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白云宾馆真情服务广交会

 黑老赵 2012-05-22
白云宾馆真情服务广交会

    住在广州的人会有这样的感觉,每逢春夏、秋冬之交,这个1200多万人的大城市,变得更加拥挤,街道上随处可见行色匆匆的各种肤色的外国人,各家酒店人头攒动,城市交通系统也加大了运力。而这一切只因为一年两届的中国进出口商品交易会(简称“广交会“)正在这座城市里举行……

    广交会已有56年历史,是中国进出口贸易“晴雨表”。它带来的大量客商则成为广州酒店的“兵家必争之地”,从住宿、餐饮到特色服务,无论是白金五星级酒店,还是快捷酒店,无论是老字号的本土酒店,还是国外品牌酒店,都使尽浑身解数,留住客源。

    白云宾馆作为广州著名老字号高星级酒店,从全国最早的三星级酒店一步步上升到五星级酒店,凭借的是“真情服务”的理念。这一理念也正是白云人服务广交会的制胜法宝。今年广交会期间,笔者跟随白云宾馆广交会接待小组,亲身体验了这种“真情服务”。

    春夏之交的广州是对流天气的“乐园”,广交会第五天清晨,广州一直下着暴雨,从早上6点多开始,持续了两个多小时都未停息。

    暴雨并没有阻挡白云宾馆广交会接待小组组长韩秀邺上班的脚步,他冒着风雨来到白云宾馆。8点,他准时守候在宾馆门口,虽然换了一身挺拔的工作制服,但从头发上、皮鞋上依然看得出被暴雨倾打过的痕迹。

    此刻,宾馆门口六辆黄色大巴已有序地排列着,这些车是开往广交会举办地琶洲展馆的穿梭巴士,车旁边立着乘车指引和发车时刻表。

    韩秀邺一边派发服务指南,一边为客人做引导。指南上分别用中、英、日三种语言介绍了本次广交会的采购商报到须知、巴士服务、餐饮服务等信息。宾馆大堂里,陆续走出来的肤色各异的外国客商,用夹杂着各国口音的英文交谈着,一同走上大巴,前往会场。“我们宾馆现在有300多个广交会客人,八九成是外国采购商,大部分都来自中东、南美、非洲等国家和地区。”韩秀邺一边说着,一边望了望倾盆大雨。“大巴是点到点的接送,我们也准备了雨具,客人受暴雨影响不大。”

    韩秀邺告诉笔者,今年春季广交会期间为了更好地应对广交会带来的高峰客流,白云宾馆制定了《2012年春交会宣传促销和接待工作方案》,成立接待工作领导小组,市场营销部、宾客服务部、房务部、餐饮部等各部门积极配合,全馆上下洋溢着全身心投入服务的热情。

    正与韩秀邺聊着,机场接待领班郑超就催促笔者,前往机场车就要开了。坐上中巴,大雨啪啪地击打着车窗,我们不得不提高嗓音交谈。

    郑超告诉笔者,广交会期间,酒店到展馆和各大交通枢纽接送是广州星级酒店惯有服务。不过大部分酒店在机场接送方面,需要客人在订房时提前预订,不接受临时接送。而白云宾馆则全天都有专人在机场接待,只要是在白云宾馆订了房的客人,都可以乘坐宾馆的车辆回酒店,非常方便。

    到达机场后,雨势丝毫没有减小。国际到达大厅里人头攒动,外面打车的人早已排成长龙。接待人员们不停翻看接待名单,留意航班到达详情。

    从重庆飞来的王先生与迪拜来的三位生意伙伴在机场会合后,正聚在一起商讨如何去酒店,就看到了白云宾馆的接机牌。王先生说:“我从事机电和食品贸易,从2000年开始,每年广交会都会来广州,今年将在白云宾馆住五天。”问及他担不担心被大雨困在机场,他说:“我来之前没有考虑交通的问题,心想车到山前必有路。哪知道的士不好打,机场快线又不直达酒店,还遇到恶劣的天气。现在想来,幸好白云宾馆有接送服务。”

    像王先生这样临时要求接送服务的客人还很多。

    跟随王先生回到宾馆,已经下午两点半。韩秀邺正带车队前往琶洲展馆接客人回来。下午4点到6点是韩秀邺最忙碌的时候。这时正值广交会采购商离场高峰,他要不断为客人们派发冰水和湿纸巾。韩秀邺说:“从展馆到宾馆的大巴滚动发车,通常最后一班要晚上7点多才能出发。”

    下午6点的广州,雨已经停了,宾馆门口笔者遇见了实习生王紫。“我刚从机场回来,今天轮副班,能早一点收工。”白云宾馆为了从容应对广交会接待工作,招了50多名实习生。王紫每天都穿着笔挺的酒店制服、踩着高跟鞋在机场举牌接人,一站就是八个小时。“昨天我轮中班,预订接送服务的客人班机晚点,我们等到凌晨1点钟,回到宾馆的员工宿舍后,累得我一躺下就睡着了。”这样的疲累恐怕不仅属于王紫,更属于每一个“真情”服务的白云宾馆人。

    傍晚的白云宾馆大堂里聚满了刚刚在交易会结束一天工作的客人。他们有的休闲、放松地品尝宾馆免费提供的茶点,有的兴致勃勃地参与抽奖活动,大堂时而传出客人中奖后的欢呼声。

    大堂值班经理告诉笔者,这一切都是酒店为客人营造的温馨氛围,“白云宾馆就是他们旅途上的家”。作为一家有着悠久历史的酒店,白云宾馆没有停下步伐,而是不断创新服务,以“真情”取胜。

    □邓晓陈熠瑶

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