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中国民航报电子版

 hzy2003 2012-03-26
浅谈服务基层与提高领导机关效能的内在联系

领导机关服务基层、辅助决策,最根本的是要做到能参善谋,出好点子,出大点子,出金点子。

服务基层与提高领导机关工作效能,是不可分割的辩证统一的关系,两者相辅相成、互为促进。

企业给员工以幸福感,员工回报给企业以敬业和奉献,这是人企关系上理想的良性互动。

□曾毅钢

领导机关的职能本质,就是服务基层、服务员工、服务中心工作。领导机关服务功能发挥得如何,直接影响到机关工作效率、基层工作落实和单位全面发展。国有大中型企业在我国经济发展总体布局中的地位举足轻重,员工人数多,企业规模大,社会影响广,但受计划经济的影响,一些国企领导机构数量多、层级多,存在职能交叉、效率低下等突出问题。于是,充分发挥领导机关服务基层的本质作用,进一步提高工作效能,推动企业科学发展,显得尤为重要而紧迫。

实施科学正确指导

当好基层工作领路人

领导机关是企业决策层的外脑和神经中枢,在企业重大事项决策中起着辅助决策的重要作用。一个好的领导机关,应该能够提供一系列好的决策建议,能够引领企业沿着正确的方向健康稳步发展。

(一)要积极建言献策。领导机关服务基层、辅助决策,最根本的是要做到能参善谋,出好点子,出大点子,出金点子。要善于站在领导的角度,从全局的高度,多维思考企业的发展、管理的优化、经营的决策等重大问题,拿出管长远、起长效的措施意见;要正确处理好事务性工作与参谋决策工作的关系,充分发挥主观能动作用,努力实现从事务型机关向智囊型机关的转变,成为决策层由衷信赖的军师谋士;要坚持问知于实践、问计于群众,深入基层调查研究,切实把问题找准,把目标摆明,把任务搞清,把措施定实,确保决策科学、指导正确,不给基层添堵添乱。

(二)要搞好综合协调。服务基层不是哪一个机关部门的事情,而是需要全体机关部门整合力量,拧成一股绳,做到思想合心、工作合力、步调合拍。要克服本位主义思维,时时事事都要从企业发展全局出发,不能有利就上、无利就躲,做出为一己之利而有损全局的行为;部门与部门之间,应主动加强沟通协调,卓有成效地开展工作,以强烈的全局意识凝聚机关部门的智慧和力量,为企业长远发展奠定坚实的组织基础;注重建立机关部门横向协调机制,建立联席会议、形势分析、情况会商、任务对接等行之有效的制度,把机关各部门锻造成为一个不可分割的整体。

(三)要加强监督检查。企业的正确决策能够促进基层工作有效的开展,基层的坚决贯彻能够为企业进一步决策提供科学的判断依据。为保证企业决策不折不扣地贯彻落实于基层各项生产经营实践中,需要机关对基层执行状况实施系统的监督管理,做到决策有实施、任务有布置、执行有跟踪、落实有检查、成效有反馈,形成闭合回路,使企业决策与基层贯彻实现良性循环、相互促进。特别是要强化监督检查也是服务的理念,对基层的跟踪督导,服务于企业发展的大局,要严格落实问责制,哪个岗位、哪个环节出了问题要严查,板子要打在具体单位和具体人上。

想方设法改善条件

当好基层建设大后方

基层是企业工作的全部,企业任何效益都来自于基层。领导机关服务基层,就要始终坚持眼睛向下,在人力、物力、财力和政策制度等方面,关注基层、倾斜基层、聚力基层。

(一)姿态要低。机关是企业领导的助手,但不是企业领导的代言人;机关工作需要不断创新,但不能恣意逾越;机关站位要高,但姿态要低。一是身段低。领导机关要主动深入基层,亲眼看、亲耳听,才能及时了解基层的需求和真实想法。二是位置低。领导机关要习惯于换位思考,才能切实体会到基层的难处,增强解决基层困难的自觉性和主动性。三是架子低。领导机关要听得进基层的谏言和意见,重视基层的合理诉求,不断检查和检讨工作中的不足,才能保证企业的决策不偏离方向,不脱离实际,不违背民意。

(二)效率要高。一个高效的机关,能够使上级的意图迅速贯彻到基层,给予基层明确指导;能够为基层迅速缓解燃眉之急,保证基层生产各环节的顺畅。提高机关办事效率,是服务基层的重要措施。第一,机构要精简。臃肿的机构、众多的岗位,必定会增加工作环节,增多部门间的协调,增添基层工作负担。由于机关各部门站在本部门的工作立场,都希望有所作为、做出业绩,往往不顾基层实际情况和承受能力,文山会海、活动频繁。基层一边要抓安全生产,一边要应付庞大的上级机关,上报各种文字、开展多样活动,很难集中精力抓好生产。第二,流程要优化。厘清部门职责,避免基层多头请示;严格行事必要性,能口头通知不另行文,能发文解决不办会;引入问责制,建立基层对机关服务工作质量的评价体系,由以往重视对机关工作过程的监督,改为注重对机关工作结果的评价,促进机关服务工作的不断改进。第三,人员要精干。机关工作人员不在多,在于精,其选拔任用应以德为先,有牢固的服务意识和较高的综合素质,能够胜任一岗多能的任务要求,了解熟悉基层工作的规律和特点。

(三)作风要实。工作作风虚浮、形式主义严重、部门间推诿不作为,是影响领导机关在基层威信的重要原因。机关人员应牢固树立服务基层的意识,一切从基层利益出发,多为基层办实事、办好事、速办事;要善于虚功实做,讲求机关工作实效;遇事敢担当,不回避不拖拉,积极主动协调。

倾心尽力办好实事

当好基层员工贴心人

每位员工都是企业不可或缺的一分子,他们共同构成企业这个集体,时时刻刻为企业创效益、做贡献,是可敬可爱的劳动者,值得我们尊重和关爱。领导机关要视员工为父母,千方百计为员工和其家庭解决后顾之忧,切实把企业的温暖送给每位员工。

(一)要高度重视对基层员工的关切。基层员工关注的问题往往是具有代表性、影响广泛的问题,关系民生、关系队伍稳定、关系企业建设发展。因此,领导机关应对这些问题给予高度重视。要建立与基层员工的沟通平台,面对面与基层员工交流,倾听他们在想什么、怎么想,不回避问题和矛盾;充分发挥党群组织密切联系群众的作用,通过党员责任制和工会团委群众性活动,及时了解员工的思想动态;定期组织研究基层员工普遍关心的问题,明确责任部门,该解释的不回避,该解决的不拖办,做到有反映必有反馈,畅通员工与企业的沟通渠道,让基层员工感觉到他们才是企业的主人。

(二)要努力营造拴心留人的环境。企业发展的动力源自于基层员工,他们才是企业财富的直接创造者,也是企业发展的有力推动者。培养员工对企业的忠诚度,不能光靠思想政治工作,更重要的是要营造拴心留人的环境。一是建立积极的薪酬机制,使企业的效益与员工的薪酬、福利待遇紧密挂钩,在企业创造稳定效益的情况下,员工薪酬待遇应实现逐年增长;二是开拓员工职业发展通道,从新员工进入公司开始,企业应根据员工个人素质条件、岗位任职要求、企业发展预期等因素,设计其职业发展规划,使员工能够在企业中找准定位,实现自我价值;三是提供学习深造的机会,定期组织员工进行岗位技能、业务知识、管理技巧和综合素质等方面的培训,使员工在企业工作的过程成为其个人能力素质不断提升的过程;四是净化用人环境,建立公平、公开的用人选拔机制,制定奖罚分明的管理措施,倡导唯才是举、任人为贤的用人风尚。

(三)要不断营造浓厚的基层员工幸福文化氛围。企业给员工以幸福感,员工回报给企业以敬业和奉献,这是人企关系上理想的良性互动。让员工生活在幸福的家园是企业的责任,把企业建成幸福家园的则是员工的追求。首先,我们要营造和谐的人际关系氛围。领导机关要注重改善一线员工的工作条件,为其创造舒适、宽松的工作环境,使基层员工在工作中能享受到劳动的快乐;企业要努力解决基层员工的后顾之忧,对身患重大疾病、家庭特困、家属工作安置困难、孩子入托入学不便等员工生活中遇到的实际问题,机关部门应首先伸出援助之手,主动出面协调,尽力提供帮助;生产旺季积极组织机关支援生产一线,寒天送温暖、暑日送清凉;开展喜闻乐见的文娱活动,加强机关与基层的交流互动。其次,创新幸福文化的传播载体。围绕提升基层员工幸福感,利用网站、多媒体、博客、微博等新载体,积极宣传企业的发展成就,激励员工的工作热情、舒解员工的负面情绪;教育员工勤勉工作、乐于奉献,以实现自我价值;引导员工之间团结互助、尊重互敬、和谐相处。

服务基层与提高领导机关工作效能,是不可分割的辩证统一的关系,两者相辅相成、互为促进,统一于领导机关服务理念的自觉践行,统一于领导机关科学正确的强力指导,统一于领导机关心系基层的务实作为。只有把加强服务与提升效能有机地衔接起来,服从服务于企业转型发展的大局,才能实现机关全面建设与企业全面发展的共进双赢。

(作者单位:中国南方航空公司)

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