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企业管理网讯：据福布斯中文网消息，作为一名商务领袖的你，经常需要同时处理几项事务（多任务处理）是否让你厌倦、损害你的工作效率？下面的五项原则，能让你夺回自己的时间、精力和效率： 1.专注 专注的首要一点就是，清晰的定义什么对你的公司而言是成功，越具体越好。 如果你在2011年底时已经获得了超凡的成功，那是什么样子？你会取得哪些关键的运营业绩？你的客户都会是谁？你将如何为他们服务？ 你手中将面市和正在研发的产品会有哪些？你的竞争对手会是谁？他们的竞争手段如何？你的品牌内涵会是什么？ 为了保持专注，你应该全天都把自己的目标摆在眼前：把目标放在电脑屏幕上，或随身携带。设置日程软件提醒你，或是写在白板上。贴到办公室里或者自己家的镜子上。 要用一切办法保证自己的目标全天可见。当你分心或被打扰的时候，这些视觉线索会作为强大的提醒工具让你很快重新专注到真正重要的事情上来。 2.不要试图了解所有的事情 我们可获得的信息如此丰富，所以我们绝无可能掌握关于自己公司、市场和行业的一切最新情况。在过去，商业领袖必须学会把任务和责任委派给别人。 如今我们必须习惯于委派信息管理。对很多事情只作有限了解，这并无大碍。我们需要把深度信息搜集和分析的目标瞄准自己有最大影响力的领域。 3.安排独处的时间 对于多数的商业领袖这一步很难做到。我们从别人那里获得工作结果，所以我们理应不断的开会、打电话、即时通讯、解决问题、给予反馈，对吧？假如我们关上办公室门，关掉手机，不受干扰地独自工作哪怕一小段时间，这感觉就是不太对。 但是，相关研究屡次显示：商业领袖需要长时间不受打扰以保持最佳工作状态。独处的时间让我们慢下来，从不同的角度看待事物。独处还能减轻压力，让创意源源不断。最重要的是，它让我们重新专注于我们应做的高级别活动，从而向我们的战略目标进一步靠近。 4.管理信息/中断流 企业管理落后？用《长松组织系统》工具包,了解您的企业管理成熟度，解决企业管理难题，激活您的企业管理系统。 开发一套系统和体系，用其管理每天向你袭来的信息浪潮，从掌控你的电邮收件箱开始。对邮件不再见信即复，而是每天用一到两段（也许三段）的时间集中阅读和回复邮件。 制定一个原则——只回复需要你有所行动或做决定的邮件。如果有需要你即刻关注的事情，让他们用电话或当面跟你沟通。 上述原则同样适用于手机或PDA上的语音/文字信息。关掉你的手机和PDA，专注于你手头的任务！转为振动模式也不行。告诉你的直接下属哪些信息和问题需要汇报，哪些需要他们自行解决。 安排独处时间的时候要尽量排除干扰，定好你认为是“紧急事项”的标准，好让别人知道哪些事情并不需要你马上处理。 5.养成暂停的习惯 作为商业领袖，我们热衷于解决问题、完成任务。快速响应请求或扼制处于萌芽状态的小问题都能带来即刻的满足感。但在你感觉良好的时候，一些不必立刻处理但更为重要的事情却可能已被忽略，这些事情如果不做完将可能带来严重的长期后果。 我们倾向于做产生满足感的事情，而不是真正应该做的事情。为了对抗这种倾向，我们需要培养每天暂停几次的习惯。放下手中的工作，暂停片刻，问一问自己，“这件事是我应该做的吗？还是仅仅为了应付别人的催促。做这项活动是否代表我很好地利用了时间？我在做的这件事是否有助于我们成功？这是否对未来一年有意义？” “多任务处理”不仅是个坏习惯，更是一种对你作为领袖的工作效率和你公司的成功的威胁。把上述五项原则融入你的日常工作，你会变得更专注、更有成效，而以身作则也会让企业内部人人效仿。（编译/企业管理网 刘倬） |
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