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企业出纳安全手册(四):现金出纳

 cangyue 2012-04-02

企业出纳安全手册(四):现金出纳

 
2009-6-27 9:42:00   文章来源:网络
  

    结算是结算货币和货币结算的简称。


    一、现金结算


    结算的概念


    结算是货币结算或者说货币清算的简称。它是指国民经济各部门、各企业、事业单位、机关、团体、部队和其他单位,以及个人之间在进行商品交易、劳务供应、信贷存放、资金调拨等经济活动过程中产生的货币收付行为。


    结算的种类


    结算可以从不同的角度进行不同的分类。


    结算按照其是否使用现金,可以分为现金结算和转帐结算。现金结算是指利用现钞进行的货币收付行为,转帐结算是不使用现钞,而是通过银行或非银行金融机构将款项由付款人帐户转到收款人帐户的货币收付行为。


    结算按其是否通过银行来办理,分为银行结算和非银行结算。所谓银行结算是指通过银行来办理的结算业务,它包括通过银行办理的现金结算和通过银行办理的转帐结算;非银行结算是指不通过银行来办理的结算,包括现金结算和通过非银行金融机构办理的转帐结算。 
结算按照收款人和付款人是否在同一城镇或同一规定区域,分为同城结算和异地结算。同城结算是指处于同一城镇或同一地区的收款人和付款人之间的货币收付行为;异地结算是指处于不同城镇或不同地区的收款人和付款人之间的货币收付行为。


    现金结算


    所谓现金结算是指收款人和付款人之间使用现实的货币,即现钞来进行的货币收付行为。现金结算主要有两种渠道:一种是付款人直接将现金支付给收款人,不通过银行等中介机构;另一种是付款人委托银行和非银行金融机构或非金融机构如邮局将现金支付给收款人。


    和转帐结算相比,现金结算具有如下特点:


   (1)直接和便利。在现金结算方式下,买卖双方一手交钱,一手交货,当面钱货两清,无须通过中介,因而对买卖双方来说是最为直接和便利的。


    同样在劳务供应、信贷存放和资金调拨方面,现金结算也是最为直接和便利的,因而广泛地被社会大众所接受。


   (2)不安全性。由于现金使用极为广泛和便利,因而便成为不法分子觊觎的最主要目标,很容易被偷盗、贪污、挪用。在现实经济生活中,极大多数的经济犯罪活动都和现金有关。此外,现金还容易因火灾、虫蛀、鼠咬等发生损失。


   (3)不易宏观控制和管理。由于现金结算大部分不通过银行进行,因而使国家很难对其进行控制。过多的现金结算会使流通中的现钞过多,从而容易造成通货膨胀,增大对物价的压力。


   (4)费用较高。使用现金结算各单位虽然可以减少银行的手续费用,但其清点、运送、保管的费用很大。对于整个国家来说,过多的现金结算会增大整个国家印制、保管、运送现金和回收废旧现钞等工作的费用和损失,浪费人力、物力和财力。因此国家实行现金管理,限制现金结算的范围。


    二、现金管理制度


    国家现金管理制度


    为了加强对现金结算的管理,1988 年9 月12 日国务院颁布了《现金管理暂行条例》,1988 年9 月23 日中国人民银行颁布了《现金管理暂行条例实施细则》,规定各单位办理现金结算的基本制度。


    1.现金开支范围


    现金开支范围是指按照国家规定可以使用现金进行结算的范围。由于现金具有使用广泛、便利的优点,同时又具有使用不安全、不利于国家宏观管理和控制以及费用较高的缺点,因此国家规定,企业、事业单位和机关、团体、部队除按规定的范围可以使用现金外,应按规定通过开户银行进行转帐结算。具体的现金开支范围,1988 年9 月12 日国务院令12 号发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行1988 年9 月23 日银发[1988]288 号文件《现金管理暂行条例实施细则》明确规定,企业、事业单位和机关、团体、部队只能在下列范围内开支使用现金:


   (1)职工工资、各种工资性津贴。这里所说的职工工资指企业、事业单位和机关、团体、部队支付给职工的工资和工资性津贴。


   (2)个人劳务报酬。指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校、培训机构等支付给外聘教师的讲课费,以及设计费、装璜费、安装费、制图费、化验费、测试费、医疗费、法律服务费、咨询费、各种演出与表演费、技术服务费、介绍服务费、经纪服务费、代办服务费及其他劳务费用等等。

 

 

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