会议主持词的类型和写法

会议主持词的类型和写法

起草会议主持词，是会务秘书人员的一项经常性工作。写好会议主持词，对于保证会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，具有不可忽视的作用。

一、会议主持词的基本类型

各级党政机关日常召开的各种会议，按其内容和形式大体可分为法定性会议、工作性会议、临时性会议、纪念激励性会议等几种类型。与此相适应，会议的主持词也可分为以下几种类型：

（一）法定性会议主持词。如党代会、党的代表会议、党委全会、纪委全会的主持词。

（二） 工作性会议主持词。如市委工作会议、县委书记会议、经济工作会议、农村工作会议的主持词。

（三）临时性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。

（四） 纪念激励性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、大型活动集会的主持词。

二、会议主持词的主要特点

会议主持词，作为一种独特的文体，在篇章结构、词语运用、句式选择、语言风格等方面，都有其独特之处和要求。与其他文种相比，笔者认为主要有如下特点：

（一）程序性。会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文，因而主持词结构的程序性尤为突出。所以，会议秘书人员必须以会议的日程安排和主题讲话为基础材料写好主持词。

（二）条理性。无论是大型会议，还是中、小型会议，无论是长会，还是短会，主持人都要把会议内容逐项告诉与会者，因此，凡是有两项程序以上的会议，主持词都要分项表述清楚，使其条理清晰，层次分明。

（三）简要性。因为会议主持人必须高度概括地将会议的背景、规模、议程、要求等, 向与会者作全面的介绍和阐述，所以，主持词的语言必须简明扼要，干净利落，切忌套话、废话连篇，冗长累赘，喧宾夺主。

（四）朴实性。主持词的语言要求通俗易懂，力戒晦涩难懂，多用群众语言，切忌故弄玄虚，巧用有感染力的文句，戒用令人生厌的八股调，多讲实实在在的话，不用空洞浮泛之词，以使主持人的话有的放矢，言之有物。

（五）统揽性。因为主持人是纵观会议始终，把握会议全局的负责人，所以由他表达出来的语言，必须富于统揽会议全局的概括力和表现力。

三、会议主持词的一般写法

会议主持词的结构，大体可分为：标题：主持词的标题要直截了当，是什么会议就用什么名称，不用拐弯抹角、含蓄隐讳，也不需要描写性、抒情性的语言。例如，“××市第×次党代会开幕大会主持词”，“中共××市委工作会议主持词”，“×××同志先进事迹报告会主持词”等。一般不分正副标题，在标题下方可用括号注明“供×××同志主持会议时参考”字样和开会时间，因为主持词的实施过程要与会议进行的现场活动紧密结合，必要时可根据活动的临时调整作相应的变动，一些工作性会议，主持人也可作适当的临场发挥，因此，要注明“供参考”字样。

正文：主持词的内容结构与会议的日程安排和主题讲话是密切相关的，通常情况下可分为如下几个部分：

第一部分，称呼。宣布会议开始前主持人对与会者的称呼，一般用泛称，如“各位代表”、“同志们”等。

第二部分，会议背景。主持人首先要简单介绍一下召开会议的背景，这部分的篇幅不宜太长，用几句话交代一下，使与会者知道开会的依据、目的及其重要意义就行。介绍会议背景切忌使用“在??领导下，在??指引下，在??支持下，在??帮助下??”之类的套话句式，防止主持人连续讲了几个“下”，仍未转上会议主题，要力求做到开门见山，直言其事，有的会议甚至可用一句话来表述，如“中国共产党××市第×次代表大会，已经准备就绪”，接着介绍其他情况，这样就可以避免开头戴帽，结尾穿靴的现象。

第三部分，会议主题。这是构成会议的主要因素，也是主持词的核心部分，如果没有主题或主题不明确，就没有开会的必要，所以，主持人必须简要而准确地向与会者交代清楚会议的主题是什么。

第四部分，会议规模。这部分主要是介绍与会人员，包括与会者的身份、人数以及一些相关的情况。介绍的顺序，一般先上级后下级，先来宾后主人。在一些特殊情况下，对参加会议或活动人员中虽然职务不高，但位置非常关键的人物，也应先予介绍。对上级领导和来宾，主持人应以东道主的身份表示欢迎和致意。

第五部分，会议议程。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排和具体开法。如果是会期较长的会议首次大会的主持词，应把会议的议程和各项议程在会议期间何时进行的具体安排告诉与会者，如果是短会或会中的某一次大会的主持词，可把会议安排的具体步骤按照先后顺序依次排列，逐项进行。

第六部分，总结归纳。主持词的语言要富于概括力，在会议各项议程进行完毕后，主持人要简明扼要、画龙点睛地对会议的内容、质量、效果等进行实事求是、恰如其分的归纳概括，总结评价。如果会议主讲人对会议精神的贯彻落实没有进行明确具体的部署，主持人对会后的贯彻落实工作还要提出明确的要求。因此，起草主持词时必须提前了解主题讲话的内容，以便准确地归纳会议内容，提要求时避免与主题讲话的内容重复。

第七部分，结束语。会议结束时，主持人要宣布散会或休会，这些都要写进主持词里，如“中共××市委×届×次全会的议程全部进行完毕，散会”。如果会议有奏（唱）《国歌》的要求，也要写上。

四、草拟会议主持词应注意的两个问题

（一）不同类型的会议要突出不同的语言风格。从上述所谈的主持词的一般写法可见，各种会议主持词的篇章结构大体上是相同的。但由于会议的类型不同，主持词的语言风格又有所差异。一般来说，法定性会议的主持词，应突出庄严隆重、用语规范的特色；工作性会议的主持词，应突出严肃认真、简单朴实的特色；临时性会议的主持词，应突出松紧有度、针对性强的特色；庆祝会、表彰会的主持词，应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。

（二）不同的主持人要突出不同的个性特色。会议主持人有的是一个地方或单位的“一把手”，有的是分管领导，有的是一般领导，有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥，有的比较拘谨、不善口头表达、对稿照念。主持词就要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同，在语气、力度和篇幅上有所不同，尤其是在总结归纳部分，“一把手”的可写得深广一些，分管领导的可写得具体一些，一般领导的可写得谦让一些，喜欢临场发挥的可写得概括一些，对稿照念的可写得详细一些，尽量做到因人而异，与主持人的个性特点相吻合。这样的主持词就会产生较好的会议效果。