete from ua_task |