一、目标及目标管理 (一)、目标及目标管理的重要性。 1:为学校工作指明方向 2:极大激发教师的工作热情 3:管理者和被管理者可以自觉调控和规范自己的行为。 4:促使学校保质保量完成各项教育任务。 (二)制定目标管理的过程:一个中心、四个阶段、九项工作。 1:一个中心:围绕目标这个中心. 2:四个阶段: 目标的确定、分解、实施、考评。 3:九项工作: ①论证决策:综合考虑各种因素、选择可行性目标。 ②协商分解:目标逐层分解、落实到各部门和各成员。 ③定责授权:明确各自的职责和相应权力。 ④咨询指导:对遇到困难给与支持和指导。 ⑤反馈控制:多渠道收集信息,防止失控 ⑥调节平衡:对出现偏差予以纠正 ⑦测评成效。 ⑧实施奖惩。 ⑨总结经验。 二、学校目标的构建 (一)、制定目标应考虑的因素 1:教育方针、政策、法规。它规定了办学的性质和方向。 2:学校管理理论。不能背离学校管理的基本原理。 3:学校现实基础(请客):办学条件、经济实力、领导力量、师资队伍、发展趋势。 (二)、合适的目标特征: 1描述的是最终结果而不是过程或活动形式。 2有明确的时间界限。 3有确切的完成形式。 4尽量用数据来说明。 5目标要能够考核(量化) 6:目标要有层次性:有总目标、分目标等,如:总体目标、组织人事目标、思想建设目标、制度规范目标、日常管理活动目标。 三、学校目标的实施与测评 1实施: ①按照学校管理程序逐项落实 a):制定好学校计划 b):有高质量的决策。 c):善于授权与分权、协调好学校的人、财、物、信息。 d):采取有效的控制方法实施监督和矫正。 e):全面收集信息建立科学的评价方法。 ②:选择行之有效地管理方法,保证目标的实现。 如:行政的方法 注重激励的方法 促进沟通的方法 参与决策的方法 定量研究方法 定性研究方法。 2:测评:测评时注意事项: ①必须首先了解教职工工作实绩 ②以“目标达成度”为依据 ③结果与奖励适当挂起钩来 ④注重对目标本身的评价 四、学校管理程序 1:概念:学校管理者为实现预定管理目标,而开展的各种管理活动的运行过程。即计划、决策、组织、控制和评价活动。 2如何做好学校计划工作 ①计划的内容:六个“w” 为什么做(why)?学校管理原因和目的 做什么(what)?为实施目的安排的活动和内容。 谁去做(who)?为落实活动安排教学和后勤人员。 在什么地方做(where)?为活动提供的设施和场地。 在什么时候做(when)?教育教学活动安排的时间。 怎样做(how)?采取哪些手段和措施 ②计划的步骤:环境分析和预测——建立目标-------明确前提条件-------编制和确定方案-----制定实施细则(辅助计划)支持总计划的实现--------------成文件。 例:申报示范中学计划的“师资队伍建设计划”,“教学设施更新计划”,“办学经费筹措计划” ③计划的方法 3决策 ①概念:在一些可能的方案中选择一个能够解决问题的行动方案。 ②内容:政策决策、经费决策、人员决策、教学决策、安全决策、其他决策。 ③提高决策质量的方法 首先、树立正确的价值观、价值取向(应试教育、素质教育) 其次、要掌握科学的决策方法。 再次、提倡民主管理、参与决策。 4组织 ①概念:学校把人、财、物、时间、空间、信息等资源集中起来并安排到合适的位置上去。以发挥最大的效益。 ②组织活动完成方法(途径) a)依靠各种组织机构。 b)校长善于授权和分权,其授权方式: ※去了解问题,把事实告诉我,由我决定。 ※提出几种方案,由我选择。 ※提出一种方案,由我审批 ※让我知道你打算做什么,我同意后开始行动 ※采取行动,让我知道事情的结果 ※采取行动,不成功与我联系 ※采取行动,没有必要和我联系 ③组织活动的关键 a)机构设置合理 b)人、财、物协调、统筹安排 c)突出重点 d)常见工作制度化。 5控制 ①:概念:为保证实际工作与预定计划相一致所采取的监督和矫正等管理行为。 ②:校长实施有效控制的方法 第一步:各方面工作目标尽可能有科学的标准,制定工作标准有教职工参与 第二步:比较实际工作与预定标准之间的差异,鼓励教职工先行自查,及时解决工作中出现的问题。 第三步:采取纠偏措施(在分析偏差原因的基础上进行)。 ③控制方式 前馈控制:防止问题产生(后勤方面) 同期控制:现场监督与指导(参加教研活动) 反馈控制:听取意见并修改(制度制定) 自我控制 6评价 ①概念:依照一定的标准、在事实描述的基础上对事物做出价值判断的活动。 ②如何进行评价工作? 第一:尽可能全面地收集信息,使描述不会偏差。 第二:建立科学的评价标准(教学、教育、科研) 第三:做好评价的改进工作 五:学校管理方法----实现学校管理目标的工具。 1:管理方法特性:目的性、多样性、灵活性。 2:类型:行政的方法、注重激励的方法、促进沟通的方法、采样检测的方法。 3:行政的方法 ①概念:管理者依靠行政组织的权威,应用命令、规定、指示、决议等行政手段开展管理活动。来源于古典理论。 ②特点:具有权威性、强制性、垂直性、稳定性。 ③缺点:妨碍教职工对学校各项工作的主动参与,容易抑制下属积极性、创造性发挥,缺乏必要的反馈和协调沟通。 ④如何合理运用行政管理方法。 第一:做到统一指挥、权责一致。 第二:健全学校管理系统,明确各自的分工和职责 第三:法定权威和个人权威相结合 4:注重激励的方法。来源于人际关系理论。 ①概念:激发人的动机和内在动力,表现为需要、动机、刺激、行为等因素之间的关系,强调满足人的需要。 ②应用:管理者想方设法了解教职工的需要,尽可能满足或引导教职工的需要。 5促进沟通的方法:重视组织内的交流与沟通。 ①沟通的作用:能使管理者把握全局,成员间能够相互了解、共同配合,能掌握各方面信息,避免决策失误,增进感情和增强凝聚力。 ②如何沟通 a)精确规定每个人的职责和权利,每个人知道出了问题找谁。 b)每个人有一个正式沟通渠道,每个人都有自己的上级。 c)尽可能直接、短捷,加快信息沟通的速度。 ③沟通的方式:校长找教师谈心;开民主生活会;开教代会;去教师家家访。 6:参与决策的方法 ①作用:能够让管理者获得更完整的信息;能够提高教职工自主管理意识和责任感;能够提高教职工的认同感和满意度;能够增加决策方案的可接受程度;能够改善领导和教职工的关系。 ②如何做到 a):与当事人无利害关系,他又无能力参与无须参与 b):与当事人无利害关系,他确有能力参与谋划可让他有限度参与。 c):与当事人有利害关系但他确无能力参与决策,可在决策最后征求当事人意见。 d):当事人既有利害关系又有能力参与决策,一开始就让他参与决策。 e):决策的民主化应注意:校长要组织好讨论,认真听取意见;校长及时提供讨论所需要的有用信息和知识;校长要敢于对决策的执行结果负责。 |
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