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物料主数据是长期存储在数据库的数据记录，这些数据是中央存储在跨应用的使用和处理，是企业运作过程中必须使用的主数据，被用于采购、库存、销售、财务等业务中，以这种集中存储并需在各个组织结构上维护和使用，这种集中存储可以避免数据冗余。例如用户在创建采购订单时，相关的主数据将自动默认的带入到采购订单中，这样在存储数据是尽量可以保证数据的连贯性及准确性。总的来说，物料主数据是各业务部门特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流程。
百科解释 — 02 —物料主数据的结构
1）集团级：基本视图数据存储在集团级。所有组织级别都能使用。2）工厂级：采购视图、MRP视图、销售一般工厂视图、质检视图、存储视图、工作计划视图等视图的数据存储在工厂级。只有对应的工厂中维护了相应的数据，此工厂才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。3）库存地点级：存储视图的数据存储在库存地点级。只有对应库存地点中维护了相应的数据，此库存地点才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。
（集团-公司-工厂-库存）之间的关联关系
4）评估范围+评估类别：会计视图的数据存在在评估范围+评估级别级。5）销售范围级别：销售视图1、销售视图2。— 03 —物料主数据的视图
SAP物料主数据中的数据信息需维护在不同业务视图中，才能被不同的业务部门所使用。物料主数据的视图包括以下几个方面：1）基本视图：集团通用，物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组、毛重、净重等。 2）分类视图：集团通用，可以选择批次管理/物料分类。 3）采购视图：工厂级别。维护采购组织、采购组、自动创建采购等数据。 4）销售视图：销售相关资料，适用于不同工厂、销售组织、销售渠道，维护科目设置组、项目类别等数据。 5） 销售一般工厂视图：工厂级别。维护运输组、装载组等数据。 6）MRP视图：工厂级别。维护MRP类型、控制者等数据。 7）会计视图：评估范围+评估级别相关。维护评估类、价格等数据。 8）成本视图：评估范围+评估级别相关。维护利润中心等数据。 9）存储视图：工厂/库存地点级别。维护序列号参数文件等数据。 10）质检视图：工厂级别。维护质检数据。 11）工作计划视图：工厂级别。 12）工厂库存：工厂级别。 按照以上规定，创建物料主数据时，同一物料编码需结合根据组织架构的业务需多人分权限、多次维护，支持不同业务数据管理员维护业务数据。 
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