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一、简历，你了解多少？ 只要你经历过求职，一定不会对简历陌生，它可以向潜在的雇主陈述一个人的履历、受教育情况、工作经验和所取得的成就。花点时间，准备一份完美的履历表，将起到事半功倍的作用。但是，如何准备一份简历，尤其是一份优秀的简历？ 1、简历的基本格式 求职简历格式主要有两种： （1）通用式： 适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在"教育背景"和"工作经历"部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型，如果没有"工作经历"，可以将此部分改为"实习经历"。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。 （2）功能式： 适用于行业/职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求。简历内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在"工作经历"中加入"工作业绩"一栏，详细说明申请该职位的经验，背景及其他优势条件，比如参与/领导过什么项目，担任何种职位，与什么公司/单位进行过合作，解决什么问题，取得什么业绩，获得何种奖励等。 功能式简历针对性强，是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者在申请自己熟悉的工作职位时使用的简历格式。功能式简历的使用有局限性，不可用于其他行业/职位的求职。如果求职者从事过多种职业在其 "工作经历"部分也可以按照所从事过职业的类别进行分类，而不是单纯按照时间顺序。此为所谓的归类/功能式简历。 2、简历的基本内容 （1）标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成： ●基本情况：姓名，性别，出生日期，婚姻状况，联系方式等。 ●教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历，学校，专业，主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。 ●工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称，职务，就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责，工作性质等，此为求职简历的精髓部分。 ●其他：个人特长及爱好，其他技能，专业团体，著述，证明人等。 （2）一份完备的简历应该包含以下要素： ●姓名、地址和电话号码:你的姓名，地址和电话号码应写在你简历的顶端。在寻找工作期间，应确保由你的自动回应电话传达的信息听起来职业化。你错过的电话或许正好能为你提供工作的机会。 ●职业（工作）目标:紧随姓名、地址和电话之后的便是你的职业或工作目标。目标填写要简明扼要，同时表明你应聘的类型，或你正在寻求的特定的职位头衔。 ●教育水平或个经历：相对个人的经历而言，假如你的教育程度对你所寻求的工作更有利，那么应将教育程度列第一位。当然，反之亦然。 ●教育背景：填写教育背景时，应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是写清学校名称，城市和国家然后是获得的学位及毕业时间，假如你目前仍在校就读，就应填上将按计划毕业的时间。 ●假如你在校曾获得" 成绩优等"，被选为班长，或自立读完大学，你尽可将这些成就列在履历 的"荣誉与成就"栏里。 ●假如你觉得学过的一些课程对你的工作有利，你尽可建立一个"主要课程" 或"相关课程" 栏，并将这些课程的科目详细地填入相应栏目里。 ●雇用史描述：现在是尽兴填写的时候了（毫无顾虑的自由的信息流通），写下你从事的任何工作或对每件工作所负的责任。你或许会发现每天选择一项并专注于该项工作的努力很有帮助。与朋友或同事大谈自己过去的工作经历同样会很受启迪。 ●证明人：证明人通常是放在简历的最后一栏，证明人的详情，一般不应出现在简历上，而应单独用一张纸写出，并说明你与他们是什么关系。与工作有关的证明人，你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事房东等等。在将某些人列入你的证明人栏目之前，你应事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。 ●推荐信：在辞去一份工作之前或之后的尽可能短时间内，要让尽可能多的人为你写推荐信。一封推荐信能明白地写上你的品格优点，而口头推荐却使你很难知道推荐人到底为你说了些什么。推荐信可以附在简历之后，或者与你的证明人材料一块单独交给你可能的未来老板。一封推荐信要比你自己扭捏羞涩中的夸夸其谈更能展示你的才能。 ●没有必要将你的婚姻状况、 几个孩子、宗教信仰、种族、身高、体重、健康状况等写进简历。如果与工作没有直接关系的话，也勿需将政治或职业上的关系写进去。 ●不要将你过去的工资和期望的工资水平写进去。如果你在简历中写上了一部分嗜好或其他一些业余活动，建议你删去那些可能被认为有危险性的活动。另外还要知道，雇主需要的是你为他工作，而非你从娱乐中恢复了你的精力。 二、准备工作 履历表常见的格式有三种：一、按年代排列式。二、按职务的功能性编排。三、综合型态。 （1）按年代先后排列的履历表 [Chronological Resume] 这是较为传统、常见的履历表型式，由于重点是摆放在整个工作的经历，因此最为适合一直持续在同样的工作领域中发展的求职者，尤其如果你目前所要应征的工作还继续是相似的经验的延伸时，用人主管很容易由你的履历表中掌握到你的专业知识、经验及技能是否与他们的需求相符。 ●优点： 由于是依工作时间的先后，按部就班地排列（仍然是掌握最靠近目前的经历放在最前面，而且着墨较多的原则），因此所服务的公司名称、你的职称、职务内容都会一目了然的呈现，对于一路都在知名企业服务的求职者，或是工作态度积极、表现优异、晋升速度较一般同侪来得快的求职者最为有利，在履历表被阅读者快速扫瞄的那数十秒内，很容易就能脱颖而出。 ●哪些求职者不适合选择这种型式的履历表？ 1）.工作曾中断六个月以上的求职者 对于工作经验曾经有长达六个月以上中断的求职者，这样的断层将显得格外显目，必然会引起人事主管的特别注意。有一些求职者的解法是刻意的不写工作起迄时间的年、月份。然而，这并不是一个很好的方式，因为人事主管太清楚这些小伎俩了，如果有刻意被模糊的焦点，就代表求职者想隐藏某些事。如果这份履历表的主人学经历都还不错，仅有小篇幅是交待不清的，当然仍然会得到面谈机会，反之自然是一丝机会也没有的。 2）.转换工作领域的求职者 对于转换工作领域的人也不适合用这种按年代排列工作经验的履历表，因为一路追溯的结果，很难找到经验的相关性。至于工作稳定性不佳，每一份工作维持不到一年的求职者；或是工作领域宽广，历经过多种不同工作性质的求职者，都不宜选择依时间排列的方式自曝其短。 （2）按职务的功能性编排的履历表 [Functional Resume] 这种型态的履历表所强调的是求职者的专业技能及工作成就，整个工作资历仅被摘要性的叙述。求职者必须花较多的时间构思如何来归纳呈现工作实绩，使得潜在雇主得以深深被这些傲人的工作成果吸引得目不转睛，心中大喜：「这正是我要找的人才！」如何将你的工作成就有效的呈现在履历表上，这当然要费心思量，也需要下工夫，在后续的文章中我们会有专文加以探讨。 ●优点： 如果你的工作成果丰硕，你觉得使用按年代编排的方式不足以突显你的能力及成就，那么用这样的型式，你可以发挥创意，将较多的个人特色灌注于履历表内。对于一个擅于「包装」自己的求职者，如果你在文字表现上也一样运用裕如，这种型式的履历表自然是提供了较宽广的发挥空间。如果你认为有一些「先天」的条件可能降低你的竞争力，比如你是刚出校门的学生、是重返职场的求职者、是认清自己的职涯目标打算另起炉灶的转业者；或者你曾有丰富的工作轮调经验，好象每项工作都足以胜任，自认为是可塑性很大的应征者，都不妨选择这种以职务功能、工作成就为导向的履历表格式。 ●缺点： 由于每一段工作经历都不是强调的重点，因此之前所服务过的机构就变成陪衬的角色，如果你曾服务过的公司包括有「金字招牌」的企业，完全遮盖其光芒会不会可惜？对于一些较保守，或习惯看依年代编排的履历表的主管而言，他很难看出来应征者「在什么时候、于哪家公司、担任什么职务？」 （3）综合型态的履历表[Combination Resume] 既是综合，当然是结合了前二者的优点，呈现的方式可能有以下几种： 1.工作资历依然按时间先后排列，简要的工作职责叙述后，紧接着就是在这段工作历程中的特殊成果与技能。 2.先摘要性的列出所有的工作成就及知识技能，再依时间先后列出工作经历。 3.以工作成果的呈现为主，然而会先列出该工作时段的服务公司名称及职称作为小标题。 综合型态的履历表当然是最理想的，除了详尽之外，也免除人事主管可能产生的疑虑。若硬要说它的缺点，就是所占的篇幅势必较长，同时在叙述工作成果时，类似的内容会重复地出现，显得繁琐。 在正式写作前，可以先做好准备工作：回忆，收集并核实相关信息，先列出重要标题： ●"教育背景"标题，学校名称，时间，专业，课程，奖励情况，你的实习经历，学校社团活动等；还有你的培训经历，培训课程名称，时间，获得何种证书，职业资格等等。 ●"工作经历和技能"标题，详细列出自参加工作以来的经历，这是写给自己看的，不用考虑你采用何种简历格式，内容越详细越好，不要遗漏。这里包括你的公司/单位名称，职位名称，任职时间，主要职责，你的工作感受和取得的业绩。这是重点，你应该花尽可能多的时间在准备这些材料上面，总结一下你的领导能力，协调能力，团队精神，创新能力，解决困难的能力等，这实际上对自己职业生涯的短暂回顾。另外别忘了总结一下自己的工作技能，比如软件开发，项目管理等。这些材料准备好了，在书写比较复杂的功能式简历的时候你才能做到有的放矢，言而有物。 ●"其他"：即使你有很多个人爱好，也不必都列在个人简历里，可以选择一些能从侧面体现你个人修养和能力的。 ●把这些相关信息都准备完备之后，可以开始简历的正式写作。请确定适用得简历格式，是通用式还是功能式，并可以参考我们在后面提供的简历样本。一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实，既不要夸张，也不要消极评价自己。 ●对于国内求职来说，简历一般总是从个人基本情况开始，逐步深入到教育背景和工作经历等部分。有些简历效仿西方的简历"创新"模式，从大段的工作经历和业绩开始，最后才是个人基本情况。对于欧美外企的人类资源部门来说，也许可以接收，但建议在申请国企私企或事业单位的职位时候尽量使用比较传统的简历格式。 ●写作功能式简历之前，要精心研究职位要求，要知道，这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的，细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述，有详有略，不可平铺直叙毫无重点。 三、开始写简历吧！ 1、简历的礼仪要求 （1）称呼要得体 称呼要准确，要有礼貌。 一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。 称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。 （2）问候要真诚 抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。 内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。 正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。 （3）祝颂要热诚 正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”；给平辈的信，则用“顺颂时棋”，春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”；对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”；对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。 笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。 （4）信度称呼用尊称 信皮（封文）的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。 2、个人简历的写作标准 ●整洁清晰：简历一定要写得整洁清晰，反映出你真实、准确的形象，使你能被用人单位一眼看中。 ●简单明了：简历通常很简短，一般不超过一页纸，对于与求职目标有关的情况要重点突出，但对于其他无关紧要的一些情况，要一略而过，简明扼要最好。 ●准确无误：无论在用词上、术语上及撰写上都要准确。 |
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