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学校管理理论:第三章、 学校管理的程序和方法

 YECAIYU 2012-06-03

一、目标及目标管理

(一)、目标及目标管理的重要性。

1:为学校工作指明方向

2:极大激发教师的工作热情

3:管理者和被管理者可以自觉调控和规范自己的行为。

4:促使学校保质保量完成各项教育任务。

()制定目标管理的过程:一个中心、四个阶段、九项工作。

1:一个中心:围绕目标这个中心.

2:四个阶段:  目标的确定、分解、实施、考评。

3:九项工作:

论证决策:综合考虑各种因素、选择可行性目标。

协商分解:目标逐层分解、落实到各部门和各成员。

定责授权:明确各自的职责和相应权力。

咨询指导:对遇到困难给与支持和指导。

反馈控制:多渠道收集信息,防止失控

调节平衡:对出现偏差予以纠正

测评成效。

实施奖惩。

总结经验。

二、学校目标的构建

(一)、制定目标应考虑的因素

1:教育方针、政策、法规。它规定了办学的性质和方向。

2:学校管理理论。不能背离学校管理的基本原理。

3:学校现实基础(请客):办学条件、经济实力、领导力量、师资队伍、发展趋势。

(二)、合适的目标特征:

1描述的是最终结果而不是过程或活动形式。

2有明确的时间界限。

3有确切的完成形式。

4尽量用数据来说明。

5目标要能够考核(量化)

6:目标要有层次性:有总目标、分目标等,如:总体目标、组织人事目标、思想建设目标、制度规范目标、日常管理活动目标。

三、学校目标的实施与测评

1实施:

按照学校管理程序逐项落实

a):制定好学校计划

b):有高质量的决策。

c):善于授权与分权、协调好学校的人、财、物、信息。

d):采取有效的控制方法实施监督和矫正。

e):全面收集信息建立科学的评价方法。

:选择行之有效地管理方法,保证目标的实现。

如:行政的方法

注重激励的方法

促进沟通的方法

参与决策的方法

定量研究方法

定性研究方法。

2:测评:测评时注意事项:

必须首先了解教职工工作实绩

以“目标达成度”为依据

结果与奖励适当挂起钩来

注重对目标本身的评价

四、学校管理程序

1:概念:学校管理者为实现预定管理目标,而开展的各种管理活动的运行过程。即计划、决策、组织、控制和评价活动。

2如何做好学校计划工作

计划的内容:六个“w

为什么做(why?学校管理原因和目的

做什么(what?为实施目的安排的活动和内容。

谁去做(who?为落实活动安排教学和后勤人员。

在什么地方做(where?为活动提供的设施和场地。

在什么时候做(when?教育教学活动安排的时间。

怎样做(how?采取哪些手段和措施

计划的步骤:环境分析和预测——建立目标-------明确前提条件-------编制和确定方案-----制定实施细则(辅助计划)支持总计划的实现--------------成文件。

例:申报示范中学计划的“师资队伍建设计划”,“教学设施更新计划”,“办学经费筹措计划”

计划的方法

3决策

概念:在一些可能的方案中选择一个能够解决问题的行动方案。

内容:政策决策、经费决策、人员决策、教学决策、安全决策、其他决策。

提高决策质量的方法

首先、树立正确的价值观、价值取向(应试教育、素质教育)

其次、要掌握科学的决策方法。

再次、提倡民主管理、参与决策。

4组织

概念:学校把人、财、物、时间、空间、信息等资源集中起来并安排到合适的位置上去。以发挥最大的效益。

组织活动完成方法(途径)

a)依靠各种组织机构。

b)校长善于授权和分权,其授权方式:

※去了解问题,把事实告诉我,由我决定。

※提出几种方案,由我选择。

※提出一种方案,由我审批

※让我知道你打算做什么,我同意后开始行动

※采取行动,让我知道事情的结果

※采取行动,不成功与我联系

※采取行动,没有必要和我联系

组织活动的关键

a)机构设置合理

b)人、财、物协调、统筹安排

c)突出重点

d)常见工作制度化。

5控制

:概念:为保证实际工作与预定计划相一致所采取的监督和矫正等管理行为。

:校长实施有效控制的方法

第一步:各方面工作目标尽可能有科学的标准,制定工作标准有教职工参与

第二步:比较实际工作与预定标准之间的差异,鼓励教职工先行自查,及时解决工作中出现的问题。

第三步:采取纠偏措施(在分析偏差原因的基础上进行)。

控制方式

前馈控制:防止问题产生(后勤方面)

同期控制:现场监督与指导(参加教研活动)

反馈控制:听取意见并修改(制度制定)

自我控制

6评价

概念:依照一定的标准、在事实描述的基础上对事物做出价值判断的活动。

如何进行评价工作?

第一:尽可能全面地收集信息,使描述不会偏差。

第二:建立科学的评价标准(教学、教育、科研)

第三:做好评价的改进工作

五:学校管理方法----实现学校管理目标的工具。

1:管理方法特性:目的性、多样性、灵活性。

2:类型:行政的方法、注重激励的方法、促进沟通的方法、采样检测的方法。

3:行政的方法

概念:管理者依靠行政组织的权威,应用命令、规定、指示、决议等行政手段开展管理活动。来源于古典理论。

特点:具有权威性、强制性、垂直性、稳定性。

缺点:妨碍教职工对学校各项工作的主动参与,容易抑制下属积极性、创造性发挥,缺乏必要的反馈和协调沟通。

如何合理运用行政管理方法。

第一:做到统一指挥、权责一致。

第二:健全学校管理系统,明确各自的分工和职责

第三:法定权威和个人权威相结合

4:注重激励的方法。来源于人际关系理论。

概念:激发人的动机和内在动力,表现为需要、动机、刺激、行为等因素之间的关系,强调满足人的需要。

应用:管理者想方设法了解教职工的需要,尽可能满足或引导教职工的需要。

5促进沟通的方法:重视组织内的交流与沟通。

沟通的作用:能使管理者把握全局,成员间能够相互了解、共同配合,能掌握各方面信息,避免决策失误,增进感情和增强凝聚力。

如何沟通

a)精确规定每个人的职责和权利,每个人知道出了问题找谁。

b)每个人有一个正式沟通渠道,每个人都有自己的上级。

c)尽可能直接、短捷,加快信息沟通的速度。

沟通的方式:校长找教师谈心;开民主生活会;开教代会;去教师家家访。

6:参与决策的方法

作用:能够让管理者获得更完整的信息;能够提高教职工自主管理意识和责任感;能够提高教职工的认同感和满意度;能够增加决策方案的可接受程度;能够改善领导和教职工的关系。

如何做到

a):与当事人无利害关系,他又无能力参与无须参与

b):与当事人无利害关系,他确有能力参与谋划可让他有限度参与。

c):与当事人有利害关系但他确无能力参与决策,可在决策最后征求当事人意见。

d):当事人既有利害关系又有能力参与决策,一开始就让他参与决策。

e):决策的民主化应注意:校长要组织好讨论,认真听取意见;校长及时提供讨论所需要的有用信息和知识;校长要敢于对决策的执行结果负责。

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