十个神技巧带你玩转高逼格PPT

学技术学的不单单是技术，就像学武功时招式早晚会被淡忘一般。

技术如果没有理念的执导，容易剑走偏锋，走火入魔，最终与高手无缘。

本期，赤兔App邀请到的嘉宾是锐普PPT CEO陈魁，为大家分享玩转PPT的十个理念前提。

 

要在技术上成为高手，需先在理念上成为高手 

理念一：文字是用来瞟的，不是读的

 

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

 

可视化，至少能给你带来三方面的好处：

便于理解，放松身心，容易记忆。

 

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”

 

的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

 

理念二：20分钟是快乐的极限

 

现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

 

浓缩的才是精品！演示的核心内容是观点！

 

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

 

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

 

理念三：清晰比什么都重要

 

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？

1、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

2、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

 

解决的办法有两个：

1、事先给每位观众发一份演说纲要；

2、给你的PPT建立清晰的导航系统。

 

理念四：没有设计就等于垃圾

 

传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

 

随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；

 

设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

 

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

 

理念五：炫不是动画的根本

 

自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画

 

然而有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。

 

理念六：图表是PPT的筋脉

 

商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。

 

同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。

 

如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

 

理念七：没有策划就没有精品

 

好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。

 

所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。

 

理念八：PPT可以当主角

 

西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。

 

其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？

 

当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……

 

效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。

 

理念九：PPT不是哑巴

 

在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。

 

形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素；平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳；

PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

 

理念十：早用新版PPT软件

 

要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2013、2016，无疑是最有效的捷径。

当你发现，你和所谓PPT高手的差距是因为所用的软件不同，那是一件多么可悲的事情？快快升级你的工具吧！

本文作者陈魁将在赤兔独家语音分享

《半小时掌握PPT思维，从此做PPT不发愁》

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【关于嘉宾】

陈魁，锐普PPT创始人，中国最大的演示交易平台-演界网和中国最大PPT学习组织-PPT研究院创立者，中国演示设计行业开创者。

著有畅销百万本的PPT书籍《PPT演义》和《PPT动画传奇》。2015年发起国内首届演示峰会，2016年发起2016全国44所高校参与的PPT高校公益巡讲。