话说上回我们发布了《PPT高手必须树立的十个理念丨上 》 ，我们学会了五个理念，包括文字不是用来读的，20分钟是快乐的极限等等可以为我们带来新鲜的PPT设计理念。今天，我们把《PPT高手必须树立的十个理念丨下 》，希望对大家有帮助，那我们会非常高兴的！
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理念六：图表是PPT的筋脉
商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、层进等各类关系图表。从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。
理念七：没有策划就没有精品
好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
理念八：PPT可以当主角
西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？
当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？
没有！
效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。
理念九： PPT不是哑巴
在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。
细分析，无声原因有三：
一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；
二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及；
三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，PPT勿用声音。
果真这么绝对吗？
形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。
1丨PPT已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。
2丨平面设计、Flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
3丨PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
理念十：早用新版PPT软件
要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007、2010，无疑是最有效的捷径。
从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。
1丨全新vista、windows7操作界面，让人赏心悦目；
2丨操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；
3丨自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；
4丨选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；
5丨放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯；
6丨强大的动画刷，让动画快速复制；
7丨不可思议的3D切换动画，实现让人炫目的切换效果；
8丨SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表；
9丨为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多；
10丨PPT可以直接转为pdf、xps、jpg、wmv等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。
11丨强劲的图片、文字、图形的艺术效果和立体质感，打造像Photoshop一样的作图功能。
……
当你发现，你和所谓PPT高手的差距是因为所用的软件不同，那是一件多么可悲的事情？快快升级你的工具吧！
结论丨总结一下，让我们快速回顾PPT高手必须树立的十个理念。
理念一丨文字是用来瞟的，不是读的
理念二丨20分钟是快乐的极限
理念三丨清晰比什么都重要
理念四丨没有设计就等于垃圾
理念五丨炫不是动画的根本
理念六丨图表是PPT的筋脉
理念七丨没有策划就没有精品
理念八丨PPT可以当主角
理念九丨PPT不是哑巴
理念十丨早用新版PPT软件
我希望你们能觉得这些理念对你PPT设计有帮助。最后，我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你对这部武功秘籍还有什么心得，不妨在评论栏留下你的墨宝，分享你的技巧，我们一起切磋一下，探讨设计出更好的幻灯片的高招。
（原创/锐普PPT 编辑/让PPT飞起来）
