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打造完美的个人管理系统(六)时间四象限

 永不拖延 2012-04-14

我们的人生设计应该是:尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事情。

在丰田,“做和昨天同样的事情”叫做“劳动”,而“为明天能够做的更好而准备”才叫“工作”。


以上两句摘自圣间和代的《时间投资法》

第一次接触时间管理四象限是柯维的《要事第一》,提出了号称是第四代时间管理的模式,主张先做重要而不紧急的事情。我曾经写过一篇文章讨论了要事第一、尽管去做和精力管理的关联性。

通过几年来的实践,后又阅读圣间和代的《时间投资法》,感觉她对时间管理四象限的分析更透澈,浅显易懂,并且有比例分配。这本书我看了不下三遍,基本上对她所论述的问题有了深入地了解。

关于时间四象限的分布和各自的意义在所附的思维导图中有所显示,下面主要强调几点需要特别注意的问题:

1圣间的四象限的排列跟柯维的四象限的排列并不相同,显示的一二三四的象限号不一样,但“重要而不紧急”列于第二象限是相同的,四个象限也都是按重要和紧急程度去划分的。

2重要度强调此种行为带来的回报,对未来价值的影响;紧急度强调是否有时间上的制约,那种时间大多不是自己可自由支配的。

3由于圣间和代用四象限法统计时间消耗过于笼统(我看过几遍后也没弄白她是如何统计时间的),我以四个象限为原则,又把时间分布在成长、健康、财富、家庭、人际和事业六个方面,把价值不大的浪费和闲耗单独列示(会在后面的每日日程中介绍)。

4同一类事情可以根据产生价值的不同而把它记在不同的象限,比如人际聚会,有的时候是迫不得已,可有可无,纯粹是浪费时间,我就会把它记在消耗中;而有的聚会有利于获取信息,结交朋友,我就把它记在投资中。

5要充分利用好“统合高效”(这是要事第一中的提法),几件事情一起做,创造更多的时间价值,比如开车时听英语,散步时思考问题等等,会为你有限的时间创造价值。

后附时间四象限的导图以及在记事本中的应用图片

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