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物料主数据视图详解

 taewon 2012-04-09

物料主数据各视图信息的详细描述,包括视图的说明、各栏目的后台配置、1个维护示例文档,信息量很大。
整套说明由数个视图说明、维护示例及一个概述组成,目前完成最为基本的6个文档,陆续更新中。

物料主数据_基本视图
一.视图说明
物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。

基本视图创建(如TCODE:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(TCODE:MM02)。

维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面。


图1 选择视图对话框视图

二.界面说明
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。主界面如图2、图3所示。重要参数如下:
物料描述:当前语言环境的描述,如图2中的“手机追梦 A20”,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
物料组:无组织机构数据,用于物料统计,详见《维护物料组》。
产品组:无组织机构数据,用于物料销售,详见《维护产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《维护销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。
毛重、净重:毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。


图2 基本数据1界面

图3 基本数据2界面
在主界面点击“附加数据”按钮,则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。在这些界面点击“主数据”按钮则返回主界面。
图3的描述标签页中,可以添加多种语言描述。
图4的计量单位标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单位是件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需添加条目1 BOX = 6 PC。

图4 附加数据_描述界面

图5 附加数据_计量单位界面


图6 附加数据_附加的EAN界面

图7 附加数据_凭证数据界面

图8 附加数据_基本数据文本界面

图9 检验文本界面

图10 内部批注界面

三.维护数据说明
维护数据示例如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

基本数据1,2

一般数据

描述

R

手机追梦 A20

 

基本计量单位

R

PC

 

物料组

R

M01

 

产品组

R

C1

 

普通项目类别

R

NORM 标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单位

O

0.300 / KG

 

净重

O

0.200

 

表1 物料主数据基本视图示例



物料主数据_销售视图
一.视图说明
在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。

图1 选择视图对话框

图2组织级别维护对话框

    销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织-分销渠道的组合;工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:销售组织数据1”和“销售:销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》。

    在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。


图3 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面


图4 销售:销售组织数据2(无组织机构)界面

图5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面

图6 销售:销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

图7销售:销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面


图8销售:一般/工厂(指定工厂)界面

二.界面说明
界面如图6所示,各字段信息如下:

基本计量单位:无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
销售单位:指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。
物料组:无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。

    产品组:无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。

    税务数据:根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)

    图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:VK11(参数各不相同,本例为PR00)。

    界面如图7所示,各字段信息如下:

    物料统计组:一般维护值“1”('A' 物资)。

    物料定价组:与定价条件相关。

    科目设置组:与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。

    界面如图8所示,各字段信息如下:

    毛重净重:无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。

    可用性检查:关键参数,必输项,常维护值“02”(个别需求)。

    运输组:无组织机构数据。

    装载组:指定工厂数据,与工厂、客户主数据销售组织视图的装运条件等组合,设定装运点(shipping point),参见《维护装运点确认》。

    利润中心:指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据。

三.维护数据说明
由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则:

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如运输组; 
销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述; 
销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。 
示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

销售:销售组织数据1,2 (销售组织:C100 分销渠道:D1)

一般数据

现金折扣

O

 

税务数据

税分类(CN MWST)

R

1 全额税

 

分组条款(视图2)

物料统计组

O

1 'A' 物资

 

物料定价组

O

01 通常

 

科目设置组

O

01 贸易货物

 

项目类别组

O

NORM 标准项目

 

销售:一般/工厂数据 (工厂:C100)

可用性检查

R

02 个别需求

 

运输组

R

0001 在托盘上

无组织机构数据

装载组

R

0001 吊车

 

表1物料主数据销售视图数据


物料主数据_采购视图
一.视图说明

如果物料在SAP中未维护采购视图,则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。

维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。如果在图1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。

图1 选择视图对话框视图

图2 组织级别维护对话框

采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE:MM02修改时这些条目都是可编辑状态。

在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。

图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。

图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。


图3 采购视图(无组织机构)界面


图4 采购视图(工厂级)界面

二.界面说明
界面如图4所示,常用字段信息如下:

基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
订单单位:无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。常用例如下:基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC (1盒=10件)。
 物料组:无组织机构数据,详见《定义物料组》。

    采购组:指定工厂数据,详见《定义采购组》,可不维护,如维护则采购订单只能选用维护值。

自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。

三.维护数据说明
由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则:

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;如不存在则列出,如订单单位; 
工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。 
示例数据如下表所示,界面参考图4。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

采购(工厂:C100)

采购组

O

PG1

 

表1 物料主数据采购视图数据


物料主数据_存储视图
一.视图说明

物料的存储视图主要包含这样几方面的数据:存储相关数据,如温度条件、存储条件;批次数据;货架寿命数据;一般工厂数据等。如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图。

维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂和库存地点编号,按确认就进入维护数据界面。

图1 选择视图对话框视图

图2 组织级别维护对话框

存储视图里的数据分为三级:无组织机构级、工厂级、库存地点级。其中工厂级和库存地点级数据完全相同。

如果未维护库存地点级数据,则MIGO对采购订单收货时会报错(MvT101)。如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目(详见《维护工厂库存的一般设置》),则无须维护库存地点级数据,MIGO收货也就不会报错。维护库存地点级数据也可以用TCODE:MMSC完成。

如在图2,未输入工厂、库存地点,则进入无组织机构界面,如图3、图4所示;如在图2只输入了工厂而未输入库存地点,则进入工厂级界面,如图5、图6所示;如在图2完整地输入了工厂和库存地点,则进入库存地点级界面,如图7、图8所示。


图3 存储视图1(无组织机构)界面


图4 存储视图2(无组织机构)界面


图5 存储视图1(工厂级)界面

图6 存储视图2(工厂级)界面

图7 存储视图1(库存地点级)界面

图8 存储视图2(库存地点级)界面

二.界面说明
在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据;一般工厂参数组的数据,如利润中心等是属于成本视图范畴。

三.维护数据说明
由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则:

无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如温度条件、存储条件; 
工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据; 
因为配置是自动分配库存地点,所以库存地点级别一般不给出维护数据,界面参考图5、图6。 
示例数据如表1所示,界面参考图7、图8。虽然无需维护具体条目,但也需要维护此库存地点的存储视图。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

工厂数据/存储1,2(工厂:C100 库存地点:0001)

无需维护条目

-

-

 

表1 物料存储视图数据

物料主数据_会计视图
一.视图说明
在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。

如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式(如:图产与进口;自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。

图1 物料的会计视图维护流程(指定一个工厂)

维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。


图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框

二.界面说明
会计视图的维护界面如图3、图4所示。

图4 会计1(工厂级别)

图5 会计2(工厂级别)

在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
评估类别:物料有多种价值表现形式(如:图产与进口;自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。
评估类别:不同的物料类型有默认的评估类别,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联;
价格控制:有两类,V移动平均价、S标准价;
移动平均价、标准价格:由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护;
价格单位:通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。

三.维护数据说明
除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

会计1,2 (工厂:C100)

评估类

R

3100

 

价格控制

R

V

 

价格单位

R

1

 

表1 物料主数据会计视图

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